Nếu có một thứ trường tồn với thời gian với việc in ấn, thì đó chính là phong bì. Chắc chắn rồi, bạn có thể viết tay tên và địa chỉ của người nhận cùng với địa chỉ trả lại. Tuy nhiên, bạn có thể muốn có một phong bì trông chuyên nghiệp hoặc địa chỉ được lưu trên máy tính của bạn.
Với ứng dụng Pages của Apple, bạn có thể sao chép và dán địa chỉ, tự động thêm địa chỉ trả lại và in phong bì ở bất kỳ kích thước nào bạn cần. Nếu bạn đã sẵn sàng, hãy lấy máy Mac của bạn khi chúng tôi chỉ cho bạn cách in trên phong bì trong Pages.
Mở Mẫu phong bì trong Trang
Để bắt đầu in nhanh phong bì của bạn, Pages cung cấp các mẫu.
- Mở trang và chọn Tài liệu mới.
- Chọn Tất cả mẫu hoặc Văn phòng phẩm ở bên trái rồi cuộn đến phần Phong bì ở bên phải.
- Bạn có thể chọn các kiểu phong bì có kích thước bao gồm phong bì công sở, trang nhã và trang trọng. Chọn cái bạn muốn sử dụng và chọn Tạo.
Bạn sẽ thấy mẫu phong bì mở ra với các trường địa chỉ người nhận và địa chỉ trả lại chứa đầy dữ liệu giữ chỗ. Nếu tên của bạn được đính kèm vào Trang, bạn có thể thấy tên đó là tên địa chỉ trả lại.
Chỉnh sửa và Thiết lập Phong bì để In
Với mẫu phong bì mở trong Pages, bạn có thể chỉnh sửa tên và địa chỉ, chọn máy in và chọn kích cỡ phong bì.
Để nhập tên và địa chỉ, chỉ cần chọn văn bản hiện tại và nhập văn bản của riêng bạn. Bạn cũng có thể sao chép nó từ một vị trí khác như ứng dụng Danh bạ và dán nó.
Lưu ý rằng địa chỉ trả lại nằm trong hộp văn bản. Vì vậy, bạn cũng có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước nếu muốn.
Để chọn máy in và kích thước phong bì, hãy chọn nút Tài liệu ở trên cùng bên phải của Trang để hiển thị thanh bên. Chuyển đến tab Tài liệu trong thanh bên và chọn máy in của bạn bằng cách sử dụng hộp thả xuống ở trên cùng. Sau đó, sử dụng hộp thả xuống tiếp theo để chọn kích thước phong bì của bạn.
Tạo kích cỡ phong bì tùy chỉnh
Nếu không thấy kích thước phong bì mình cần, bạn có thể thiết lập kích thước tùy chỉnh.
- Với Trang vẫn đang mở, chọn Thiết lập trang Tệp > từ thanh menu.
- Trong cửa sổ bật lên, hãy sử dụng menu thả xuống Khổ giấy để chọn Quản lý các khổ tùy chỉnh.
- Trong cửa sổ tiếp theo, chọn dấu cộng ở bên trái để thêm kích thước mới.
- Nhập kích thước, lề và các số đo cần thiết khác ở bên phải.
- Nhấp đúp vào tên mặc định “Chưa có tiêu đề” trong danh sách bên trái và đặt tên cho nó theo lựa chọn của bạn.
- Chọn OK khi bạn hoàn tất và OK khi bạn được chuyển hướng đến cửa sổ bật lên đầu tiên.
Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn tùy chỉnh đó trong thanh bên Tài liệu cho kích thước phong bì.
In phong bì của bạn
Khi bạn đã sẵn sàng in phong bì, hãy bắt đầu bằng cách đặt phong bì vào máy in theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Sau đó, hãy làm theo các bước sau để in.
- Vào File > In trong thanh menu hoặc sử dụng phím tắt Command + P.
- Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn một máy in khác, sử dụng bất kỳ cài đặt sẵn nào bạn có hoặc thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào khác mà bạn cần đối với các tùy chọn in. Bạn cũng sẽ thấy bản xem trước của phong bì ở bên trái.
- Chọn In và đi tới máy in của bạn để lấy phong bì.
Lưu Phong bì làm Mẫu
Nếu bạn thiết lập phong bì theo cách mà bạn muốn sử dụng lại nó bằng cách chỉnh sửa tên và địa chỉ, bạn có thể lưu nó làm mẫu của riêng mình. Đây là một trình tiết kiệm thời gian rất lớn để in phong bì trong tương lai.
Select File > Save As Template từ thanh trình đơn. Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn thêm mẫu vào Bộ chọn Mẫu hoặc chỉ cần lưu mẫu vào máy tính của mình.
Add to the Template Chooser
Để thêm nó vào Bộ chọn mẫu, hãy chọn tùy chọn đó trong cửa sổ bật lên. Khi Bộ chọn mẫu xuất hiện, hãy đặt tên cho mẫu của bạn và nhấn Return.
Sau đó, bạn sẽ thấy mẫu đó trong khu vực Mẫu của tôi của Bộ chọn khi bạn mở Trang vào lần tới.
Lưu Mẫu vào Máy tính của Bạn
Để lưu mẫu vào máy tính của bạn, hãy chọn Lưu trong hộp thoại. Chọn vị trí lưu mẫu, đặt tên mà bạn sẽ nhớ và chọn Lưu.
Để sử dụng mẫu, hãy bấm đúp vào mẫu đó. Bạn sẽ được hỏi xem bạn muốn mở nó trong Tài liệu mới hay thêm nó vào Bộ chọn mẫu (một lần nữa). Để mở và sử dụng nó một cách đơn giản, hãy chọn Tài liệu mới.
Bây giờ bạn đã biết cách in trên phong bì trong Pages, hãy xem cách in hai mặt hoặc cách in đen trắng trên Mac.
