Bản thân Excel không chỉ là một công cụ bảng tính. Với addons và mẫu, nó có thể chuyển sang hầu hết mọi thứ từ theo dõi dự án đến quản lý chuyển nhà. Các công cụ theo dõi Excel rất hữu ích cho việc quản lý dự án quy mô nhỏ và thường là các mẫu giúp dễ dàng quản lý các dự án nhỏ hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu như vậy, bạn đang ở đúng nơi!
Với ý nghĩ đó, bài viết này sẽ làm nổi bật một số công cụ theo dõi Excel để quản lý dự án doanh nghiệp nhỏ.
Công cụ theo dõi Excel cho các doanh nghiệp nhỏ
Excel không chỉ là một công cụ bảng tính, nó có thể hoạt động như một công cụ theo dõi tài sản, theo dõi tiến độ và thậm chí là một công cụ quản lý dự án kinh doanh nhỏ. Microsoft Project là ứng dụng dành cho các dự án lớn hơn nhưng nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ và có Excel nằm xung quanh, bạn có thể sử dụng điều đó để theo dõi hầu hết mọi thứ bạn cần mà không phải trả tiền cho các công cụ khác.
Đây chỉ là một vài trong số các mẫu có sẵn để quản lý hoặc theo dõi các dự án nhỏ.
Excel
Excel có một vài mẫu quản lý dự án đã được cài đặt. Một là biểu đồ Gantt được sử dụng trong ngành quản lý dự án để theo dõi các dự án. Nó đã được cài đặt và sẵn sàng để đi. Tải nó lên, thêm tiêu chí của bạn và cho phép nó giúp bạn theo dõi và lập kế hoạch dự án.
Giống như tất cả các mẫu này, sẽ mất một chút thời gian để thiết lập nó đúng cách nhưng một khi bạn thực hiện nó có thể được cập nhật trong vài phút. Bạn càng mất nhiều thời gian để cấu hình mẫu theo ý thích của mình, bạn càng dễ quản lý.
Microsoft
Microsoft có một mẫu nâng cao hơn có sẵn để quản lý dự án. Nó có thể ước tính thời gian và chi phí, theo dõi lịch trình, theo dõi ngân sách, tài nguyên và rủi ro, tài liệu bài học kinh nghiệm và cung cấp các công cụ để trình bày và báo cáo nếu bạn cần chúng. Mẫu này là miễn phí và có sẵn từ trang này.
Mẫu rõ ràng được thiết kế bởi Microsoft MVP và đã được sử dụng hàng trăm lần. Tôi không liên kết với nó cụ thể ở đây vì nó có thể thay đổi.
Dự án.com
Projectmanager.com có toàn bộ trang công cụ theo dõi Excel miễn phí để bạn tải xuống. Tất cả đều mang nhãn hiệu của trang web nhưng bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh từng mẫu cho nhãn hiệu của riêng bạn hoặc sao chép nó cho nhu cầu của riêng bạn. Có một loạt các mẫu có sẵn ở đây, bảng chấm công, báo cáo trạng thái, theo dõi nhiệm vụ, theo dõi rủi ro, theo dõi vấn đề, lập ngân sách và bảng điều khiển.
Mỗi mẫu thực hiện một chức năng khác nhau nhưng có thể được tích hợp vào một sổ làm việc để dễ dàng truy cập. Đây là những công cụ rất toàn diện sẽ mất một thời gian để thiết lập và làm chủ nhưng bao gồm hầu hết các nhiệm vụ quản lý dự án mà bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào cũng có thể phải đối mặt.
Mẫu danh sách nhiệm vụ dự án
Mẫu danh sách nhiệm vụ dự án từ Vertx42 là lý tưởng cho các dự án nhỏ vì nó có thể được thu nhỏ cho phù hợp. Đó là một bảng tính đơn giản cho phép bạn phác thảo dự án của mình, liệt kê tất cả các nhiệm vụ có liên quan, thêm ngày, đèn giao thông, hoàn thành phần trăm và các công cụ đơn giản khác để theo dõi. Nếu dự án của bạn không cần các chức năng nâng cao của một số công cụ theo dõi khác, đây có thể là thứ bạn đang tìm kiếm.
Làm việc
Workmajig có một trang với 41 mẫu quản lý dự án miễn phí cho Excel và các công cụ khác. Trang này bao gồm tất cả các giai đoạn của vòng đời dự án và có một công cụ cho mọi khía cạnh của quản lý dự án. Một số sẽ quá tham gia vào một doanh nghiệp nhỏ nhưng không có gì ngăn cản bạn thích nghi với nhu cầu của riêng bạn.
Tất cả đều miễn phí và nêu rõ công cụ nào được yêu cầu để sử dụng chúng. Hầu hết sẽ hoạt động với Excel nhưng cũng có một số cho Word. Đây là một danh sách rất toàn diện vì vậy nó cũng đáng để kiểm tra.
Macro Excel
Mẫu quản lý dự án này từ Excel Macros mang một số chức năng vào một mẫu duy nhất. Khi các công cụ tiếp theo đi, nó giữ cho mọi thứ đơn giản nhưng hiệu quả cùng một lúc. Nó bao gồm hầu hết các chức năng, danh sách nhiệm vụ, lịch trình, trách nhiệm, sơ đồ lịch bơi làn và nhiều hơn nữa.
Trang này cũng bao gồm các hướng dẫn tốt về cách sửa đổi mẫu cho nhu cầu của riêng bạn và chính xác làm thế nào để tận dụng tốt nhất. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn mới quản lý dự án, đây có thể là một người chiến thắng.
Excel không phải là một công cụ quản lý dự án tự nhiên nhưng nó có thể hoàn thành công việc. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, nơi nguồn lực bị hạn chế, Excel có một số công cụ theo dõi và lập kế hoạch hữu ích có thể quản lý hiệu quả các dự án hạn chế mà không cần đầu tư thêm tiền mặt. Có một sự đầu tư rõ ràng về thời gian và học tập cần thiết nhưng bạn không thể có mọi thứ!
Bạn có biết thêm bất kỳ mẫu hoặc công cụ theo dõi Excel nào không? Chia sẻ chúng dưới đây nếu bạn làm!
