Danh bạ của bạn không chỉ là số và địa chỉ; họ là những người thân yêu, người quen và các mối quan hệ kinh doanh. Mỗi thẻ của liên hệ có thể chứa nội dung quan trọng hoặc thông tin nhạy cảm mà bạn không muốn mất.
Nếu bạn sử dụng các sản phẩm của Apple trong và ngoài cơ quan, bạn có thể sử dụng Tin nhắn và FaceTime để liên lạc với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp hoặc những người khác trong mạng của bạn. Một cách để tránh rắc rối khi cập nhật tất cả các số của họ trên từng thiết bị mới là đồng bộ hóa danh bạ của bạn.
Đồng bộ hóa giúp bạn cập nhật, chuyển và sao lưu các mục giữa các thiết bị để bạn có thể cập nhật các mục giống nhau ở mọi nơi.
Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách đồng bộ hóa danh bạ từ iPhone sang máy Mac để bạn có thể truy cập các danh bạ đó từ mọi nơi.
Cách Đồng bộ hóa Danh bạ Từ iPhone sang Mac
Sau khi bạn kết nối iPhone với máy Mac, bước đầu tiên cần thực hiện trước khi đồng bộ hóa danh bạ của bạn là tạo một bản sao lưu. Sao lưu danh bạ của bạn để đảm bảo không có danh bạ nào bị mất và bạn có thể dễ dàng khôi phục bản sao lưu trong trường hợp xảy ra sự cố.
- Để sao lưu danh bạ iPhone của bạn, hãy kết nối iPhone của bạn với máy Mac, chọn Finder trên máy Mac và chọn iPhone của bạn từ Locations phần.
- Tiếp theo, chọn thẻ General rồi chọn Back Up Now .
Bạn cũng có thể sao lưu danh bạ iPhone của mình lên iCloud và truy cập chúng từ máy Mac.
- Để thực hiện việc này, hãy truy cập iCloud.com trên trình duyệt web của bạn, đăng nhập và chọn Liên lạc.
- Chọn tất cả các liên hệ rồi chọn biểu tượng biểu tượng bánh răng ở phía dưới bên trái màn hình của bạn.
- Tiếp theo, chọn Export vCard, và tệp sẽ tải xuống Downloadsthư mục trên máy Mac của bạn.
Sau khi hoàn tất sao lưu, hãy làm theo các bước tiếp theo bên dưới để đồng bộ hóa danh bạ từ iPhone sang máy Mac.
Đồng bộ hóa danh bạ từ iPhone sang máy Mac bằng iCloud
Khi bạn thiết lập iPhone, danh bạ và lịch của bạn sẽ được đồng bộ hóa qua mạng với iCloud. Tuy nhiên, bạn có thể đồng bộ hóa danh bạ của mình từ máy Mac bằng cách kiểm tra phần Đồng bộ hóa danh bạ để kích hoạt và cho biết tùy chọn của bạn từ các tùy chọn có sẵn.
Trong phần Đồng bộ hóa Danh bạ, bạn có thể chọn đồng bộ hóa tất cả hoặc các liên hệ đã chọn với iCloud và danh sách liên hệ của bạn sẽ được cập nhật.
- Để bật đồng bộ hóa iCloud, hãy mở Settings trên iPhone của bạn, chạm vào name của bạn rồi chạm vào iCloud. Trên iOS 10.2 trở về trước, hãy mở Settings và nhấn iCloud.
- Chuyển thanh trượt gần tùy chọn Contacts thành bật/xanh.
- Nhấn Hợp nhất nếu bạn nhận được lời nhắc hỏi liệu bạn muốn Hợp nhất hay Hủy. Danh bạ mới của bạn sẽ được hợp nhất với bất kỳ danh bạ cũ nào bạn đã có trong iCloud, sau đó sẽ tải xuống thiết bị của bạn.
- Bật Đồng bộ hóa Danh bạ iCloud trên máy Mac của bạn để bạn có thể truy cập tất cả các địa chỉ liên hệ của mình trên cả hai thiết bị. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào máy Mac của bạn và chọn Menu > System Preferences.
- Chọn iCloud và chọn hộp gần tùy chọn Contacts .
Tất cả danh bạ bao gồm bất kỳ danh bạ mới nào trên máy Mac mà bạn không có trên iPhone sẽ đồng bộ hóa qua iCloud. Bạn có thể truy cập danh bạ từ ứng dụng Danh bạ trên máy Mac của mình.
Lưu ý: Nếu bạn có iPhone chạy iOS 5 trở lên, bạn không phải kết nối iPhone với máy Mac để đồng bộ hóa. Bạn có thể đồng bộ hóa khi cả hai thiết bị được kết nối với cùng một mạng WiFi. Tuy nhiên, bạn sẽ cần kết nối các thiết bị của mình bằng cáp để thiết lập đồng bộ hóa qua WiFi, sau đó bật tùy chọn đồng bộ hóa qua WiFi.
Cách sử dụng AirDrop để đồng bộ danh bạ từ iPhone với máy Mac
AirDrop là một ứng dụng trên thiết bị Apple cho phép bạn gửi các mục không dây tới máy Mac ở gần hoặc các thiết bị iOS khác. Bạn có thể chia sẻ danh bạ, tài liệu, video, ảnh, vị trí bản đồ, trang web, v.v.
Bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm hoặc cáp USB nào để sử dụng AirDrop trên iPhone và máy Mac của mình. Chỉ cần đảm bảo rằng Bluetooth và Wi-Fi hoạt động bình thường cũng như iPhone và máy Mac của bạn nằm trong phạm vi phủ sóng.
- Trên iPhone của bạn, mở Trung tâm điều khiển. Nhấn để bật Bluetooth, WiFi, sau đó bật AirDrop.
- Bật AirDrop trên máy Mac của bạn bằng cách chọn Finder > AirDrop. Đặt máy Mac của bạn để Danh bạ của bạn hoặc Mọi người phát hiện.
- Open Phone > Contacts và nhấn vào liên hệ hoặc các liên hệ bạn muốn chuyển. Nhấp vào Chia sẻ Liên hệ.
- Select AirDrop trong lời nhắc, sau đó chọn Accept trên máy Mac của bạn để nhận danh bạ.
Lưu ý: Nếu danh bạ của bạn được lưu trữ trong dịch vụ email của bên thứ ba, hãy thêm email vào iPhone của bạn và bật Danh bạ. Bằng cách này, tất cả thông tin trong Danh bạ sẽ được tải lên iCloud và bạn có thể truy cập danh bạ từ máy Mac của mình. Ngoài ra, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách chuyển Danh bạ Google sang iPhone.
Cách sử dụng iTunes để đồng bộ danh bạ từ iPhone với máy Mac
Trên máy Mac chạy macOS Mojave hoặc phiên bản cũ hơn, bạn có thể sử dụng iTunes để đồng bộ hóa danh bạ từ iPhone sang máy Mac.
- Để thực hiện việc này, hãy mở iTunes trên máy Mac và kết nối với iPhone của bạn. Nhấp vào tên iPhone của bạn và chọn tab Info.
- Chọn hộp Đồng bộ hóa danh bạ và nhấp vào Sync (hoặc Áp dụng). Khi iTunes đã hoàn tất việc sao lưu danh bạ của bạn, bạn có thể đồng bộ hóa chúng với máy Mac của mình và kiểm tra ứng dụng Contacts để xác nhận rằng tất cả chúng đã được hợp nhất.
Nếu máy Mac của bạn đang chạy macOS Catalina, bạn sẽ không tìm thấy iTunes. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Finder để đồng bộ danh bạ từ iPhone sang máy Mac.
- Để thực hiện việc này, hãy kết nối iPhone của bạn với máy Mac, mở Finder và chọn iPhone của bạntừ thanh bên trái.
- Tap Trust trên iPhone và trên máy Mac của bạn.
- Tiếp theo, chọn tab Info trên máy Mac của bạn, chọn Đồng bộ danh bạ lên (tên iPhone ), rồi chọn Áp dụng.
Đồng bộ hóa Danh bạ của bạn
Đồng bộ hóa tất cả các liên hệ giữa iPhone và máy Mac có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ mất chúng hoặc phải cập nhật chúng theo cách thủ công mỗi khi bạn thêm hoặc xóa một liên hệ. Chúng sẽ xuất hiện một cách kỳ diệu sau khi bạn đăng nhập và mọi thay đổi bạn thực hiện trên một trong hai thiết bị sẽ được đẩy tới tất cả các thiết bị được kết nối của bạn.
Nếu bạn không thể đồng bộ hóa danh bạ từ iPhone sang máy Mac, hãy kiểm tra kết nối, dung lượng lưu trữ khả dụng hoặc cài đặt iCloud.
