Hãy tưởng tượng điều này: Bạn đang thưởng thức một tách cà phê và đột nhiên nảy ra một ý tưởng tuyệt vời cho cuốn tiểu thuyết tiếp theo của mình. Bạn rút iPhone ra khỏi túi và ghi lại chương đầu tiên trong ứng dụng Ghi chú của mình. Khi trở về nhà, bạn muốn xem và chỉnh sửa chương trên máy tính của mình, nhưng bạn không thể làm cho Ghi chú trên iPhone hiển thị trên máy Mac hoặc PC. Đừng lo lắng: Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách đồng bộ hóa Ghi chú giữa iPhone và máy Mac hoặc PC của bạn.
Đầu tiên, hãy tìm hiểu nơi lưu trữ các ghi chú của bạn
Trước khi đọc hướng dẫn này, điều quan trọng là phải hiểu rằng các ghi chú trên iPhone của bạn hiện được lưu ở một trong ba vị trí:
- Trên iPhone của bạn
- Trên iCloud
- Trên một tài khoản email khác được đồng bộ hóa với iPhone của bạn
Điều quan trọng là phải hiểu rằng hầu hết các tài khoản email (bao gồm Gmail, Yahoo và nhiều tài khoản khác) đồng bộ hóa nhiều thứ hơn là chỉ email khi bạn thêm chúng vào iPhone của mình- chúng cũng đồng bộ hóa danh bạ, lịch và ghi chú!
Làm cách nào để biết tài khoản nào đang lưu trữ ghi chú của tôi?
Tôi sẽ chỉ cho bạn cách xác định vị trí ghi chú bên dưới - đừng lo, việc này không khó như bạn tưởng đâu.
Mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone của bạn và nhấn liên tục vào biểu tượng mũi tên Quay lại màu vàng ở góc trên bên trái của ứng dụng. Bạn sẽ kết thúc trên một màn hình có tiêu đề “Thư mục” Bên dưới tiêu đề này, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tài khoản hiện đang lưu trữ ghi chú của mình.
Nếu bạn thấy nhiều tài khoản được liệt kê ở đây, hãy nhấn vào từng tài khoản để biết tài khoản nào đang lưu trữ các ghi chú mà bạn muốn đồng bộ hóa với máy tính của mình. Ví dụ: Nếu ghi chú của bạn được đồng bộ hóa với iCloud, bạn sẽ cần thiết lập iCloud trên máy Mac hoặc PC của mình. Nếu ghi chú của bạn được đồng bộ hóa với Gmail, chúng tôi cần thiết lập tài khoản Gmail trên máy tính của bạn.
Nếu trước đây bạn chưa từng đồng bộ hóa ghi chú hoặc thấy “Trên iPhone của tôi”
Nếu bạn thấy “Trên iPhone của tôi” trong Thư mục trong ứng dụng Ghi chú, thì các Ghi chú của bạn không được đồng bộ hóa với bất kỳ tài khoản iCloud hoặc email nào. Trong trường hợp này, tôi khuyên bạn nên thiết lập iCloud trên thiết bị của mình. Khi bật đồng bộ hóa iCloud, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn tự động tải lên và đồng bộ hóa các ghi chú trên iPhone của mình với iCloud. Tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình này sau trong phần hướng dẫn.
Lưu ý: Sau khi thiết lập iCloud, bạn có thể muốn chuyển tới Settings -> Notes để tắt khóa chuyển bên cạnhTài khoản “Trên iPhone của tôi” để đảm bảo rằng tất cả ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ hóa với iCloud.
- Mở ứng dụng Settings trên iPhone của bạn, cuộn xuống và nhấn vào iCloud.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu ID Apple của bạn rồi nhấn vào nút Đăng nhập.
- Bật đồng bộ hóa ghi chú bằng cách nhấn vào thanh trượt ở bên phải tùy chọn Notes. Giờ đây, ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ hóa với iCloud.
Cài đặt iCloud cho Mac
- Launch System Preferences trên máy Mac của bạn và nhấp vào iCloud nút nằm ở giữa cửa sổ.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu Apple ID của bạn vào giữa cửa sổ và nhấp vào nút Sign in.
- Chọn hộp bên cạnh “Sử dụng iCloud cho thư, danh bạ, lịch, lời nhắc, ghi chú và Safari” và nhấp vào Tiếp theo. Giờ đây, ghi chú của bạn sẽ đồng bộ hóa với máy Mac.
Thiết lập iCloud cho Windows
Thiết lập iCloud trên Windows dễ dàng hơn bạn nghĩ. Apple tạo ra một phần mềm tuyệt vời có tên là iCloud dành cho Windows để đồng bộ hóa ảnh, thư, danh bạ, dấu trang và có - ghi chú của bạn. Để thực hiện việc này, hãy tải xuống iCloud cho Windows từ trang web của Apple, bật phần Thư, Danh bạ, Lịch và Tác vụ và Ghi chú của bạn sẽ được đồng bộ hóa với PC.
Sự khác biệt giữa cách PC và máy Mac đồng bộ hóa Ghi chú rất đơn giản: Trên máy Mac, ghi chú của bạn được đồng bộ hóa với một ứng dụng riêng biệt có tên - bạn đoán nó - Notes . Trên PC, các ghi chú của bạn sẽ hiển thị trong chương trình email của bạn trong một thư mục có tên Notes..
Xem Ghi chú iCloud trong Safari, Chrome, Firefox hoặc Trình duyệt khác
Bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa ghi chú của mình bằng cách sử dụng trang web iCloud trong bất kỳ trình duyệt web nào. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang web iCloud, đăng nhập bằng ID Apple của bạn và nhấp vào nút Notes.Ứng dụng Ghi chú trên iCloud.com trông giống như ứng dụng Ghi chú trên iPhone và máy Mac của bạn, vì vậy bạn sẽ ở ngay tại nhà.
Đồng bộ hóa ghi chú bằng tài khoản email khác
Nếu bạn phát hiện ra rằng các ghi chú trên iPhone của mình đang được đồng bộ hóa bằng một tài khoản email khác như Gmail hoặc Yahoo, thì chúng tôi cần thiết lập các tài khoản email đó trên máy Mac hoặc PC để các ghi chú của bạn được đồng bộ hóa. Phương pháp này được ưa thích bởi những người muốn xem ghi chú của họ trên điện thoại Android hoặc thiết bị khác không phải của Apple, vì iCloud sẽ không đồng bộ hóa ghi chú với ứng dụng email trên điện thoại thông minh Android.
Cách đồng bộ hóa ghi chú từ iPhone với máy Mac của bạn
- Launch System Preferences trên máy Mac của bạn và nhấp vào liên kết Internet Accountsnút nằm ở giữa cửa sổ.
- Chọn nhà cung cấp email của bạn từ danh sách ở giữa menu. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của mình.
- System Preferences sẽ hỏi bạn muốn đồng bộ hóa ứng dụng nào với tài khoản email của mình. Chọn hộp kiểm Notes rồi nhấp vào Done.
Cách Đồng bộ hóa từ iPhone của bạn với PC
Quá trình thiết lập trên PC khác nhau giữa các chương trình. Không thể bao quát mọi tình huống thiết lập trên PC, nhưng có nhiều tài nguyên trực tuyến tuyệt vời có thể giúp bạn giải quyết. Nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy xem hướng dẫn này trên trang web của Microsoft giải thích cách thêm tài khoản email vào Outlook.
Nếu bạn đang cố gắng đưa ghi chú vào iPhone của mình
Nếu ghi chú của bạn đã tồn tại trên Gmail hoặc tài khoản email khác, chúng tôi cần thêm tài khoản đó vào iPhone của bạn và bật đồng bộ hóa Ghi chú trong ứng dụng Cài đặt.
- Khởi chạy ứng dụng Settings trên iPhone của bạn, cuộn xuống và nhấn Mail, Contacts, Calendars .
- Nhấn vào nút Thêm tài khoản ở giữa màn hình và chọn nhà cung cấp dịch vụ email của bạn. Đối với ví dụ này, tôi đang sử dụng Gmail.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản email của bạn rồi nhấn Tiếp theo.
- Nhấn vào thanh trượt bên cạnh tùy chọn Notes và nhấn vào Savecái nút. Ghi chú email của bạn bây giờ sẽ được đồng bộ hóa với iPhone của bạn.
Đang kiểm tra xem các ghi chú của bạn có đang được đồng bộ hóa hay không
Kiểm tra đồng bộ hóa trên máy Mac và PC rất đơn giản: chỉ cần khởi chạy ứng dụng Ghi chú trên máy Mac hoặc chương trình email của bạn trên PC. Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, bạn sẽ thấy tất cả các ghi chú từ iPhone của mình trong thanh bên ở phía bên trái của cửa sổ. Trên PC, hãy tìm một thư mục mới (rất có thể được gọi là “Ghi chú”) trong chương trình email của bạn.
Nếu bạn có nhiều ghi chú, có thể mất vài phút trước khi chúng được đồng bộ hóa hết. Từ giờ trở đi, bất cứ khi nào bạn tạo ghi chú mới trên máy Mac, PC hoặc iPhone, ghi chú đó sẽ tự động đồng bộ hóa với các thiết bị khác của bạn.
Viết vui vẻ!
Trong bài viết này, bạn đã học cách đồng bộ hóa các ghi chú trên iPhone với máy tính Mac hoặc PC của mình và tôi hy vọng nó đã giúp ích cho bạn! Đảm bảo chia sẻ bài viết này với những người bạn sử dụng iPhone của bạn là những người viết tự phát - họ sẽ cảm ơn bạn sau.
