Có nhiều lý do khiến bạn muốn tìm một văn bản cụ thể trong cuộc hội thoại iMessage hoặc SMS. Có lẽ bạn cần xác nhận ngày sinh nhật của một người bạn hoặc tham khảo một số thông tin liên quan đến công việc mà đồng nghiệp của bạn đã gửi từ lâu.
Cho dù lý do có thể là gì, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng tìm kiếm thư trên iPhone, iPad và Mac. Bạn cũng sẽ học cách tìm kiếm tệp đa phương tiện, liên kết, vị trí, v.v.
Tìm kiếm Tin nhắn Văn bản trên iPhone hoặc iPad
Bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm được tích hợp trong ứng dụng Tin nhắn hoặc hệ điều hành của thiết bị để tìm tin nhắn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng cả hai.
Tìm kiếm văn bản bằng ứng dụng Tin nhắn
Ứng dụng Tin nhắn đi kèm với công cụ tìm kiếm tích hợp cho phép bạn dễ dàng tìm hiểu các tin nhắn cũ-cả SMS và iMessages.
Khởi chạy ứng dụng Tin nhắn trên iPhone hoặc iPad của bạn và nhấn vào thanh tìm kiếm.
Nếu bạn không tìm thấy thanh tìm kiếm, hãy vuốt xuống bất kỳ cuộc trò chuyện nào trên màn hình. Điều đó sẽ hiển thị thanh tìm kiếm ở đầu cuộc hội thoại đầu tiên.
Nhập (các) từ khóa bạn muốn tìm kiếm (hoặc các từ ngẫu nhiên bạn có thể nhớ từ cuộc hội thoại) vào trường tìm kiếm. Công cụ tìm kiếm sẽ hiển thị ba cuộc hội thoại/tin nhắn gần nhất với các từ khóa trong phần “Cuộc trò chuyện”.Ngoài ra, các văn bản phù hợp với cụm từ tìm kiếm được tô sáng bằng màu đen.
Nếu có bất kỳ liên kết hoặc tài liệu nào liên quan đến từ khóa, bạn sẽ tìm thấy chúng trong phần “Liên kết” hoặc “Tài liệu”. Nhấn vào Xem tất cả để xem kết quả từ các cuộc hội thoại khác.
Bạn cũng có thể tìm kiếm vị trí hoặc tọa độ GPS qua ứng dụng Tin nhắn. Nếu bạn không thể nhớ chính xác các chi tiết, hãy nhập location vào thanh tìm kiếm và xem qua phần “Vị trí”.
Bạn sẽ tìm thấy bản xem trước của ba vị trí cuối cùng mà bạn đã gửi hoặc nhận trên trang kết quả. Chọn Xem tất cả để kiểm tra thêm thông tin vị trí từ các cuộc trò chuyện cũ hơn.
Trừ khi bạn mở cuộc hội thoại, gần như không thể xác định bạn đã gửi hay nhận (các) tin nhắn trên trang kết quả. Vì vậy, hãy nhấn vào một mục trong kết quả tìm kiếm để mở cuộc trò chuyện.
Tìm kiếm văn bản bằng tìm kiếm
Có hai cách để truy cập công cụ Tìm kiếm trên iPhone và iPad của bạn:
- Chuyển đến Màn hình chính của iPhone và vuốt màn hình sang phải.
- Vuốt xuống từ giữa Màn hình chính.
Cho dù bạn theo dõi bộ định tuyến nào, bạn cũng sẽ tìm thấy thanh tìm kiếm ở đầu màn hình.
Nhấn vào trường tìm kiếm và nhập từ khóa từ thư bạn đang tìm kiếm.
- Nếu bạn tìm thấy chính xác tin nhắn mình đang tìm, hãy nhấn vào phần xem trước tin nhắn trong phần “Tin nhắn” để mở cuộc trò chuyện. Nếu không, hãy nhấn Tìm kiếm trong ứng dụng trong phần “Tin nhắn” để hiển thị thêm kết quả trong ứng dụng Tin nhắn.
Nếu cụm từ/từ khóa tìm kiếm cắt ngang một số danh mục, bạn có thể cần cuộn xuống cuối kết quả tìm kiếm và nhấn Tin nhắn tìm kiếmđể tìm từ khóa trong ứng dụng Tin nhắn.
Điều đó sẽ khởi chạy ứng dụng Tin nhắn và hiển thị tất cả các cuộc hội thoại chứa các mục tương ứng với cụm từ tìm kiếm. Đó có thể là văn bản, tệp phương tiện, thông tin vị trí hoặc liên kết web.
Cách Tìm kiếm Tin nhắn trên Mac
Trên macOS, bạn có thể tìm thấy nội dung cụ thể từ các cuộc hội thoại iMessage và SMS bằng Tìm kiếm Spotlight hoặc trong ứng dụng Tin nhắn.
Tìm kiếm văn bản từ ứng dụng Tin nhắn
Khởi chạy ứng dụng Tin nhắn trên máy Mac của bạn và nhập văn bản hoặc cuộc trò chuyện bạn đang tìm kiếm vào trường tìm kiếm ở góc trên cùng bên trái. Công cụ tìm kiếm sẽ hiển thị ba cuộc hội thoại đầu tiên hoặc gần đây nhất với từ khóa hoặc cụm từ khóa.
Nếu bạn không tìm thấy cuộc trò chuyện mục tiêu trong kết quả, hãy nhấn Hiển thị thêm để xem các mục nhập khác.
Cũng như ứng dụng Tin nhắn trên iOS, bạn cũng có thể tìm kiếm vị trí, tệp đa phương tiện, liên kết, v.v. trên máy Mac của mình. Để dễ truy xuất, kết quả tìm kiếm được chia thành văn bản, liên kết, ảnh, v.v. Chọn một mục nhập trong kết quả tìm kiếm để xem vị trí chính xác của cụm từ tìm kiếm trong cuộc hội thoại.
Tìm kiếm văn bản bằng tìm kiếm Spotlight
Spotlight Search là một trong những công cụ macOS bị đánh giá thấp nhất. Nó cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tất cả các loại mục (ứng dụng, danh bạ, tin nhắn, thư mục, sự kiện, v.v.) trên máy Mac của bạn. Tuy nhiên, để sử dụng Tìm kiếm Spotlight để tìm thư, bạn cần đảm bảo rằng công cụ được định cấu hình để ghi lại nội dung trong ứng dụng Tin nhắn.
Đi tới System Preferences> Spotlight> Kết quả tìm kiếm và đảm bảo tùy chọn Mail & Messages được chọn.
- Nhấn Command + Space hoặc chọn biểu tượng tìm kiếm trên thanh menu để khởi chạy tìm kiếm Spotlight.
- Nhập văn bản bạn đang tìm kiếm và đọc kết quả trong phần “Thư và Tin nhắn”. Nhấp đúp vào một mục trong kết quả để mở cuộc hội thoại chính xác chứa từ khóa mà bạn đã tìm kiếm.
Tìm kiếm Đa phương tiện trong Tin nhắn trên iPhone và Mac
Không giống như văn bản, việc tìm kiếm các tệp đa phương tiện (hình ảnh, video, bài hát, GIF, v.v.) trong ứng dụng Tin nhắn với độ chính xác tuyệt đối không thực sự đơn giản. Sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn biết tên tệp.
Ví dụ: nếu bạn chia sẻ hình ảnh có tên “trái cây” qua iMessage trên thiết bị của mình, nhập fruits trong trường tìm kiếm sẽ hiển thị hình ảnh trong phần “Ảnh”.
Kỹ thuật tìm kiếm hình ảnh này cũng hoạt động trên ứng dụng Tin nhắn macOS. Nhập tên hình ảnh vào trường tìm kiếm và kiểm tra phần “Ảnh” để tìm các tệp có tên phù hợp.
Nhưng làm cách nào để tìm các tệp đa phương tiện mà bạn không biết tên? Nhập danh mục tệp chung vào trường tìm kiếm và lướt qua các kết quả. Ví dụ: giả sử bạn đang tìm kiếm ảnh chụp màn hình, hãy nhập screenshot trong trường tìm kiếm và nhấn Xem tất cảtrong phần “Ảnh”.
Bạn đang tìm kiếm một bài hát ai đó đã gửi cho bạn? Mở ứng dụng Tin nhắn, nhập song trong trường tìm kiếm và lướt qua các tin nhắn có tiền tố “Bài hát:” trong phần hội thoại. Những tin nhắn đó chứa các bài hát hoặc tệp âm thanh mà bạn đã chia sẻ hoặc nhận được.
Trên iPhone, hãy kiểm tra phần “Liên kết” để biết các bài hát được chia sẻ qua Apple Music, Spotify hoặc các ứng dụng phát nhạc trực tuyến khác.
Để tìm ảnh và hình ảnh mà bạn không nhớ tên, hãy nhập các từ khóa chung chung như image hoặc photos trong trường tìm kiếm. Thao tác đó sẽ hiển thị ảnh được trao đổi trong tất cả các cuộc hội thoại từ gần đây nhất đến cũ nhất.
Việc nhập screenshot trong thanh tìm kiếm sẽ hiển thị ảnh chụp màn hình được gửi và nhận qua iMessage hoặc MMS trong phần “Ảnh”. Nhấn vào Hiển thị thêm (hoặc Xem tất cả trên iPhone và iPad) để xem các ảnh chụp màn hình cũ hơn.
Hạn chế và giải pháp
Các tin nhắn hoặc cuộc hội thoại đã xóa sẽ không hiển thị trong kết quả tìm kiếm-trừ khi bạn khôi phục chúng.Tham khảo hướng dẫn khôi phục văn bản đã xóa trên iPhone này để tìm hiểu thêm. Các tin nhắn bị thiết bị của bạn tự động xóa cũng có thể không tìm kiếm được. Do đó, hãy kiểm tra tùy chọn hoặc menu cài đặt Tin nhắn và đảm bảo ứng dụng được định cấu hình để lưu trữ tin nhắn mãi mãi.
Trên iPhone hoặc iPad, hãy truy cập Settings > Messages > Keep Messages và đặt thành Forever.
Trên máy Mac, hãy mở ứng dụng Tin nhắn, chọn Messages trên thanh menu, chọn Preferences , chuyển đến tab General, chọn Keep messages thả xuống và chọn Forever.
Nếu các thiết bị của bạn sử dụng cùng một ID Apple và một số tin nhắn hiển thị trên iPhone nhưng không hiển thị trên máy Mac (hoặc ngược lại), thì đó có thể là do bạn không đồng bộ hóa tin nhắn với iCloud.
Trên iPhone hoặc iPad của bạn, hãy truy cập Settings > > iCloudvà đảm bảo Messages được bật. Kết nối thiết bị của bạn với Internet và đợi vài phút để tin nhắn được đồng bộ hóa.
Đó là tất cả những gì bạn cần biết về cách tìm kiếm thư trên các thiết bị Apple của mình. Để có kết quả tối ưu, chúng tôi khuyên bạn nên kết nối (các) thiết bị của mình với internet trong khi thực hiện tìm kiếm.
Nếu bạn vẫn gặp khó khăn khi tìm thư bằng các kỹ thuật trên, hãy đóng và mở lại ứng dụng Tin nhắn rồi thử lại. Tốt hơn nữa, hãy tải xuống lịch sử trò chuyện iMessage của bạn dưới dạng tệp PDF và tìm kiếm cụm từ khóa/từ khóa trong tài liệu.
