Bạn có thể mở tệp hiện có trong MS Excel và chỉnh sửa bảng tính, sao chép hoặc di chuyển dữ liệu trong bảng tính và lưu lại tệp đó.
Mở một tập tin hiện có
đường dẫn nhanh
- Mở một tập tin hiện có
- Chỉnh sửa một tế bào
- Xóa một mục di động
- Sao chép nội dung ô
- Phương pháp kéo và thả
- Phương pháp sao chép và dán
- Di chuyển nội dung di động
- Chèn một hàng hoặc cột mới
- Xóa một hàng hoặc cột
- Thay đổi kích thước hàng và cột
- Thực hành
Để mở tệp trong MS Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Bấm vào Tệp trong menu.
- Chọn tùy chọn Mở (Khi tệp được chọn, có một danh sách các tệp được lưu gần đây nhất, nếu không có ngân sách.xls, hãy chọn Tùy chọn mở)
- Chọn tập tin Ngân sách. (Tệp này phải có trong Excel để tìm và mở tệp trong các tệp được lưu trên máy tính của bạn từ các bài học trước.)
Chỉnh sửa một tế bào
Sau khi bạn nhập dữ liệu vào một ô, bạn có thể chỉnh sửa nó bằng cách nhấn F2 trong khi bạn ở trong ô bạn muốn chỉnh sửa.
- Di chuyển con trỏ đến ô A3.
- Thay đổi hàng tạp hóa ăn vặt thành món ăn thực phẩm.
- Nhấn Enter.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa một ô bằng cách sử dụng thanh Công thức. Nhấp vào khu vực công thức của thanh Công thức và chỉnh sửa dữ liệu. Di động cũng có thể được chỉnh sửa bằng cách nhấp đúp vào nó. Nó mang con trỏ ở vị trí đó. Bạn cũng có thể sử dụng F2 để chỉnh sửa.
Xóa một mục di động
Để xóa một mục trong một ô hoặc một nhóm ô, bạn đưa con trỏ vào ô hoặc chọn nhóm ô và nhấn phím Xoá.
- Đặt con trỏ vào ô A2.
- Bấm phím Xóa.
Sao chép nội dung ô
Ms-Excel cung cấp hai cách để sao chép dữ liệu:
- Phương pháp kéo và thả
- Sao chép và dán phương thức
Phương pháp kéo và thả
Các bước được đưa ra dưới đây:
- Chọn phạm vi dữ liệu sẽ được sao chép.
- Định vị con trỏ chuột ở viền dưới của phạm vi đã chọn.
- Giữ phím Ctrl. Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ chuột thay đổi thành một mũi tên có dấu cộng.
- Kéo đường viền đến vị trí mục tiêu giữ nút chuột trái được nhấn.
Dữ liệu từ ô đã chọn được sao chép vào vị trí mới.
Phương pháp sao chép và dán
Các bước thực hiện như sau :
- Chọn phạm vi dữ liệu sẽ được sao chép.
- Chọn Sao chép từ menu Chỉnh sửa.
- Bấm vào ô mà bạn muốn sao chép dữ liệu.
- Chọn Dán từ menu Chỉnh sửa.
Dữ liệu từ các ô đã chọn được sao chép sang vị trí mới.
Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt Ctrl + C và Ctrl + V để sao chép và dán.
Một cách nữa để Sao chép và Dán là sử dụng Sao chép (
Di chuyển nội dung di động
Phương pháp kéo và thả
- Chọn phạm vi của các ô sẽ được di chuyển.
- Đưa con trỏ chuột đến bất kỳ nơi nào ở ranh giới của đường viền. Khi con trỏ thay đổi thành dấu mũi tên, nhấp và giữ nút chuột trái được nhấn, kéo dữ liệu đến vị trí mới.
Dữ liệu từ ô đã chọn được chuyển đến vị trí mới.
Phương pháp cắt và dán
- Chọn phạm vi dữ liệu sẽ được di chuyển.
- Chọn Cắt từ menu Chỉnh sửa.
- Bấm vào ô mà bạn muốn di chuyển dữ liệu.
- Chọn Dán từ menu Chỉnh sửa.
Dữ liệu từ các ô đã chọn được chuyển đến vị trí mới.
Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt Ctrl + X và Ctrl + V để cắt và dán.
Một cách nữa để Cắt và Dán là sử dụng Cắt (
Chèn một hàng hoặc cột mới
Đôi khi chúng ta cần chèn một hàng hoặc cột mới ở giữa các hàng hoặc cột. Nó xảy ra khi bạn quên nhập một cái gì đó do nhầm lẫn hoặc mọi thứ thay đổi. Nếu bạn có một bảng tính được thiết kế và bạn muốn bao gồm một số thông tin quan trọng, bạn có thể chèn một cột vào bảng tính hiện có. Ví dụ: trong tệp 'Ngân sách, bạn có thể cần thêm một cột cho nhiều chủ đề hơn hoặc một hàng cho nhiều mục hơn.
Bạn chỉ cần nhấp vào nhãn cột (chữ cái) và chọn Chèn Cột từ menu Chèn (trên cùng của màn hình.) Một cột mới sẽ được chèn ngay bên trái của cột đã chọn.
Nếu bạn muốn chèn một cột mới giữa cột thứ 3 và thứ 4, chỉ cần chọn Tiêu đề cột (D) và chọn Cột từ menu Chèn. Một cột mới được chèn như hình dưới đây. Lưu ý rằng tiêu đề cột cũng được thay đổi.
Tương tự, chúng ta cũng có thể chèn hàng. Với nhãn hàng (số 4) được chọn, chọn Hàng từ menu Chèn. Một lần nữa điều này sẽ chèn một hàng trước hàng bạn đã chọn.
Xóa một hàng hoặc cột
Tương tự, đôi khi bạn có thể cần xóa một hàng hoặc cột trong bảng tính.
Những gì bạn phải làm là nhấp vào nhãn cột (giả sử D) và sau đó chọn tùy chọn Xóa khỏi Chỉnh sửa. Toàn bộ cột D sẽ bị xóa.
Lưu ý rằng nhãn cột cũng thay đổi.
Tương tự, bạn cũng có thể xóa các hàng.
Chọn Chỉnh sửa> Xóa> Toàn bộ hàng
Thay đổi kích thước hàng và cột
Có hai cách để thay đổi kích thước hàng và cột.
- Thay đổi kích thước một hàng bằng cách kéo dòng bên dưới nhãn của hàng bạn muốn thay đổi kích thước. Thay đổi kích thước một cột theo cách tương tự bằng cách kéo dòng sang bên phải của nhãn tương ứng với cột bạn muốn thay đổi kích thước.
HOẶC LÀ - Nhấp vào nhãn hàng hoặc cột và chọn Định dạng -> Hàng -> Chiều cao hoặc Định dạng -> Cột -> Chiều rộng từ thanh menu để nhập giá trị số cho chiều cao của hàng hoặc chiều rộng của cột.
Thực hành
Mở tệp Ngân sách và (1) Tăng chiều rộng của Cột A (2) Nhập Hóa đơn điện mục mới trong ô A5 và một số dữ liệu giả định trong B5, C5, D5. và (3) lưu tệp với tên mới Ngân sách sửa đổi.
