Nếu sử dụng máy Mac, bạn có thể kết hợp các tệp PDF chỉ với ứng dụng Xem trước tích hợp sẵn cho macOS. Nó nhanh chóng, an toàn và đơn giản. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào.
Hợp nhất các tệp PDF trên máy Mac giúp đọc, chia sẻ và in tài liệu dễ dàng hơn, đồng thời giảm sự lộn xộn của tệp. Để cải thiện vấn đề, bạn không cần phải tải xuống ứng dụng của bên thứ ba hoặc dựa vào các công cụ dựa trên web. Tất cả những gì bạn cần để kết hợp các tệp PDF trong macOS là ứng dụng Xem trước gốc của Apple.
Cách hợp nhất các tệp PDF trong macOS với bản xem trước hoạt động
Trên máy Mac, bạn có thể sử dụng Xem trước để kết hợp hai hoặc nhiều tệp PDF một cách nhanh chóng. Bạn chỉ cần mở một tệp và sau đó chèn các tài liệu khác mà bạn muốn chúng xuất hiện.
Tuy nhiên, trước khi bạn bắt đầu, hãy nhớ rằng Xem trước tự động lưu tất cả các thay đổi đối với tệp PDF đầu tiên bạn mở. Bạn có thể tránh điều đó bằng cách chọn Edit > Revert To > Last Opened trên thanh menu của máy Mac trước khi đóng tệp.
Hoặc, bạn có thể mở Tùy chọn hệ thống, chọn Chung và bỏ chọn hộp bên cạnh Yêu cầu giữ lại các thay đổi khi đóng tài liệu. Điều đó sẽ ngăn Xem trước (bao gồm các ứng dụng có sẵn khác như Pages và Numbers) lưu các thay đổi theo mặc định.
Hợp nhất hai tệp PDF trở lên
Làm theo các bước sau để kết hợp các tệp PDF trong macOS với Bản xem trước. Bạn có thể hợp nhất bao nhiêu tài liệu tùy ý.
1. Bấm đúp vào tệp PDF đầu tiên để mở tệp đó trong Bản xem trước. Nếu nó khởi chạy một ứng dụng khác, hãy giữ Control khi nhấp hoặc nhấp chuột phải và chọn Mở bằng > Preview.
2. Chọn nút Chọn hiển thị thanh bên ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Xem trước và chọn Hình thu nhỏ.
Hoặc, chọn Xem > Hình thu nhỏ trên thanh menu. Thao tác đó sẽ hiển thị các trang PDF ở định dạng hình thu nhỏ dọc theo thanh bên trái.
3. Cuộn xuống thanh bên và chọn hình thu nhỏ của trang cuối cùng.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tệp PDF sau xuất hiện sau một trang cụ thể trong tài liệu đầu tiên, hãy chọn hình thu nhỏ có liên quan để thay thế. Hoặc, bạn có thể tổ chức lại mọi thứ sau (thêm về điều đó trong phần tiếp theo).
4. Chọn Chèn > Trang từ tệp trên thanh menu. Nếu bạn muốn một trang trống xuất hiện giữa các tệp PDF, hãy chọn tùy chọn Trang trống trước khi thực hiện điều đó.
5. Chọn tệp PDF thứ hai trên cửa sổ Finder và chọn Mở.
6. PDF sẽ xuất hiện sau trang cuối cùng của tệp đầu tiên (hoặc bất kỳ trang nào khác mà bạn đã chọn). Xác nhận bằng cách sử dụng thanh bên. Lặp lại các bước 3–5 nếu bạn muốn thêm nhiều tài liệu hơn.
7. Chọn Tệp > Xuất (hoặc giữ phím Option và chọn Lưu dưới dạng).
số 8. Lưu các tệp PDF được kết hợp vào vị trí bạn muốn trên máy Mac.
Ngoài ra, bằng cách sử dụng menu thả xuống Định dạng, bạn có thể lưu tệp PDF dưới dạng tệp hình ảnh (JPG, PNG, HEIC, v.v.). Bạn cũng có thể chọn nút Quyền để bảo vệ bằng mật khẩu và hạn chế các thay đổi đối với PDF.
Nếu bạn muốn hoàn nguyên các thay đổi về PDF gốc, đừng quên chọn Edit > Revert to > Last Opened trước khi đóng PDF. Nếu bạn đã định cấu hình Xem trước để không lưu thay đổi theo mặc định, hãy thoát Xem trước và chọn Hoàn nguyên thay đổi.
Sắp xếp lại và chỉnh sửa các trang trước khi hợp nhất
Trước khi xuất tài liệu PDF kết hợp, bạn có thể sử dụng Xem trước để sắp xếp lại các trang hoặc xóa bất kỳ tài liệu nào bạn không muốn. Hoặc bạn có thể mở tài liệu và thực hiện thay đổi sau.
Sắp xếp lại trang
Chỉ cần kéo hình thu nhỏ của trang lên hoặc xuống thanh bên Xem trước theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện. Để di chuyển nhiều trang cùng một lúc, hãy giữ phím Command, thực hiện các lựa chọn của bạn và kéo tất cả chúng cùng một lúc.
Xóa trang
Chọn hình thu nhỏ của trang trên thanh bên và nhấn phím Delete. Nếu bạn muốn xóa nhiều trang, hãy giữ phím Command, thực hiện các lựa chọn của bạn và nhấn Delete.
Ngoài tính năng trên, Xem trước cho phép bạn chú thích các tệp PDF và thực hiện nhiều việc khác. Hãy xem tất cả các cách khác nhau này để sử dụng Xem trước trên máy Mac của bạn.
Hợp nhất các trang cụ thể từ một tệp PDF khác
Bạn cũng có thể hợp nhất các trang cụ thể từ PDF với tài liệu khác bằng Xem trước. Để làm việc đó:
1. Mở các tệp PDF trong các cửa sổ Xem trước riêng biệt.
2. Hiển thị các thanh bên trên cả hai tệp PDF.
3. Thay đổi kích thước của hai cửa sổ Xem trước để hiển thị cả hai hoặc bắt đầu Chế độ xem phân tách.
4. Kéo hình thu nhỏ trang của tệp bạn muốn đưa vào tệp PDF khác và thả tệp đó vào nơi bạn muốn tệp xuất hiện trên thanh bên. Ví dụ: nếu bạn muốn trang 4 của tài liệu xuất hiện giữa trang 2 và 3 của tệp khác, chỉ cần kéo và thả trang đó vào giữa các hình thu nhỏ đó.
Nếu bạn muốn di chuyển nhiều trang cùng một lúc, hãy giữ nút Command, thực hiện các lựa chọn của bạn và kéo tất cả chúng cùng một lúc.
7. Chọn Tệp > Xuất và lưu tệp PDF mới.
Đề xuất của bên thứ ba dành cho Mac
Mặc dù có Bản xem trước nhưng các công cụ của bên thứ ba vẫn có thể giúp việc hợp nhất trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là khi bạn có nhiều tệp PDF cần kết hợp. Dưới đây là một số tùy chọn của bên thứ ba mà bạn cũng có thể sử dụng để hợp nhất các tệp PDF trên máy Mac.
Adobe Acrobat
Ông vua không thể tranh cãi của trình chỉnh sửa PDF, Adobe Acrobat, cho phép bạn hợp nhất các tệp PDF bằng công cụ Kết hợp của nó. Bạn có thể thêm các tệp PDF, kéo chúng xung quanh theo bất kỳ thứ tự nào và sắp xếp lại các trang trước khi lưu mọi thứ dưới dạng một tài liệu. Bạn có thể tránh phải trả phí đăng ký đắt đỏ bằng cách sử dụng phiên bản trực tuyến của bộ chỉnh sửa PDF miễn là bạn tạo tài khoản miễn phí với Adobe.
PDFsam Cơ bản
PDFsam Basic là một tiện ích PDF miễn phí cung cấp tất cả những yếu tố cần thiết bạn cần để hợp nhất các tệp PDF theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn. Bạn có thể bỏ qua các trang không mong muốn khỏi mỗi tệp trong quá trình hợp nhất. Tuy nhiên, nó không cho phép bạn chỉnh sửa các tệp PDF.
PDF Online
PDF Online là một công cụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn sắp xếp các tệp PDF và sắp xếp lại các trang trước khi kết hợp. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên tránh sử dụng các công cụ trực tuyến trong khi hợp nhất các tệp chứa thông tin bí mật hoặc nhạy cảm.
Còn iPhone và iPad thì sao?
Nếu bạn cũng sử dụng iPhone và iPad, ứng dụng Tệp được tích hợp trong iOS và iPadOS giúp việc hợp nhất các tệp PDF trở nên dễ dàng một cách kỳ lạ. Chỉ cần chọn các tệp mà bạn muốn chúng xuất hiện và nhấn vào nút Kết hợp ở cuối cửa sổ ứng dụng Tệp. Chỉ có thế thôi!
