Hoàn toàn không có gì sai với Google Docs. Tôi sử dụng nó mọi lúc để hợp tác với mọi người trên khắp thế giới. Nó là miễn phí, đơn giản để sử dụng và an toàn như bất kỳ ứng dụng đám mây nào. Nhưng ai không thích lựa chọn? Ai không thích nhìn thấy những gì khác ngoài đó và kiểm tra các tùy chọn? Đó là lý do tại sao tôi tập hợp hướng dẫn nhanh này vào năm lựa chọn thay thế cho Google Docs mà bạn nên thử.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách nhúng video YouTube trong Google Docs
Google Docs rất tuyệt nhưng cơ bản. Nó là một phần của bộ công cụ tổng quát cung cấp xử lý văn bản, trình bày, bảng tính và một vài bit khác. Bên cạnh Gmail, nó cung cấp một bộ phần mềm dựa trên đám mây miễn phí cho hầu hết việc tạo tài liệu cấp cao. Đối với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn giảm thiểu chi phí, Google cung cấp quyền truy cập miễn phí vào các ứng dụng này hoặc phiên bản cao cấp với chi phí khá thấp.
Không phải ai cũng thích đặt tất cả trứng vào một giỏ và tin tưởng vào một nền tảng duy nhất cho mọi thứ. Đối với những người khác, bao gồm cả bản thân tôi, giao diện của Google Docs không đẹp mắt. Chúng ta có thể sống với nó nhưng nếu có một sự thay thế, tôi sẽ thử nó. Cho dù đó là vụ lừa đảo lớn nhắm vào người dùng Gmail và Google Docs hay mong muốn xem có gì khác ngoài đó, năm phương án này bạn đã đề cập.
Microsoft Office trực tuyến
Trước tiên, hãy để chúng tôi có được một trong những lớn. Microsoft Office Online là phiên bản miễn phí, dựa trên đám mây của bộ ứng dụng văn phòng. Khác với Office 365 ở chỗ nó giống với phiên bản Office 2016 đã cài đặt hơn, nó có phiên bản Word miễn phí cạnh tranh trực tiếp với Google Docs.
Bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft để sử dụng nó, nhưng một khi vào, nó là một ứng dụng tương tự của ứng dụng văn phòng được cài đặt bao gồm hầu hết các tác vụ tạo tài liệu. Nếu bạn cũng có OneDrive, bạn có thể tích hợp cái này với cái kia để tải lên, tạo, chỉnh sửa và lưu tài liệu trong cơ sở hạ tầng. Nó dường như cũng hoạt động với Dropbox nhưng tôi đã không kiểm tra điều đó.
Ưu điểm chính với Word và Office Online là sự quen thuộc. Nếu bạn đã sử dụng Office 2016 hoặc Office 365, bạn sẽ ngay lập tức làm quen với phiên bản này vì nó giống hệt nhau. Ngoài một vài công cụ chỉnh sửa và định dạng tài liệu nâng cao hơn, nó rất giống với các phiên bản trả phí.
CHỈ
Mặc dù nghĩ rằng một tên sản phẩm có vẻ tốt chỉ trong mũ, DUY NHẤT là một thay thế rất khả thi cho Google Docs. Tôi đã không nghe về nó cho đến khi nó được gợi ý cho tôi nhưng tôi thích những gì tôi thấy. Nó không chỉ bao gồm một sự thay thế cho Docs trong Trình soạn thảo tài liệu DUY NHẤT có tiêu đề snappily, nó còn có các lựa chọn thay thế cho tất cả các ứng dụng văn phòng khác và hơn thế nữa. Nó có một nền tảng email hoạt động, bộ quản lý tài liệu, ứng dụng CRM và nhiều hơn nữa.
ONLYOFFICE miễn phí cho sử dụng cá nhân nhưng cũng có những phiên bản trả phí với nhiều tính năng hơn cho doanh nghiệp. Chỉ cần đăng ký tài khoản và bạn đang ở. Giao diện đám mây quen thuộc và bạn sẽ cảm thấy như đang ở nhà. Tạo và chỉnh sửa tài liệu rất giống với Microsoft Word và có cùng khả năng tương thích tài liệu.
Một mẹo nhỏ khác mà nền tảng này có là hai chế độ, Chế độ nhanh hiển thị các thay đổi cộng tác trong thời gian thực trong khi Chế độ chậm chờ cho đến khi những thay đổi đó được lưu trước khi cập nhật mọi người. Đó là một việc nhỏ nhưng khi bạn tạo một tài liệu từ xa, nó có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Giấy Dropbox
Dropbox Paper là một lựa chọn khác của Google Docs mà tôi chưa từng nghe đến. Tôi không có tài khoản Dropbox nữa, kể từ khi Google Drive bắt đầu cung cấp miễn phí dung lượng lưu trữ lớn như vậy. Nếu bạn có tài khoản Dropbox, Dropbox Paper đáng để kiểm tra. Nó là một ứng dụng miễn phí cho các cá nhân có chứa hầu hết các tính năng của trình xử lý văn bản mà chúng tôi tìm kiếm.
Giao diện là tối giản để nói rằng ít nhất nhưng nó tập trung tâm trí vào sáng tạo. Nó không có các tính năng tương tự như Word nhưng có các thủ thuật khác. Các tính năng đánh giá phong phú hơn với các bình luận và cộng tác tốt hơn nhiều. Paper cũng hỗ trợ các đoạn mã, biểu tượng cảm xúc và phương tiện nhúng để giúp việc tạo tài liệu tương tác trở nên dễ dàng.
Không có gì để nói Dropbox Paper sẽ tồn tại bao lâu vì dòng sản phẩm của công ty đang được triệt để ngay bây giờ. Nếu nó có được chỗ đứng đủ lớn, nó có thể tồn tại xung quanh nhưng hiện tại, nó miễn phí và đơn giản để sử dụng vì vậy rất đáng để kiểm tra nếu bạn sử dụng Dropbox.
Nhà văn Zoho
Zoho Writer là một thay thế nổi tiếng cho Google Docs. Tôi đã sử dụng cái này trước đây để có thể chứng thực hiệu quả của nó cho các đội và viết solo. Nó là một phần của một bộ văn phòng lớn hơn đã tồn tại trong nhiều năm. Có trụ sở tại Ấn Độ, Zoho đã cung cấp một bộ văn phòng trực tuyến miễn phí, cung cấp các lựa chọn thay thế khả thi cho Office trong một thời gian và không nhận được sự công nhận mà nó xứng đáng.
Writer là một trình chỉnh sửa tài liệu dựa trên đám mây đơn giản, gợi nhớ đến các phiên bản trước của Microsoft Word. Tất cả các lệnh là nơi bạn mong đợi, các menu tương tự nhưng không có ruy băng. Nó có thể hoạt động với các tệp .docx từ Word, hoàn toàn tương thích với hầu hết các định dạng và cũng có thể hoạt động với các tệp PDF. Có một phiên bản di động nếu bạn tạo trong khi di chuyển.
Ứng dụng này miễn phí cho các cá nhân nhưng có tài khoản trả phí cho doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ hơn. Zoho Writer tương tác với Dropbox và có một máy khách để bàn cho hầu hết các hệ điều hành nếu bạn muốn di chuyển từ đám mây.
Quất
Quip được đề xuất bởi một người bạn của tôi, người có thói quen thử các ứng dụng mới. Nó giống như sự giao thoa giữa Word hoặc Trình biên tập tài liệu DUY NHẤT và Evernote. Tôi đặc trưng nó ở đây bởi vì tôi nghĩ rằng nó có một cách xử lý thảo luận rất gọn gàng. Nếu bạn cộng tác, thay vì thảo luận qua trò chuyện hoặc email, hãy sử dụng Quip và mỗi tài liệu có thể bao gồm một cuộc thảo luận theo chuỗi trong ứng dụng. Điều này có phạm vi rất lớn cho các nhóm phân phối và là lý do tôi giới thiệu nó ở đây.
Nó cũng sử dụng kiểm soát phiên bản phù hợp có lợi ích đáng kể cho bất kỳ ai làm việc trong các nhóm quản lý dự án hoặc trong các ngành được quy định. Giao diện đơn giản nhưng hiệu quả. Tạo và chỉnh sửa tài liệu rất đơn giản và các tài liệu tương thích với nhiều định dạng hơn. Quip ở trong đám mây nhưng cũng cung cấp một máy khách để bàn nếu bạn thích.
Đó là năm lựa chọn thay thế của tôi cho Google Docs. Có ai khác đề nghị không?
