Vẻ ngoài có thể bị đánh lừa và Apple Notes là một ví dụ hoàn hảo. Mặc dù trông có vẻ quá đơn giản, nhưng ứng dụng ghi chú chứng khoán dành cho iOS, iPadOS và macOS có đầy đủ các loại tính năng khiến nó trở nên đặc biệt linh hoạt.
Nếu bạn còn khá mới với ứng dụng Ghi chú, đây là 21 mẹo để bắt đầu sử dụng Apple Notes một cách hiệu quả trên iPhone, iPad, iPod touch và máy Mac.
1. Ghi chú ghim
Nếu bạn có một ghi chú trong một thư mục mà bạn muốn truy cập nhanh chóng, hãy thử ghim ghi chú đó lên đầu danh sách.Để làm điều đó, hãy vuốt ghi chú sang phải và nhấn vào biểu tượng Pin. Trên máy Mac, Control-bấm vào ghi chú và chọn Pin Note thay thế. Bạn có thể ghim bao nhiêu ghi chú theo cách này tùy ý.
Bạn muốn bỏ ghim một ghi chú? Chỉ cần vuốt lại ghi chú sang phải (hoặc Control-nhấp vào ghi chú trên máy Mac) và chọn Unpinhoặc Unpin Note.
2. Chuyển sang Chế độ xem Thư viện
Chế độ xem danh sách mặc định của Apple Notes khiến việc phân biệt giữa các ghi chú trở nên khó khăn. Nếu bạn thích cách tiếp cận trực quan hơn, hãy cân nhắc chuyển sang Chế độ xem thư viện.
Trên iPhone và iPad, chạm vào biểu tượng More (ba dấu chấm) ở trên cùng bên phải màn hình và chọnXem dưới dạng Thư viện. Trong phiên bản macOS của Ghi chú, hãy chọn biểu tượng Gallery trên đầu cửa sổ ứng dụng.
3. Thêm mật khẩu bảo vệ
Khi soạn thảo một ghi chú bí mật hoặc nhạy cảm, bạn nên thêm một lớp bảo vệ bổ sung bằng cách khóa ghi chú đó lại. Để làm điều đó, hãy chạm vào biểu tượng More và chọn Lock Trên máy Mac, hãy chọnLock biểu tượng ở trên cùng bên phải của cửa sổ Ghi chú.
Lần đầu tiên bạn làm điều đó, bạn phải thiết lập một mật khẩu mà sau đó bạn phải sử dụng để mở khóa ghi chú và bất kỳ ghi chú nào khác mà bạn khóa sau đó. Bạn cũng có thể chọn mở khóa ghi chú qua Face ID hoặc Touch ID để tăng tốc mọi thứ.
4. Sử dụng Ghi chú nhanh
Nếu bạn sử dụng iPad hoặc máy Mac có cài đặt iPadOS 15 hoặc macOS Monterey, bạn có thể tận dụng tính năng có tên Ghi chú nhanh để ghi chú nhanh mà không cần mở Ghi chú. Nó cũng có khả năng chụp các liên kết đến các trang web trong các trình duyệt như Safari và Chrome.
Để kích hoạt Ghi chú nhanh, hãy kéo ngón tay của bạn (hoặc đầu Apple Pencil) từ dưới cùng bên phải của màn hình iPad. Trên máy Mac, thay vào đó, hãy đẩy con trỏ ở dưới cùng bên phải của màn hình.
Mọi thứ bạn gỡ xuống theo cách này sẽ xuất hiện trong thư mục Ghi chú nhanh của ứng dụng Ghi chú. Bạn cũng có thể truy cập thư mục này trên iPhone của mình.
5. Lưu trữ Ghi chú Ngoại tuyến
Theo mặc định, ứng dụng Ghi chú lưu trữ các ghi chú trong iCloud, nghĩa là chúng đồng bộ hóa liền mạch giữa iPhone, iPad và máy Mac thông qua ID Apple của bạn. Tuy nhiên, nếu sắp hết dung lượng iCloud, bạn cũng có tùy chọn lưu trữ cục bộ các ghi chú.
Trên iPhone và iPad, đi tới Settings > Notesvà kích hoạt công tắc bên cạnh “On My iPhone/iPad” Account Trong phiên bản macOS của Notes, hãy chọn Notes > Preferences trên thanh menu và bật hộp bên cạnh Enable the On My Mac account
Sau đó, bạn sẽ tìm thấy một phần mới có nhãn Trên iPhone của tôi/iPad /Mac trong màn hình chính hoặc thanh bên của ứng dụng Ghi chú. Bạn có thể chọn tạo các thư mục và ghi chú trong đó về sau.
6. Tạo Danh sách kiểm tra
Mặc dù iPhone, iPad và máy Mac của bạn đi kèm với ứng dụng Lời nhắc chuyên dụng nhưng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Ghi chú làm trình quản lý việc cần làm thay thế. Để tạo danh sách mà bạn có thể đánh dấu nhanh, chỉ cần nhấn vào nút Checklist ở đầu bàn phím ảo (iPhone và iPad) hoặc đầu Ghi chú cửa sổ (Mac).
7. Sử dụng định dạng văn bản
Ứng dụng Ghi chú của Apple không chỉ dành cho ghi chú đơn giản. Bạn cũng có thể cấu trúc văn bản với tiêu đề, văn bản in đậm, dấu đầu dòng, v.v.Chỉ cần nhấn vào Aa ở đầu bàn phím ảo (iPhone và iPad) hoặc đầu cửa sổ Ghi chú (Mac) để truy cập các tùy chọn định dạng của bạn.
số 8. Lắc để hoàn tác
Mắc lỗi khi soạn ghi chú? Chỉ cần lắc iPhone hoặc iPad của bạn và nhấn Undo để hoàn tác! Dưới đây là một số cử chỉ hữu ích khác mà bạn có thể sử dụng trên thiết bị iOS.
9. Bắt đầu đọc chính tả
iPhone, iPad và Mac của bạn đi kèm với tính năng đọc chính tả mạnh mẽ trên thiết bị mà bạn có thể sử dụng để ghi chú nhanh hơn. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng Microphone trên bàn phím ảo (iPhone và iPad) hoặc chọn File > Dictation trên thanh menu (Mac) và bắt đầu nói, đồng thời ứng dụng Ghi chú sẽ phiên âm các từ của bạn thành văn bản trong thời gian thực.
10. Ghi chú với Siri
Nếu bạn muốn tạo ghi chú mới nhanh chóng, hãy hỏi Siri. Nói “Hey Siri, take a note” hoặc “Hey Siri, create a note,” và bất cứ điều gì bạn nói ngay sau đó sẽ trở thành tiêu đề. Sau đó, nói “Dòng mới” và theo dõi phần còn lại của ghi chú.
11. Sử dụng Hashtags
Bắt đầu với iOS 15, iPadOS 15 và macOS Monterey, bạn có thể quản lý ghi chú bằng thẻ bắt đầu bằng . Chỉ cần thêm một thẻ hoặc nhiều thẻ vào bất kỳ đâu trong ghi chú của bạn và chúng sẽ xuất hiện dưới trình duyệt Tags trên màn hình chính hoặc thanh bên của ứng dụng Ghi chú. Sau đó, bạn có thể chạm nhanh vào chúng để lọc ghi chú.
12. Tạo thư mục thông minh
Thư mục thông minh về cơ bản là tập hợp các thẻ bắt đầu bằngđược lưu mà bạn có thể sử dụng để lọc ghi chú nhanh hơn.Để tạo Thư mục thông minh, hãy chọn Thư mục mới> Thư mục thông minh mới ở góc dưới cùng bên trái của ứng dụng Ghi chú. Sau đó, thêm tên, nhập các thẻ bạn muốn và nhấn Done Sau đó, bạn có thể truy cập nó qua màn hình chính hoặc thanh bên của ứng dụng Ghi chú.
13. Chuyển Chữ viết tay thành Văn bản
Nếu bạn sử dụng iPad với Apple Pencil, ứng dụng Ghi chú cung cấp cách hoàn hảo để viết tay các ghi chú. Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể chuyển đổi nó thành văn bản thực tế không? Chỉ cần nhấn vào công cụ bút hình A và Ghi chú sẽ phiên âm mọi thứ bạn viết trong thời gian thực.
14. Vẽ các hình hoàn hảo
Ứng dụng Ghi chú trên iPad cũng cho phép bạn vẽ các hình hoàn hảo bằng Apple Pencil. Chỉ cần chạm và giữ Apple Pencil của bạn sau khi vẽ một hình dạng (hình tròn, hình vuông, hình tam giác, v.v.) và thuật toán Nhận dạng hình dạng tích hợp sẽ tự động khởi động và điều chỉnh hình dạng đó cho bạn.
15. Kéo và Thả Mục
Nếu bạn muốn thêm tệp đính kèm (chẳng hạn như hình ảnh hoặc PDF) vào ghi chú, bạn chỉ cần kéo và thả tệp đó vào ứng dụng Ghi chú trên iPhone và iPad. Chỉ cần chạm và giữ một hoặc nhiều mục (ví dụ: trong Ảnh hoặc Tệp), chuyển sang ứng dụng Ghi chú (bạn sẽ phải sử dụng cả hai tay) và thả ra. Tốc độ này thậm chí còn nhanh hơn trên iPad với tính năng đa tác vụ.
16. Quét tài liệu và chèn đa phương tiện
Bạn có thể quét và chèn tài liệu trực tiếp vào ứng dụng Ghi chú trên iPhone và iPad. Trong khi mở một ghi chú, hãy nhấn vào biểu tượng Camera trên thanh công cụ dưới cùng hoặc trên cùng. Sau đó, định vị tài liệu bạn muốn quét trong kính ngắm của máy ảnh và chạm vào biểu tượng Shutter. Bạn cũng có thể chụp và chèn ảnh và video hoặc thêm các mục trực tiếp từ thư viện ảnh của mình.
17. Tìm kiếm Ghi chú của bạn
Nếu ghét việc sắp xếp các ghi chú của mình, bạn có thể bù đắp cho điều đó bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm mạnh mẽ được tích hợp trong ứng dụng Ghi chú. Chỉ cần chọn trường Search và bạn có thể lọc ghi chú theo văn bản và loại tệp đính kèm, danh sách kiểm tra, bản vẽ, v.v. Ghi chú gần như đủ thông minh để phát hiện văn bản trong bản quét tài liệu, vì vậy đừng quên dùng thử.
18. Sử dụng Tiện ích ghi chú
Bạn có thể sử dụng tiện ích Ghi chú trên iPhone và iPad để nhanh chóng nhận được các ghi chú mới nhất của mình. Chỉ cần hiển thị thư viện tiện ích (lướt nhẹ Màn hình chính và chạm vào biểu tượng Plus), chọn biểu tượng Notes tiện ích, chọn kích thước và nhấn Thêm tiện ích Bạn cũng có thể thêm tiện ích Ghi chú vào Trung tâm thông báo trên máy Mac.
19. Truy cập Ghi chú qua Màn hình Khóa
Trên iPhone, bạn có thể truy cập trực tiếp các ghi chú mới nhất của mình qua Màn hình khóa. Để làm điều đó, hãy thêm tiện ích vào Chế độ xem hôm nay thay vì Màn hình chính. Sau đó, bạn có thể vuốt sang phải trên Màn hình khóa và truy cập tiện ích Ghi chú trong Chế độ xem hôm nay.
20. Chia sẻ Ghi chú qua iCloud
Ứng dụng Ghi chú cho phép chia sẻ ghi chú (và thậm chí cộng tác trên chúng trong thời gian thực) qua iCloud. Để chia sẻ ghi chú, chạm vào biểu tượng More và chọn Chia sẻ ghi chú. Sau đó, chọn một phương tiện để chia sẻ nó-ví dụ: Tin nhắn, Thư, v.v.
21. Khôi phục ghi chú đã xóa
Bạn có vô tình xóa ghi chú không? Đừng lo lắng-bạn có 30 ngày để khôi phục nó. Chỉ cần nhấn hoặc chọn tùy chọn Recently Deleted trên màn hình chính hoặc thanh bên của ứng dụng Ghi chú để hiển thị danh sách các ghi chú đã xóa mà bạn có thể khôi phục.
Become a Apple Notes Pro
Bạn chỉ làm xước bề mặt trong Apple Notes. Tiếp tục ghi chú thường xuyên, và bạn sẽ khám phá ra nhiều cách hơn nữa để tận dụng tối đa nó. Nếu bạn muốn khám phá các tùy chọn ghi chú khác cho thiết bị Apple, hãy xem Evernote, Microsoft OneNote và Notion.
