Ứng dụng Ghi chú trên iPhone, iPad và máy Mac giúp bạn dễ dàng chia sẻ ghi chú ở dạng liên kết qua iCloud. Nó cũng cho phép bạn cộng tác trên ghi chú của mình với những người khác trong thời gian thực. Nhưng nếu bạn muốn chia sẻ ghi chú ở định dạng tệp, thì cách tốt nhất để đảm bảo tính tương thích là chuyển đổi chúng sang định dạng PDF (Tài liệu di động) phổ biến.
Nếu bạn sử dụng Ghi chú của Apple trên iPhone và iPad, bạn có thể sử dụng một số phương pháp tương đối đơn giản để tạo tệp PDF từ ghi chú của mình. Trên máy Mac, ứng dụng Ghi chú bao gồm chức năng xuất PDF chuyên dụng giúp công việc dễ tiếp cận hơn.Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn từng bước về từng phương pháp trên thiết bị Apple bạn chọn.
Đánh dấu và Lưu Ghi chú thành PDF trên iPhone và iPad
Cách nhanh nhất để chuyển đổi ghi chú trong Apple Notes sang PDF trên iPhone và iPad là vào màn hình Đánh dấu. Sau đó, bạn có thể lưu tệp vào bất kỳ vị trí nào trong ứng dụng Tệp có hoặc không có chú thích.
Note: Hiếm khi lưu ghi chú có chứa văn bản và hình ảnh qua Đánh dấu có thể dẫn đến tệp hình ảnh PNG. Nếu điều đó xảy ra, hãy sử dụng phương pháp sau để in ghi chú thành PDF.
1. Mở ứng dụng Notes trên iPhone hoặc iPad của bạn và chọn ghi chú bạn muốn chuyển đổi.
2. Nhấn vào biểu tượng More (dấu chấm lửng nằm ngang) ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Nếu ghi chú nằm trong tài khoản của bên thứ ba (chẳng hạn như Outlook hoặc Gmail), hãy nhấn vào biểu tượng Share (hộp có mũi tên hướng ra trên cùng).
3. Nhấn Gửi bản sao.
4. Nhấn Markup để vào màn hình Đánh dấu trên thiết bị iOS hoặc iPadOS của bạn.
Mẹo: Nhấn Save to Files nếu bạn muốn lưu ghi chú dưới dạng tệp văn bản TXT vào ứng dụng Tệp.
5. Sử dụng các công cụ đánh dấu ở cuối màn hình-bút mực, bút chì, bút dạ quang, v.v.-để chú thích ghi chú. Trên iPad, bạn có thể sử dụng Apple Pencil để thực hiện chú thích. Bỏ qua bước tiếp theo nếu bạn không muốn thêm bất cứ điều gì vào ghi chú.
6. Nhấn vào Done ở phía trên bên trái màn hình.
7. Nhấn Lưu tệp vào.
số 8. Chọn một vị trí trên ứng dụng Tệp-ví dụ: On My iPhone/iPad. Sau đó, chọn một thư mục hiện có hoặc nhấn vào nút Thư mục mới (ở trên cùng bên phải màn hình) để tạo thư mục mới.
9. Giữ nguyên tên mặc định của ghi chú hoặc nhấn đúp để đổi tên.
10. Nhấn Save để chuyển đổi ghi chú thành tệp PDF.
Đó là nó! Mở ứng dụng Tệp và điều hướng đến vị trí của ghi chú PDF đã chuyển đổi. Sau đó, nhấn và giữ biểu tượng tệp và nhấn Share để chia sẻ ghi chú qua Mail, Tin nhắn, AirDrop, v.v. Bạn cũng có quyền truy cập vào nhiều tùy chọn khác . Ví dụ: bạn có thể đổi tên tệp, di chuyển tệp sang một thư mục khác, nén tệp PDF dưới dạng tệp ZIP, v.v.
In ghi chú sang định dạng PDF trên iPhone và iPad
Nếu bạn gặp sự cố khi chuyển đổi Ghi chú của Apple thành PDF bằng phương pháp trên (điều đó có thể xảy ra nếu ghi chú chứa hỗn hợp văn bản và hình ảnh), bạn có thể sử dụng máy in PDF “ẩn” trên iPhone và iPad để “in” ghi chú thành PDF. Sau đó, bạn có thể lưu nó vào ứng dụng Tệp.
1. Mở ứng dụng Notes và chọn ghi chú bạn muốn chuyển đổi.
2. Nhấn vào biểu tượng More. Nếu ghi chú nằm trong tài khoản của bên thứ ba, hãy nhấn vào nút Share thay thế.
3. Nhấn Print.
4. Thực hiện cử chỉ “Chụm ngón tay” hoặc “Phóng to” trên bất kỳ hình thu nhỏ xem trước nào ở cuối màn hình Tùy chọn in. Thao tác đó sẽ ngay lập tức chuyển đổi ghi chú thành PDF!
5. Nhấn vào biểu tượng Share biểu tượng ở góc dưới bên trái của màn hình.
6. Nhấn Lưu vào tệp.
6. Chọn một vị trí trong ứng dụng Tệp để lưu tệp PDF.
7. Giữ nguyên tên mặc định của ghi chú hoặc đổi tên nó.
số 8. Nhấn Save.
Giờ đây, bạn có thể chia sẻ tệp PDF sau khi điều hướng đến vị trí đã lưu của tệp qua ứng dụng Tệp. Hoặc đổi tên, di chuyển, nén hoặc thực hiện bất kỳ tác vụ nào khác mà ứng dụng Tệp cung cấp.
Mẹo: Ở bước 8, bạn có thể chọn chia sẻ tệp PDF đã chuyển đổi trực tiếp tới AirDrop, Mail, Tin nhắn, v.v. mà không cần lưu nó vào bộ nhớ cục bộ.
Xuất Ghi chú dưới dạng Tài liệu PDF trên máy Mac
Nếu sử dụng ứng dụng Ghi chú của Apple trên máy Mac, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi bất kỳ ghi chú nào thành PDF bằng chức năng Xuất thành PDF được tích hợp trong macOS.
1. Mở ứng dụng Notes trên máy Mac của bạn và chọn ghi chú bạn muốn chuyển đổi trên thanh bên. Hoặc, bấm đúp vào ghi chú để mở ghi chú đó trong cửa sổ mới.
Note: Bạn không thể chuyển đổi đồng thời nhiều ghi chú thành PDF.
2. Chọn File trên thanh menu. Sau đó, chọn Xuất dưới dạng PDF trên menu thả xuống.
3. Giữ nguyên tên mặc định của ghi chú hoặc sửa đổi tên đó trong trường Save As. Sau đó, chọn Save để chuyển đổi và xuất ghi chú dưới dạng tài liệu PDF.
Bạn sẽ tìm thấy ghi chú PDF đã chuyển đổi ở vị trí bạn đã chỉ định trên máy Mac. Giữ Control khi bấm vào tệp và chọn Share để chia sẻ tệp đó với một ứng dụng như Mail hoặc Tin nhắn. Hoặc, nhấp đúp để chú thích và chỉnh sửa PDF trong Bản xem trước.
Bạn có thể chuyển đổi Apple Notes thành PDF trên Windows và Android không?
Apple Notes khả dụng dưới dạng ứng dụng web iCloud.com trên Windows và Android.Tuy nhiên, nó không cung cấp bất kỳ phương tiện tích hợp nào để chuyển đổi ghi chú sang PDF. Cố gắng sử dụng máy in PDF của trình duyệt web của bạn cũng sẽ không thành công. Tùy chọn duy nhất của bạn là sao chép nội dung của ghi chú theo cách thủ công sang máy in hoặc trình soạn thảo PDF của bên thứ ba rồi lưu mọi thứ dưới dạng PDF.
