Đến cuối bài học này, bạn sẽ có thể mở MS Excel và tạo một bảng tính, chọn ô, nhập dữ liệu và lưu và chỉnh sửa bảng tính.
Excel cho phép bạn tạo các bảng tính giống như sổ cái giấy có thể thực hiện các phép tính tự động.
Bắt đầu MS Excel
- Bấm vào nút Bắt đầu.
- Bấm vào Chương trình.
- Bấm vào Microsoft Office.
- Bấm vào MS Excel.
Hoặc Phương pháp thay thế: Mở bằng cách bấm đúp
Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel trên màn hình nền:
Màn hình mở xuất hiện dưới dạng:
Vị trí của tế bào
Mỗi ô trên bảng tính có một địa chỉ ô, ví dụ như C5, đó là cột C và hàng 5. Nó cũng được gọi là vị trí của ô. Bất cứ khi nào làm việc trên một tế bào, điều quan trọng là phải biết vị trí của tế bào bạn đang làm việc. Địa chỉ hoặc địa điểm này cũng đóng vai trò là tên chính của ô. Khi bạn bấm vào một ô, tiêu đề cột của nó sẽ nhận được viền dày hơn các tiêu đề cột khác. Theo cùng một cách, tiêu đề hàng của một ô được chọn sẽ dày hơn các tiêu đề hàng khác.
Trước khi làm bất cứ điều gì trong một ô hoặc một nhóm ô, trước tiên bạn phải chọn nó (nhấp vào nó.) Chọn các ô gần như tương đương với làm nổi bật một từ trong tài liệu văn bản.
Nhập dữ liệu
Trong một bảng tính có ba loại dữ liệu cơ bản có thể được nhập.
- Nhãn - (văn bản không có giá trị số), ví dụ như tên, địa chỉ hoặc bất kỳ văn bản nào.
- Các hằng số hoặc số- (chỉ là một số - giá trị không đổi), ví dụ 9, 4, 75, -12.
- Công thức - (một phương trình toán học được sử dụng để tính toán), ví dụ 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Các công thức được nhập bắt đầu bằng dấu bằng (=) hoặc dấu cộng (+).
Các số xuất hiện trong các ô dưới dạng một giá trị số. Bạn có thể thực hiện các phép tính toán bằng cách sử dụng mục nhập ô này. Lưu ý rằng theo mặc định, số được căn phải và văn bản được căn trái.
Nhập dữ liệu vào trang tính
Nhấp vào A1 và bắt đầu nhập dữ liệu. Để di chuyển đến ô tiếp theo, bạn có thể sử dụng phím Tab hoặc phím mũi tên hoặc bằng cách nhấp vào nút chuột. Bạn có thể nhập dữ liệu vào các ô khác nhau để chuẩn bị một bảng tính có chứa Ngân sách hộ gia đình.
Lưu các tập tin
Điều quan trọng là lưu bảng tính của bạn trước khi bạn đóng máy tính. Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính lớn, bạn nên định kỳ lưu bảng tính.
- Chọn Tệp> Lưu.
- Nó hiển thị hộp thoại của Save Save As.
- Chỉ định tên (Ngân sách) cho tệp trong hộp văn bản tên tệp
- Bấm vào nút lưu.
- Tập tin được lưu với phần mở rộng của .xls, tức là Ngân sách.
