Phím tắt trong Excel được thiết kế để giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng. Chúng rút ngắn thời gian cần thiết để thực hiện một số nhiệm vụ, hành động và lệnh. Nếu bạn sở hữu máy Mac và sử dụng Microsoft Excel trong cuộc sống hàng ngày, các phím tắt trong bài đăng này có thể cải thiện năng suất của bạn.
Chúng tôi nêu bật một số phím tắt Excel tốt nhất trên máy Mac của bạn để định dạng dữ liệu, chỉnh sửa mục nhập dữ liệu, điều hướng trang tính, quản lý tệp, v.v. Bạn cũng sẽ tìm thấy các phím tắt phổ biến được nhiều người dùng Excel sử dụng thường xuyên.
Như ưu tiên hàng đầu, chúng tôi cũng bao gồm các bước để tạo lối tắt bàn phím tùy chỉnh của bạn trong Excel.
Phím tắt điều hướng
Di chuyển quanh trang tính hoặc sổ làm việc của bạn trong Excel đôi khi có thể khó khăn, đặc biệt nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn. Những phím tắt này có thể giúp điều hướng dễ dàng và nhanh hơn.
1. Nhảy tới đầu trang tính
Bạn đã cuộn đến cuối trang tính Excel nhưng muốn nhanh chóng chuyển đến điểm bắt đầu? Nhấn Control + Fn + Phím mũi tên tráisẽ đưa bạn đến hàng/cột đầu tiên trong trang tính.
2. Chuyển đến đầu hàng
Phím tắt này tương tự như phím tắt ở trên, nhưng phím tắt này sẽ đưa bạn trở lại ô đầu tiên trong một hàng. Giả sử bạn đã cuộn đến ô thứ 400 liên tiếp, hãy nhấn Fn + Phím mũi tên tráiđể quay lại ô đầu tiên trong hàng đó.
3. Chuyển đến đầu cột/dòng
Nhấn Command (Cmd) + Phím mũi tên lên để đi đến ô đầu tiên trong cột dữ liệu liền kề trong Excel.
4. Chuyển bảng tính
Excel có lối tắt để dễ dàng dẫn hướng nhiều trang tính trong sổ làm việc. Nhấn Option + Phím mũi tên phải để di chuyển sang trang tính tiếp theo (sang phải) trong sổ làm việc Excel của bạn. Để di chuyển đến trang tính trước đó (sang trái), nhấn Option + Phím mũi tên trái
Định dạng và chỉnh sửa dữ liệu
Các phím tắt này sẽ giúp nhập dữ liệu nhanh hơn và sắp xếp dữ liệu trong trang tính Excel của bạn.
5. Tăng kích thước phông chữ
Bạn có nheo mắt để hiểu văn bản và chữ số trong trang tính Excel của mình không? Bạn nên tăng kích thước phông chữ của tất cả các hàng và cột.
Chọn toàn bộ trang tính (Command + A) và nhấn Shift + Command + >(Phím ngoặc vuông góc phải) để tăng cỡ chữ của trang tính.
Bạn cũng có thể tăng kích thước phông chữ của một ô, hàng hoặc cột cụ thể. Chỉ cần chọn ô, hàng hoặc cột và nhấn Shift + Command + >.
6. Giảm cỡ chữ
Điều này cũng dễ dàng như tăng kích thước phông chữ. Chọn các ô, hàng hoặc cột có cỡ chữ bạn muốn giảm và nhấn Shift + Command+ < (phím Dấu ngoặc vuông góc trái).
7. In đậm, In nghiêng và Gạch dưới Văn bản
Đây là các thuộc tính định dạng văn bản thường được sử dụng trong Excel và các công cụ khác của Microsoft.
Chọn (các) ô bạn muốn sửa đổi và nhấn Command + B để áp dụng định dạng in đậm. Command + I và Command+ U sẽ áp dụng định dạng “in nghiêng” và “gạch chân” cho cột, hàng hoặc ô đã chọn.
Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt này để hoàn tác hoặc xóa định dạng tương ứng mà bạn đã áp dụng cho một ô.
số 8. Mở Hộp thoại Ô định dạng
Trong hộp thoại Định dạng ô, bạn có quyền truy cập vào các tùy chọn định dạng mở rộng cho số, căn chỉnh, phông chữ, v.v. Giả sử bạn muốn thay đổi định dạng ngày tháng hoặc định dạng tiền tệ của Excel, bạn thực hiện việc đó trong Định dạng ô hộp thoại.
Nhấn Command + 1 để mở hộp thoại.
9. Ẩn hoặc Hiện Cột
Chọn bất kỳ ô nào trong cột bạn muốn ẩn và nhấn Command + )(Phím ngoặc đơn bên phải).
Đó sẽ ẩn tất cả các ô trong cột. Đảm bảo rằng bạn ghi lại chữ cái được chỉ định cho cột mà bạn muốn ẩn. Điều đó sẽ giúp bạn dễ dàng xác định vị trí của cột khi bạn muốn bỏ ẩn nó.
Bạn có thể ẩn nhiều cột cùng một lúc. Chỉ cần chọn một ô trong mỗi cột và sử dụng phím tắt ở trên để ẩn chúng.
Để hiện hoặc hiển thị một cột, hãy chọn bất kỳ ô nào ở bên trái và bên phải của (các) cột bị ẩn rồi nhấn Shift + Command + ).
10. Ẩn hoặc Hiện Hàng
Chọn (các) ô bất kỳ trong hàng bạn muốn ẩn và nhấn Command + ((Phím dấu ngoặc đơn trái).
Cũng có thể đồng thời ẩn nhiều hàng trong trang tính của bạn.
Để đưa một hàng trở lại trang tính của bạn, hãy chọn các ô ở vị trí bên phải và bên trái của hàng bị ẩn, rồi nhấn Shift +Command + (.
11. Chỉnh sửa ô
Bạn vẫn bấm đúp vào các ô trong Excel để chỉnh sửa nội dung của chúng? Nhấn F2 hoặc sử dụng Control + Uphím nóng là những lựa chọn thay thế nhanh hơn. Các phím tắt này kích hoạt “chế độ chỉnh sửa” và định vị điểm chèn/con trỏ ở cuối dòng để bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức.
12. Chèn siêu liên kết
Nhấn Command + K để chèn một liên kết đến một chữ. Control + K là một phím tắt thay thế thực hiện chức năng tương tự.
13. Bắt đầu một dòng mới
Nhấn Return/Enter trong khi nhập vào ô sẽ hoàn thành mục nhập ô. Để bắt đầu một dòng mới khi nhập dữ liệu vào một ô, hãy giữ phím Option và nhấn Return .
Bạn cũng có thể sử dụng Control + Option +Return để đạt được kết quả tương tự.
Phím tắt Excel thường dùng
Một số phím nóng trong phần này là các phím tắt trên toàn hệ thống hoạt động trong mọi ứng dụng trên máy Mac của bạn. Bạn có thể đã sử dụng chúng hàng ngày và chắc chắn chúng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Điều đó giải thích tại sao chúng nằm trong danh sách này với tư cách là một số phím tắt Excel tốt nhất.
14. Hoàn tác Thay đổi
Bạn đã nhập dữ liệu không hợp lệ hoặc không chính xác vào trang tính của mình? Hay đơn giản là bạn muốn đảo ngược một hành động vừa thực hiện? Whack Command + Z hoặc Ctrl + Z trên bàn phím của máy Mac để hoàn tác tác vụ gần đây nhất được áp dụng cho trang tính.
15. Làm lại Thay đổi
Để áp dụng lại hành động hoặc công thức cuối cùng mà bạn đã hủy trong Excel, hãy nhấn Command + Y hoặc Ctrl + Y. Thao tác đó sẽ “làm lại” một hành động vừa bị đảo ngược.
Hãy nghĩ về “Control + Z” như loại bỏ rác (khỏi bảng tính của bạn) và Control + Y khi đưa nó trở lại.
16. Dán các phần tử đặc biệt
Tính năng “Dán đặc biệt” hữu ích trong các trường hợp mà chức năng dán tán tiêu chuẩn không phù hợp.
Nếu bạn thường dán các phần tử đặc biệt vào sổ làm việc của mình, hãy sử dụng Control + Command + V phím tắt để truy cập nhanh vào hộp thoại Paste Special. Hoặc, nhấn Control + Option + V hoặc Command + Option +V
17. Chọn Toàn bộ Cột hoặc Toàn bộ Hàng
Sử dụng Control + Spacebar để chọn tất cả các ô trong một cột hoặc Shift + Spacebar để chọn tất cả các ô trong một hàng trên trang tính của bạn.
18. Tạo Sổ làm việc Mới
Bạn muốn tạo một sổ làm việc mới khi mở Excel hoặc trong khi làm việc trên một sổ làm việc khác? Nhấn Command + N hoặc Control + N trên bàn phím để hoàn thành.
Đó sẽ ngay lập tức mở một cửa sổ Excel mới với một trang tính trống. Thao tác này nhanh hơn rất nhiều so với việc chọn Excel> File> Mới trên thanh menu của máy Mac.
Tạo phím tắt tùy chỉnh trong Excel
Microsoft cho phép người dùng tạo các phím tắt tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu sử dụng của họ. Vì vậy, nếu bạn không tìm thấy lối tắt đáp ứng nhu cầu của mình, hãy làm theo các bước bên dưới để tạo một lối tắt.
- Mở Excel, chọn Tools trên thanh menu, rồi chọn Customize Keyboard.
- Cuộn qua danh sách “Danh mục” và chọn tab chứa lệnh mà bạn muốn gán phím tắt. Sau đó, chọn một lệnh trong danh sách “Lệnh” để tiếp tục.
Giả sử bạn muốn gán phím tắt mới cho công thức Autosum, hãy chọn Formulas Tab trong phần “Danh mục” và chọnAuto-sum trong danh sách “Lệnh”. Nếu lệnh đã có phím tắt, bạn sẽ thấy các phím nóng trong hộp “Phím hiện tại”. Nếu không, ô này sẽ trống.
- Chọn hộp thoại Press new keyboard shortcut và giữ các phím bạn muốn gán cho lệnh đã chọn.
Phím tắt phải chứa ít nhất một phím bổ trợ (Command, Shift, Option hoặc Control) và bất kỳ phím nào khác (chữ cái, phím chức năng, số, phím định hướng/mũi tên, v.v.).
- Kiểm tra kết quả “Hiện được gán cho” bên dưới hộp thoại và đảm bảo rằng nó ghi Chưa được gán. Nếu tổ hợp phím đã được gán cho một lệnh, công cụ tùy chỉnh sẽ hiển thị cho bạn hành động nào hiện đang sử dụng phím nóng.
- Chọn Add và chọn OK để gán các phím tắt đến hành động.
Sử dụng phím tắt trong Excel
Bạn không thể ghi nhớ các phím tắt này ngay lập tức.Có thể mất vài ngày hoặc vài tuần để sử dụng thành thạo các phím tắt này, tùy thuộc vào tần suất bạn sử dụng chúng. Chúng tôi khuyên bạn nên đánh dấu trang bài viết này trong trình duyệt của mình để bạn luôn có thể quay lại tham khảo các phím tắt này.
Như đã nói, Excel có hàng trăm phím tắt. Nếu bạn không thấy những phím nóng này hữu ích, bạn nên tải xuống Bảng cheat phím tắt Excel từ trang web của Microsoft. Đó là một tài liệu PDF chứa tất cả các phím tắt Excel dành cho máy tính Mac và Windows. Xem qua tài liệu trong Bản xem trước hoặc bất kỳ trình xem PDF nào và thực hiện tìm kiếm để tìm phím nóng để thực hiện một hành động hoặc công thức trong Excel.
