Các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do biết tầm quan trọng của việc tổ chức và hiệu quả, cho phép đạt năng suất tối đa trong khi vẫn quan tâm đến các vấn đề thiết yếu như lên lịch và lập hóa đơn. Có vô số công ty cung cấp các ứng dụng và dịch vụ tự do và doanh nghiệp nhỏ, nhưng yêu thích của chúng tôi là Marketcircle, nhà sản xuất phần mềm Mac và iOS mạnh mẽ để quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý dự án, theo dõi thời gian và lập hóa đơn.
Marketcircle là một nhà phát triển có trụ sở tại Toronto được điều hành bởi một đội ngũ nhiệt huyết, cam kết giúp đỡ các doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do - tư vấn, luật sư, đại lý bất động sản, nhà thiết kế, nhiếp ảnh gia, nhân viên bán hàng và thậm chí các trang web độc lập như TekRevue - tiết kiệm thời gian, hiệu quả được trả tiền. Để theo đuổi nguyên nhân này, Marketcircle đã phát triển hai ứng dụng phổ biến và được đánh giá cao: Billings Pro và Daylite .
Billings Pro
Billings Pro là một ứng dụng theo dõi và lập hóa đơn theo thời gian mà cá nhân tôi đã sử dụng cho cả nhu cầu của TekRevue và tự do trong vài năm. Có sẵn cho iPhone, iPad, Apple Watch và Mac OS X, Billings Pro cho phép người dùng theo dõi thời gian và chi phí của họ cho từng khách hàng, tạo hóa đơn và ước tính tùy chỉnh và giữ các tab thanh toán đến và thanh toán. Theo dõi thời gian có thể thanh toán của bạn rất dễ dàng nhờ các ứng dụng Mac và iOS mạnh mẽ, việc sử dụng tùy chọn mục Thanh menu OS X, hỗ trợ Trung tâm thông báo trong iOS và hỗ trợ đầy đủ cho nền tảng Apple Watch. Khi bạn thêm dữ liệu theo dõi thời gian và chi phí từ mỗi nguồn này, nó sẽ đồng bộ hóa liền mạch giữa tất cả các thiết bị của bạn để đảm bảo rằng bạn luôn làm việc với các số mới nhất.
Khi đến lúc chuẩn bị hóa đơn hoặc thực hiện kiểm tra định kỳ cho doanh nghiệp của bạn, Billings Pro giúp mọi việc trở nên dễ dàng với các báo cáo tùy chỉnh mạnh mẽ cho phép bạn nhanh chóng xem bạn đã dành bao nhiêu thời gian cho mỗi dự án, bao nhiêu thời gian được tích lũy và thanh toán cho mỗi dự án khách hàng, tình trạng của bất kỳ khoản thuế nào bạn đã thu và hơn thế nữa. Và Billings Pro cũng có khả năng mở rộng, cho phép nó xử lý các nhu cầu của các dịch giả tự do cá nhân và các nhóm kinh doanh nhỏ như nhau. Nói tóm lại, Billings Pro đã giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức và tôi hy vọng bạn sẽ kiểm tra xem liệu nó có thể làm điều tương tự cho doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp tự do của bạn không.
Daylite
Nếu Billings Pro là ứng dụng tối ưu để đảm bảo bạn hoặc doanh nghiệp nhỏ của bạn được trả tiền thì Daylite là ứng dụng cuối cùng giúp doanh nghiệp của bạn làm hài lòng khách hàng và khách hàng của bạn để họ muốn trả tiền cho bạn. Daylite là một ứng dụng năng suất dành cho Mac, iPhone và iPad kết hợp CRM, quản lý dự án, chức năng công việc và hơn thế nữa. Daylite có thể sắp xếp danh bạ, lịch, công việc, ghi chú, email, dự án và cơ hội kinh doanh của bạn, cho phép dịch giả tự do hoặc doanh nghiệp nhỏ theo dõi và điều phối tất cả các khía cạnh quản lý doanh nghiệp của họ từ một nơi duy nhất, tối đa hóa khả năng đáp ứng nhu cầu của cả hai bạn và khách hàng của bạn.
Là một ứng dụng gốc thay vì dịch vụ dựa trên web, Daylite đồng bộ hóa với đám mây nhưng duy trì các bản sao dữ liệu cục bộ của bạn, đảm bảo rằng bạn và nhóm của bạn luôn có quyền truy cập vào thông tin bạn cần để doanh nghiệp của bạn chạy, ngay cả khi có kết nối Internet không có. Định dạng ứng dụng gốc cũng cho phép Daylite tích hợp chặt chẽ với OS X, cho phép người dùng nhập email, tạo danh bạ mới, lên lịch hẹn và ủy thác tất cả các tác vụ từ trong các ứng dụng như Apple Mail, Lịch và Nhắc nhở.
Nhưng có lẽ tính năng Daylite tốt nhất là liên kết, cho phép người dùng hầu như sắp xếp hầu hết mọi thông tin được lưu trữ bằng cách liên kết với nhau trong giao diện Daylite. Ví dụ: người dùng có thể liên kết một số ghi chú và nhật ký cuộc gọi với một liên hệ cụ thể, liên kết các cuộc hẹn và nhiệm vụ lịch với một dự án nhất định và liên kết mọi người với các công ty và dự án để giúp theo dõi lịch sử công việc và giới thiệu. Sau khi được liên kết, việc truy cập bất kỳ một thành phần nào tùy chọn hiển thị tất cả các thành phần được liên kết khác, giúp bạn thu thập, xem xét và phân tích thông tin mà không phải chuyển qua lại giữa các ứng dụng hoặc menu.
Dùng thử miễn phí Daylite & Billings Pro
Cả Daylite và Billings Pro đều có sẵn cho OS X và iOS, với bản dùng thử 30 ngày miễn phí để đảm bảo rằng chúng là công cụ phù hợp cho doanh nghiệp và nhu cầu của bạn. Kiểm tra các phần Daylite và Billings Pro trên trang web của Marketcircle để biết thêm thông tin và bắt đầu dùng thử miễn phí.
Không tin rằng Marketcircle là người dẫn đầu về năng suất kinh doanh nhỏ? Hãy xem cuộc phỏng vấn tuyệt vời này với Giám đốc điều hành của Marketcircle Alykhan Jetha trên podcast Chế độ nền .
Như đã đề cập trước đó, chúng tôi là khách hàng lâu năm của Marketcircle và đã thấy tận mắt những lợi ích mà phần mềm như Billings Pro và Daylite có thể mang lại cho các dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ. Cảm ơn Marketcircle vì sự hỗ trợ của họ đối với TekRevue !
