Dropbox có thông báo cho bạn khi ai đó tải xuống một tệp không? Tôi có thể thay đổi quyền truy cập tệp khi tệp đã được chia sẻ không? Tôi có thể xem ai đã chỉnh sửa một tập tin mà tôi đã tải lên không? Làm cách nào tôi có thể chia sẻ tệp Dropbox với những người không sử dụng dịch vụ? Đây là tất cả các câu hỏi phổ biến chúng tôi thấy trong hộp thư TechJunkie vì vậy đã đến lúc chúng tôi trả lời chúng.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Làm thế nào để hủy đăng ký Dropbox của bạn
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây lớn với sự hiện diện toàn cầu. Có một gói miễn phí cơ bản cung cấp cho bạn 2GB dung lượng lưu trữ và các gói trả phí tăng lên 1TB hoặc 2TB cho cá nhân hoặc lưu trữ không giới hạn cho các nhóm. Dịch vụ này rất dễ sử dụng, hoạt động trên mọi thiết bị hỗ trợ web và đã được chứng minh là rất đáng tin cậy.
Dropbox là lưu trữ đám mây. Nó không phải là một dịch vụ chia sẻ đám mây. Có rất nhiều người xung quanh nhưng họ không phải là Dropbox. Trên thực tế, dịch vụ chủ động theo dõi liên kết và băng thông đến các tài khoản cá nhân và sẽ chặn liên kết nếu phát hiện bạn đang chia sẻ công khai điều gì đó. Chia sẻ nó một cách riêng tư và bạn ổn. Chia sẻ nó với thế giới và bạn có thể sẽ bị chặn liên kết.
Dropbox có thông báo cho bạn khi ai đó tải xuống một tệp không?
Dropbox có một vài công cụ giám sát nhưng không phải là công cụ theo dõi tải xuống. Có một số dịch vụ của bên thứ ba có thể làm điều đó như rút ngắn URL như Bitly hoặc các tiện ích mở rộng sử dụng API Dropbox.
Cả hai phương pháp này đều được đảm bảo nhưng có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc nhỏ về những gì đang diễn ra. Bit.ly và các công cụ rút ngắn khác theo dõi hiệu suất liên kết và một trong những số liệu đó là số lần nhấp mà URL nhận được trong một thời gian nhất định. Nó cũng có thể cho bạn biết họ đã được nhấp vào từ đâu trên thế giới nếu bạn muốn tiếp cận.
OrangeDox là một tiện ích mở rộng Dropbox theo dõi các tài liệu, bao gồm cả tải xuống. Nó sử dụng API Dropbox để theo dõi các lượt tải xuống, thêm nhãn hiệu vào các tệp và một loạt các tính năng hướng kinh doanh khác. Tính năng theo dõi thư mục là tính năng bạn muốn quản lý tải xuống.
Bạn có thể thay đổi quyền truy cập tệp khi tệp đã được chia sẻ trong Dropbox không?
Có bạn có thể. Bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình và có thể thay đổi bất kỳ sự cho phép bất cứ lúc nào. Ngay cả sau khi đã được chia sẻ. Đây là một tính năng thiết yếu khi bạn cập nhật tài liệu và thư mục, nghỉ hưu cho người khác và để kiểm soát những gì được chia sẻ và khi nào.
Để thay đổi quyền truy cập tệp trong Dropbox, hãy làm điều này:
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn và chọn Tệp.
- Di chuột qua tệp bạn muốn thay đổi và chọn Chia sẻ.
- Chọn người dùng có quyền bạn muốn sửa đổi và mở menu thả xuống.
- Chọn Có thể chỉnh sửa, Có thể xem hoặc Xóa khi bạn cần.
Tùy thuộc vào hương vị của Dropbox bạn sử dụng, bạn chỉ có thể Xóa người dùng các tệp đã được chia sẻ.
Có ba cài đặt cấp phép tệp, Chủ sở hữu, Trình chỉnh sửa và Trình xem. Hai trong số đó tương ứng với các cài đặt đó trong Bước 4. Trình chỉnh sửa có thể chỉnh sửa tệp và thư mục, mời thành viên, thay đổi vai trò, gửi email cho thành viên và để lại quyền truy cập trình chỉnh sửa của họ. Trình xem chỉ được đọc và có thể xem các tệp và thư mục, nhận xét về chúng và gửi email cho người dùng khác nhưng không có gì khác.
Chủ sở hữu là người sở hữu thư mục trong câu hỏi. Họ có toàn quyền kiểm soát nó và có thể tạo, xóa, thay đổi vai trò, chỉnh sửa, mời, hủy lời mời, đá người và thậm chí không chia sẻ thư mục. Bạn không thể thay đổi vai trò thành Chủ sở hữu, đi kèm với thiết lập thư mục ban đầu.
Bạn có thể xem ai đã chỉnh sửa một tập tin bạn đã tải lên Dropbox không?
Có bạn có thể. Nếu bạn là Chủ sở hữu hoặc Biên tập viên, bạn sẽ có thể xem hoạt động trên bất kỳ thư mục nào bạn đã tải lên.
- Mở thư mục hoặc tệp và chọn biểu tượng mũi tên bên phải để hiển thị thanh bên Dropbox.
- Chọn hoạt động.
- Kiểm tra phần đã chỉnh sửa của tab mới để xem ai đã chỉnh sửa, khi nào và những gì đã được chỉnh sửa.
Bạn cũng có thể xem những tập tin nào đã được thêm vào, nếu bất kỳ nơi nào được di chuyển và bất kỳ được đổi tên. Đó là một dấu hiệu rõ ràng về những gì đã xảy ra trong thư mục của bạn kể từ khi tải nó lên.
Tôi có thể chia sẻ tệp Dropbox với những người không sử dụng dịch vụ không?
Có bạn có thể. Điều này nên được sử dụng cẩn thận vì Dropbox cho thấy rõ đây không phải là dịch vụ chia sẻ tệp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn người khác thấy các tệp bạn tải lên hoặc sử dụng Nhóm, việc chia sẻ với người dùng không phải là Dropbox thật đơn giản.
- Đăng nhập vào Dropbox và chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Chọn nút Chia sẻ và chọn Gửi Liên kết.
- Nhập địa chỉ email để gửi liên kết đến và chọn Gửi.
Bạn có thể làm điều này nhiều lần nếu bạn cần. Người nhận sẽ nhận được một URL từ Dropbox sẽ đưa họ trực tiếp đến bạn tệp hoặc thư mục bạn đã liên kết đến.
