Apple mail: làm thế nào để chỉ bao gồm văn bản được chọn trong trả lời email

Khi ai đó gửi cho bạn một email trong Apple Mail trên Mac hoặc trên iPhone / iPad, việc trả lời thường kết thúc việc gửi toàn bộ nội dung của tin nhắn gốc của người đó cho anh ấy hoặc cô ấy trừ khi bạn lên kế hoạch trước.
Việc sao chép văn bản của một email gốc khi gửi thư trả lời được gọi là trích dẫn của Wiki về tin nhắn gốc. Hành vi mặc định của ứng dụng Thư là trích dẫn toàn bộ thư nhưng có các tùy chọn bạn có thể định cấu hình để chỉ trích dẫn một số phần nhất định của thư. Dưới đây là cách bạn có thể định cấu hình trích dẫn văn bản để tối đa hóa hiệu quả và sự rõ ràng của email.

Trích dẫn văn bản được chọn trong thư

Để thay đổi cách Apple Mail xử lý văn bản được trích dẫn trong email của bạn, trước tiên hãy khởi chạy Mail và sau đó chọn Mail> Preferences từ thanh menu ở đầu màn hình.

Khi cửa sổ Tùy chọn mở ra, hãy nhấp vào tab Sáng tác trên đường và bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để trích dẫn văn bản ở phía dưới:

Chọn tùy chọn có nhãn Bao gồm văn bản đã chọn, nếu có; mặt khác bao gồm tất cả các văn bản . Bây giờ, nếu bạn không chọn bất cứ điều gì trong email gốc khi bạn nhấn trả lời, bạn sẽ thấy toàn bộ thư được trích dẫn như bình thường. Tuy nhiên, nếu bạn đánh dấu một phần của thư gốc trước khi nhấn trả lời, chỉ phần đó được tô sáng sẽ được đưa vào, cho phép bạn tránh mọi thông tin không cần thiết cho người nhận email của bạn.
Để giải thích cách thức hoạt động của nó, hãy xem email ví dụ này bên dưới:

Tôi muốn trả lời tin nhắn này, nhưng tôi chỉ muốn câu ở giữa được trích dẫn trong email trả lời của tôi. Vì vậy, với tùy chọn được tham chiếu trước đó được bật, trước tiên tôi sẽ chọn văn bản mong muốn trong email gốc:

Sau đó, tôi sẽ nhấn nút trả lời trên mạng (lưu ý, điều này cũng hoạt động khi chuyển tiếp email). Khi cửa sổ email mới xuất hiện, chỉ văn bản tôi đã chọn sẽ được trích dẫn ở phía dưới.

Nếu tôi không chọn bất kỳ văn bản nào trong email gốc trước khi nhấn trả lời, toàn bộ tin nhắn sẽ được trích dẫn. Cũng lưu ý rằng bạn có thể tắt trích dẫn hoàn toàn bằng cách quay lại Mail> Tùy chọn> Soạn và bỏ chọn hộp có nhãn Trích dẫn văn bản của tin nhắn gốc .

Trích dẫn văn bản được chọn trong thư cho iOS

Trên iPhone hoặc iPad, điều này thậm chí còn đơn giản hơn; bạn không cần phải bật bất kỳ cài đặt nào trên chương trình. Nó chỉ hoạt động! Để kiểm tra, hãy tìm một email bạn đã nhận được, chạm và giữ nhanh một từ để chọn nó, sau đó cho đi.

Sử dụng các tay cầm nhỏ màu xanh hiển thị ở trên để kéo vùng chọn xung quanh phần bạn muốn trích dẫn, như vậy:

Khi bạn kết thúc, chạm vào mũi tên quay về phía bên trái ở phía dưới.

Sau đó, chọn Trả lời trực tiếp từ cửa sổ bật lên.

Sau đó, bạn sẽ thấy câu trả lời của mình sẵn sàng để bạn soạn, hoàn thành chỉ với phần email gốc bạn đã chọn!

Như tôi đã lưu ý, điều này rất hữu ích nếu bạn muốn gọi ra một cái gì đó mà một trong những người liên hệ của bạn đã nói trong một tin nhắn mà không bao gồm chữ ký của anh ấy, hoặc bất kỳ nội dung nào khác từ email gốc. Tuy nhiên, nếu bạn giống như tôi, bạn sẽ quên chọn một số văn bản trước khi nhấp vào Trả lời, và bạn sẽ phải quay lại và làm lại từ đầu. Điều này sẽ được xử lý nếu bạn không thích tôi.