Chúc bạn có thể thiết kế bảng tính của mình trong vòng vài giây chứ không phải vài giờ? Nếu bạn làm nhiều việc trong Google Sheets, bạn có thể thấy thủ thuật định dạng này hữu ích. Mặc dù Microsoft Office có tính năng Kiểu nhanh để tạo màu hàng xen kẽ cho các bảng, nhưng điều đó không dễ đối với những người phải sử dụng Google Sheets. Vậy làm thế nào để bạn thay thế màu hàng trong công cụ bảng tính dựa trên web này? Với định dạng có điều kiện và một công thức tùy chỉnh.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách tăng tốc Google Chrome
Mở Bảng tính Google mới và nhấp vào Định dạng từ menu trên cùng. Chọn định dạng có điều kiện. Hộp định dạng sẽ xuất hiện ở phía bên phải.
Kiểm tra xem tab được tô sáng có phải là Màu đơn không, sau đó nhấp vào trường bên dưới Áp dụng cho phạm vi phạm vi. Với con trỏ bên trong hộp này, hãy chọn các hàng bạn muốn áp dụng định dạng. Nhấp vào OK OK vào hộp bật lên xuất hiện.
Trong các định dạng của các ô nếu định dạng, nếu tìm, hãy chọn và chọn công thức tùy chỉnh là lồng. Trên trường xuất hiện bên dưới nó, nhập công thức:
= ISEVEN (ROW ())
Bây giờ bạn có thể thay đổi màu Fill bằng cách nhấp vào công cụ định dạng thả xuống bên dưới trường văn bản của công thức. Điều này áp dụng định dạng tùy chỉnh cho tất cả các hàng được đánh số chẵn. Nhấp vào Xong Xong khi bạn hài lòng với màu đầu tiên của hàng.
Nhấp chuột vào Thêm một quy tắc khác ở phía dưới. Lần này, bạn cần nhập một công thức khác:
= ISODD (ROW ())
Chọn màu hàng thứ hai từ bảng màu và nhấp vào Xong Xỏ. Như công thức chỉ ra, nó sẽ áp dụng bất kỳ định dạng tùy chỉnh nào cho tất cả các hàng được đánh số lẻ.
Bạn sẽ thấy hai kiểu định dạng được liệt kê trên khung bên phải. Nếu bạn muốn thay đổi kết hợp màu hàng, bạn chỉ cần nhấp vào từng quy tắc và điều chỉnh hoặc thay đổi màu.
Vì bạn có thể áp dụng định dạng cho các khu vực cụ thể của bảng tính, bạn có thể có hai sọc ngựa vằn khác nhau trong một trang tính (như được hiển thị bên dưới). Chỉ cần thêm một quy tắc mới, sử dụng các công thức tùy chỉnh tương tự nhưng thay đổi phạm vi ô.
Ngoài màu hàng, bạn cũng có thể tùy chỉnh màu phông chữ và kiểu hàng. Chỉ cần chọn và áp dụng nó từ cùng một hộp công cụ định dạng nơi bạn đã chọn màu hàng của mình. Tại đây, bạn có thể thay đổi phông chữ thành bất kỳ màu nào, làm cho nó đậm, gạch chân, in nghiêng hoặc gạch ngang. Luôn nhớ nhấp vào trên Done Done trước khi đóng khung định dạng.
Lưu ý rằng các hàng có định dạng có điều kiện không thể được thay đổi theo cách thông thường. Bạn cần xóa định dạng trước bằng cách quay lại cửa sổ Định dạng có điều kiện và xóa từng quy tắc. Để xóa quy tắc, chỉ cần nhấp vào bất kỳ ô nào áp dụng định dạng, đi đến Định dạng> Định dạng có điều kiện để hiển thị danh sách quy tắc. Di chuột qua một quy tắc và nhấp vào thùng rác xuất hiện.
Phương pháp này cũng có thể được áp dụng cho các cột, nhưng công thức nên là:
= ISEVEN (COLUMNS ()) hoặc = ISODD (COLUMNS ())
Tất cả các bước khác vẫn giữ nguyên.
Mọi thứ không cần phải tẻ nhạt khi tạo tài liệu, đặc biệt là trong một công cụ web như Google Sheets. Công thức rất đơn giản và không có giới hạn để thêm quy tắc. Với thủ thuật nhỏ này, bạn sẽ có thể tạo các bảng và bản trình bày trong thời gian ít hơn trước.
