Cách chia sẻ Lịch iCloud trên iPhone

Chia sẻ lịch là một cách tuyệt vời để cập nhật thông tin cho mọi người. Nó mang lại lợi ích cho các gia đình với các cuộc hẹn với nha sĩ, tập luyện bóng đá, các sự kiện ở trường và các hoạt động xã hội. Mọi người trong gia đình đều có thể biết và cập nhật.

Bất kỳ ai sử dụng thiết bị Apple và chia sẻ lịch đều có thể xem những gì sắp diễn ra trên bất kỳ thiết bị nào bằng cách sử dụng đồng bộ hóa. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ lịch iCloud trên iPhone, iPad, máy Mac và iCloud.com, cùng với các cài đặt bạn có thể điều chỉnh.

Cách chia sẻ Lịch iCloud

Bạn có thể chia sẻ lịch iCloud hiện có hoặc tạo lịch mới cụ thể để chia sẻ nếu muốn. Bạn hiện không thể sử dụng tính năng chia sẻ lịch cho các tài khoản khác được đồng bộ hóa với ứng dụng Lịch Apple, chẳng hạn như Lịch Google, Yahoo hoặc Exchange.

Chia sẻ trên iPhone và iPad

Mở ứng dụng Calendar trên iPhone hoặc iPad của bạn.
Chọn Calendars để hiển thị danh sách lịch của bạn. Trên iPad, đây là biểu tượng ở trên cùng bên trái.
Nhấn vào biểu tượng Info ở bên phải lịch bạn muốn chia sẻ.
Dưới đây Được chia sẻ với, chọn Thêm người.

Nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó hoặc sử dụng dấu cộng để chọn họ từ Danh bạ của bạn. Bạn có thể thêm nhiều người cùng lúc.
Nhấn Thêm rồi Xong.

Sau đó, bạn sẽ thấy tên của người đó trong cửa sổ Chỉnh sửa lịch, từ “Đang chờ xử lý” hiển thị bên dưới tên của họ, từ này sẽ biến mất sau khi họ chấp nhận lời mời của bạn.

Chia sẻ trên Mac

Mở ứng dụng Calendar trên máy Mac của bạn.
Chọn biểu tượng Calendar ở trên cùng bên trái để hiển thị danh sách lịch.
Chọn biểu tượng Contact hiển thị ở bên phải lịch hoặc sử dụng Edit > Share Calendar từ thanh menu.
Trong phần Chia sẻ với của hộp bật ra, hãy nhập tên của người đó và chọn tên đó từ các gợi ý xuất hiện. Làm tương tự để thêm nhiều người.

Bạn sẽ thấy địa chỉ email của người đó hiển thị trong hộp. Một dấu chấm hỏi xuất hiện bên cạnh tên của họ cho đến khi họ chấp nhận lời mời. Sau khi họ chấp nhận, dấu kiểm sẽ thay thế dấu chấm hỏi.

Sharing trên iCloud.com

Truy cập iCloud.com, đăng nhập bằng ID Apple của bạn và chọn Calendar.
Chọn biểu tượng Share Calendar ở bên phải tên lịch ở bên trái.
Chọn hộp cho Lịch riêng.
Nhập tên của người đó vào hộp Add Person và chọn họ từ các gợi ý. Làm tương tự để thêm người khác.
Select OK.

Giống như trên máy Mac, bạn sẽ thấy một dấu chấm hỏi bên cạnh tên của người đó trong khi lời mời của họ đang chờ xử lý.

Điều chỉnh quyền chia sẻ

Bạn có hai cách để chia sẻ lịch iCloud: xem/chỉnh sửa hoặc chỉ xem. Bạn có thể chọn một tùy chọn khi bạn chia sẻ lịch lần đầu hoặc sau đó.

Quyền trên iPhone và iPad

Mở ứng dụng Calendar và truy cập danh sách lịch của bạn.
Nhấn vào biểu tượng Info ở bên phải lịch.
Bên dưới Được chia sẻ với, bạn sẽ thấy tên và quyền hiện tại của những người mà bạn đã chia sẻ lịch của mình, cho dù họ có đã được chấp nhận hay chưa. Chọn một người.
Để cho phép xem và chỉnh sửa, hãy bật công tắc cho Cho phép chỉnh sửa.
Để chỉ cho phép xem, hãy tắt công tắc Cho phép chỉnh sửa.

Quyền trên Mac

Mở ứng dụng Calendar và truy cập danh sách lịch của bạn.
Chọn lịch và sử dụng biểu tượng Contact ở bên phải hoặc Edit > Cài đặt chia sẻ từ thanh menu.
Chọn người và sử dụng mũi tên thả xuống ở bên phải tên của họ để hiển thị các quyền.
Pick View Only hoặc View & Edit.

Quyền trên iCloud.com

Truy cập iCloud.com và mở Calendar.
Chọn biểu tượng Share Calendar ở bên phải tên lịch bên trái.
Chọn người và sử dụng mũi tên thả xuống ở bên phải tên của họ để hiển thị các quyền.
Pick View Only hoặc View & Edit và chọnVÂNG.

Thay đổi thông báo cho lịch dùng chung

Phương pháp thay đổi thông báo và cảnh báo bạn nhận được cho lịch iCloud dùng chung khác nhau tùy theo thiết bị. Nếu muốn ngừng nhận cảnh báo, bạn có thể làm như vậy trên iPhone và iPad nhưng nếu muốn giới hạn cảnh báo, bạn có các tùy chọn trên máy Mac và iCloud.com.

Thông báo trên iPhone và iPad

Mở ứng dụng Calendar và truy cập danh sách lịch của bạn.
Nhấn vào biểu tượng Info ở bên phải lịch.
Tắt công tắc cho Cảnh báo sự kiện và nhấn Xong .

Thông báo trên Mac

Trên máy Mac, bạn có thể thay đổi thông báo ở cấp tài khoản, không phải cấp lịch. Tuy nhiên, bạn có một tùy chọn để ngừng xem các thông báo lịch được chia sẻ trong Trung tâm thông báo của mình.

Mở ứng dụng Calendar và chọn Calendar>Preferences từ thanh menu.
Chuyển đến thẻ Alerts trong cửa sổ xuất hiện.
Ở dưới cùng, bỏ chọn hộp Hiển thị thông báo lịch được chia sẻ trong Trung tâm thông báo.

Tùy chọn, bạn có thể điều chỉnh cảnh báo cho tất cả lịch iCloud bằng cách sử dụng cài đặt ở trên cùng. Bạn cũng có thể chỉ áp dụng những cài đặt đó cho máy Mac của mình.

Thông báo trên iCloud.com

Thông báo cho Lịch trên iCloud.com cũng hơi hạn chế nhưng bạn có một số tùy chọn.

Truy cập iCloud.com và mở Calendar.
Sử dụng biểu tượng gear ở dưới cùng bên trái cho Show Actions Menu và chọn Preferences .
Trên tab General, bỏ chọn hộp trong Alertsphần ở dưới cùng. Thao tác này sẽ ngừng thêm thông báo mặc định vào các sự kiện lịch mới. Lưu ý rằng điều này áp dụng cho tất cả lịch tài khoản iCloud của bạn.
Trên tab Advanced, bỏ chọn hộp trong Cập nhật sự kiệnphần ngừng nhận email để cập nhật lịch được chia sẻ. Hãy nhớ rằng điều này sẽ áp dụng cho tất cả các lịch iCloud được chia sẻ.
Chọn Save ở dưới cùng để áp dụng các thay đổi của bạn.

Dừng chia sẻ Lịch iCloud

Xóa ai đó khỏi lịch iCloud là một cách dễ dàng để ngừng chia sẻ. Trên máy Mac và iCloud.com, bạn cũng có thể ngừng chia sẻ lịch với mọi người cùng một lúc.

Dừng chia sẻ trên iPhone và iPad

Mở ứng dụng Calendar và truy cập danh sách lịch của bạn.
Nhấn vào biểu tượng Info ở bên phải lịch.
Dưới Được chia sẻ với, chọn tên của người đó.
Chọn Chia sẻ cửa hàng và xác nhận bằng Remove.

Dừng chia sẻ trên máy Mac

Mở ứng dụng Calendar và truy cập danh sách lịch của bạn.
Chọn lịch và chọn biểu tượng Contact ở bên phải.
Chọn người và nhấn phím Delete của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể ngừng chia sẻ lịch với mọi người cùng một lúc. Chọn lịch và chuyển đến Edit > Stop Sharing trên thanh menu. Xác nhận bằng cách chọn Stop Sharing trong cửa sổ bật lên.

Dừng chia sẻ trên iCloud.com

Truy cập iCloud.com và mở Calendar.
Chọn biểu tượng Share Calendar ở bên phải tên lịch.
Chọn người và sử dụng mũi tên thả xuống để chọn Remove Person.

Để dừng chia sẻ lịch với mọi người, hãy bỏ chọn hộp Private Calendar (hoặc Public Calendar ). Chọn OK rồi chọn Stop Sharing trong cửa sổ bật lên.

Sử dụng Lịch công cộng

Một tùy chọn chia sẻ lịch chỉ xem khác rất hữu ích để hiển thị các sự kiện như lịch làm việc hoặc lớp học hoặc các sự kiện của tổ chức cho iCloud là tạo lịch công khai.

Public Calendar trên iPhone và iPad

Mở ứng dụng Calendar và truy cập danh sách lịch của bạn.
Nhấn vào biểu tượng Info ở bên phải lịch.
Ở dưới cùng, hãy bật nút chuyển cho Public Calendar.
Để gửi liên kết bằng Bảng chia sẻ của bạn, hãy nhấn Chia sẻ liên kết và chọn một tùy chọn.

Làm theo các bước tương tự và tắt Public Calendar chuyển đổi và nhấn Xong để ngừng chia sẻ lịch .

Public Calendar trên Mac

Mở ứng dụng Calendar và truy cập danh sách lịch của bạn.
Chọn lịch và chọn biểu tượng Contact ở bên phải.
Chọn hộp cho Public Calendar.
Sử dụng nút Chia sẻ bên cạnh liên kết để gửi liên kết bằng Menu Chia sẻ của máy Mac.

Để dừng chia sẻ lịch, hãy làm theo các bước tương tự để bỏ chọn hộp Public Calendar và chọn Xong.

Public Calendar on iCloud.com

Truy cập iCloud.com và mở Calendar.
Chọn biểu tượng Share Calendar ở bên phải tên lịch.
Chọn hộp cho Public Calendar.
Select Email Link hoặc Copy Link bên dưới URL của lịch để gửi liên kết.

Để ngừng chia sẻ lịch, hãy làm theo các bước tương tự để bỏ chọn hộp Public Calendar và xác nhận bằng Dừng chia sẻ.

Có nhiều lợi ích khi chia sẻ lịch. Bạn có thể xem lịch làm việc của người khác và cho phép họ xem lịch của bạn, kiểm tra các cuộc hẹn sắp tới và lên kế hoạch cho các sự kiện cùng nhau.

Để được trợ giúp thêm về ứng dụng Lịch, hãy xem cách xóa thư rác trên lịch trên iPhone của bạn.