Với một cải tiến được giới thiệu trong iOS 16, bạn có thể làm được nhiều việc hơn với Apple Mail trên iPhone của mình. Bạn có thể gửi email sau, hủy gửi và lên lịch nhắc nhở để theo dõi.
Đây là một cải tiến lớn đối với ứng dụng Thư của Apple với các tính năng mà người dùng Gmail đã có một thời gian. Nếu bạn đã sẵn sàng tận dụng các tính năng mới này, hãy xem qua cách sử dụng từng tính năng.
Lên lịch gửi email sau
Một tính năng của ứng dụng email có thể cực kỳ hữu ích là lên lịch. Bạn có thể muốn soạn một email nhưng mãi sau này mới gửi được.
- Tạo email của bạn như bình thường trong ứng dụng Thư. Đảm bảo bao gồm tất cả các chi tiết bao gồm người nhận, dòng chủ đề và thư trước khi bạn lên lịch gửi email như được mô tả bên dưới.
- Nhấn và giữ nút Gửi (mũi tên lên) ở trên cùng bên phải.
- Tùy thuộc vào thời gian trong ngày, bạn sẽ thấy một tùy chọn nhanh cho phép bạn gửi email vào đêm hôm đó hoặc sáng hôm sau. Bạn có thể chọn ngày và giờ đó hoặc chọn của riêng mình bằng cách chọn Gửi sau.
- Nhấn vào trường ngày và sử dụng lịch để chọn ngày bạn muốn gửi email.
- Nhấn vào trường thời gian và sử dụng bánh xe cuộn để chọn thời gian vào ngày mà bạn muốn gửi email.
- Chọn Xong.
Bạn sẽ thấy email của mình biến mất giống như khi bạn gửi ngay lập tức. Tuy nhiên, nó sẽ không thực sự gửi cho đến ngày và giờ bạn đã chọn.
Lưu ý: Hiện không có chỗ để xem các email đã lên lịch của bạn trong ứng dụng Thư trên iPhone. Hy vọng đây là thứ mà Apple sẽ bổ sung trong tương lai.
Sử dụng hoàn tác gửi để dừng gửi email
Một tính năng khác được đánh giá cao trong ứng dụng email là tùy chọn hoàn tác gửi. Điều này cho phép bạn nhanh chóng ngăn không cho email bạn vừa gửi đến nhầm người nhận hoặc không có tệp đính kèm.
Tính năng này có hai phần. Trước tiên, chúng tôi sẽ giải thích cách đặt thời gian trong cài đặt Thư của bạn để trì hoãn việc gửi email trong bao lâu. Thứ hai, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách hủy gửi email.
Chọn độ trễ gửi hoàn tác
Bạn có thể chọn độ trễ gửi hoàn tác trong số giây phù hợp nhất với mình.
- Mở ứng dụng Cài đặt và chọn Thư.
- Cuộn xuống Đang gửi và chọn Hoàn tác trì hoãn gửi.
- Chọn từ 10, 20 hoặc 30 giây cho độ trễ. Mặc định là 10 giây. Nếu bạn hoàn toàn không muốn sử dụng tính năng này, hãy chọn Tắt.
- Sử dụng mũi tên ở trên cùng bên trái để quay lại. Bạn sẽ thấy thời gian bạn đã chọn trong trường Hoàn tác trễ gửi.
- Sau đó, bạn có thể sử dụng mũi tên ở trên cùng bên trái một lần nữa để thoát cài đặt Thư.
Sử dụng Hoàn tác Gửi trong Thư
Nếu xuất hiện tình huống khiến bạn muốn dừng email vừa gửi, hãy nhấn vào Hoàn tác gửi ở cuối màn hình. Hãy nhớ rằng bạn sẽ chỉ thấy tùy chọn Hoàn tác gửi trong khoảng thời gian bạn chọn trong Cài đặt như mô tả ở trên.
Sau đó, bạn sẽ thấy email được mở dưới dạng bản nháp, giống như khi bạn soạn email ban đầu. Từ đó, bạn có thể thực hiện thay đổi, thêm tệp đính kèm bị thiếu hoặc hủy email hoàn toàn.
Đặt lời nhắc trong thư
Đã bao nhiêu lần bạn mở một email quan trọng, bị phân tâm và quên quay lại thư đó? Tính năng Nhắc tôi trong Mail giúp giải quyết vấn đề này bằng cách đưa các email bạn chọn trở lại đầu hộp thư đến của bạn.
- Với email đang mở mà bạn muốn có lời nhắc, hãy nhấn vào nút trả lời (mũi tên cong) ở dưới cùng.
- Chọn Nhắc tôi từ danh sách.
- Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn nhận lời nhắc theo thời gian và ngày như một giờ, tối nay hoặc ngày mai. Để đặt ngày và giờ tùy chỉnh, hãy chọn Nhắc tôi sau.
- Sử dụng lịch để chọn ngày. Để bao gồm thời gian cụ thể, hãy bật nút gạt ở dưới cùng bên cạnh Thời gian. Sau đó, chọn thời gian từ bánh xe cuộn hiển thị.
- Chọn Xong ở trên cùng bên phải khi bạn hoàn tất.
Sau đó, bạn có thể đóng email, quay lại hộp thư đến của mình hoặc xử lý công việc kinh doanh khác.
Khi đến lúc, bạn sẽ thấy email xuất hiện ở đầu hộp thư đến của mình. Tùy thuộc vào cài đặt thông báo của bạn, bạn cũng có thể thấy cảnh báo.
Ngoài ra, bạn sẽ thấy thông báo “Nhắc tôi” bên cạnh email trong hộp thư đến của mình. Điều này cho bạn biết rằng email không phải là email mới và bạn đã lên lịch lời nhắc cho email đó.
Chỉnh sửa hoặc Xóa Lời nhắc
Nếu bạn đặt lời nhắc mà bạn muốn thay đổi, điều này có thể thực hiện được. Bạn cũng có thể xóa lời nhắc mà bạn không cần nữa.
- Chọn email để mở và nhấn vào nút trả lời ở dưới cùng.
- Chọn Chỉnh sửa lời nhắc trong danh sách.
- Thực hiện các thay đổi của bạn và chọn Xong hoặc chọn Xóa lời nhắc.
Ba tính năng tiện dụng này có thể tạo ra sự khác biệt lớn khi bạn sử dụng Mail trên iPhone. Hãy ghi nhớ chúng cho những lần bạn muốn gửi email sau, hủy gửi thư hoặc lên lịch nhắc nhở Apple Mail.
Hãy nhớ tìm các tính năng này trong Mail trên iPadOS 16 và cả macOS Ventura.
