Khi bạn nhận được tệp PDF mà bạn cần gửi lại bằng phương thức điện tử, bạn có thể thực hiện theo một trong hai đường dẫn. Cách làm cũ bao gồm in, ký và quét tài liệu. Đó không phải là một quá trình rắc rối khi bạn có thiết bị và thời gian để thực hiện. Tuy nhiên, bạn có thể đi theo con đường thân thiện với môi trường hơn và ít tốn thời gian hơn bằng cách ký điện tử vào PDF.
Bạn có thể sử dụng công cụ tích hợp sẵn hoặc ứng dụng của bên thứ ba để ký PDF trên máy Mac. Hãy xem hướng dẫn ngắn gọn của chúng tôi và chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Sử dụng Xem trước để Ký PDF trên máy Mac
Nếu bạn đã quen làm việc với các tài liệu Word, việc ký một tệp PDF có vẻ phức tạp hơn mức cần thiết. Tin vui là máy Mac của bạn được trang bị một công cụ tích hợp có tên là Xem trước mà bạn có thể sử dụng để ký các tài liệu PDF. Phương pháp này có nhiều ưu điểm:
- Quá trình ký PDF trong Bản xem trước rất đơn giản và không tốn quá nhiều thời gian cũng như công sức.
- Sau khi bạn thêm chữ ký của mình, chữ ký đó sẽ tự động được lưu vào iCloud Drive. Sau đó, bạn có thể sử dụng lại trong Bản xem trước trên bất kỳ thiết bị nào mà bạn đã đăng nhập bằng ID Apple của mình.
- Bạn không cần tải xuống và cài đặt phần mềm mới hoặc tạo tài khoản mới.
Trong Bản xem trước, bạn có thể sử dụng Bàn di chuột hoặc máy ảnh để ký tài liệu PDF. Tìm hiểu cách thực hiện cả hai bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.
Thêm chữ ký bằng Bàn di chuột của máy Mac
- Mở tệp PDF trong Xem trước. Máy Mac của bạn sẽ tự động mở tệp PDF trong Bản xem trước, vì vậy bạn có thể bấm đúp vào tài liệu hoặc bấm chuột phải vào tài liệu đó và chọn Open With> Preview.
- Select Show Markup Toolbar.
- Select Signature.
- Trong cửa sổ Trackpad, chọn Click Here to Begin Sau đó, sử dụng Bàn di chuột để vẽ chữ ký của bạn. Hãy nhớ rằng mọi chuyển động bạn thực hiện trên Bàn di chuột sau khi nhấn nút sẽ trở thành một phần trong chữ ký điện tử của bạn.Nếu bạn không hài lòng với kết quả, hãy chọn Clear và thử lại.
- Khi bạn hoàn tất, nhấn phím bất kỳ và chọn Done.
Sau khi tạo chữ ký điện tử, bạn có thể kéo và thả chữ ký đó vào bất kỳ đâu trong tài liệu. Bạn có thể thêm bao nhiêu biến thể chữ ký tùy thích và tất cả chúng sẽ được lưu trong Bản xem trước để sử dụng sau này.
Đăng ký PDF trên máy Mac bằng Máy ảnh
Nếu bạn không muốn sử dụng Bàn di chuột để vẽ chữ ký của mình hoặc không thích giao diện của Bàn di chuột, bạn có thể sử dụng máy ảnh của máy Mac để ký PDF trong Bản xem trước.
Mở tệp PDF trong Xem trước.
- Select Show Markup Toolbar.
- Select Signature.
- Open Camera cửa sổ. Viết chữ ký của bạn lên một tờ giấy và giơ lên trước máy ảnh.
- Khi Xem trước nhận ra chữ ký của bạn, hãy chọn Done để lưu. Sau khi lưu chữ ký, bạn có thể kéo và thả chữ ký vào bất kỳ đâu trong tệp PDF.
Nếu bạn không muốn lưu trữ chữ ký của mình trong Bản xem trước, hãy di chuột qua chữ ký đó và chọn X để xóa vĩnh viễn.
Đăng ký PDF trong Adobe Acrobat Reader
Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều chức năng hơn như có thể chỉnh sửa các thành phần khác của tệp PDF ngoài việc chỉ cần ký vào tệp, bạn có thể sử dụng một ứng dụng PDF phổ biến như Adobe Acrobat Reader. Bạn có thể tải xuống và sử dụng miễn phí trên cả PC và Mac.
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm PDF tất cả trong một, Adobe Acrobat Reader sẽ là ứng dụng bạn nên dùng bất cứ khi nào bạn cần xem, nhận xét, chỉnh sửa, ký tên hoặc in tài liệu PDF . Dưới đây là cách sử dụng ứng dụng này để ký tệp PDF.
Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat Reader. Vì ứng dụng xem tệp PDF mặc định trên máy Mac của bạn là Xem trước, hãy sử dụng phương pháp nhấp chuột phải để mở tài liệu trong Adobe Acrobat Reader.
- Chọn Ký tài liệu bằng cách nhập hoặc vẽ chữ ký. Ngoài ra, hãy chuyển đến tab Tools và chọn Fill & Sign.
- Chọn để Thêm chữ ký hoặc Thêm tên viết tắt tùy thuộc vào bắt buộc trong tài liệu của bạn.
- Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có tùy chọn Type chữ ký của bạn, Draw hoặc thêm nó dưới dạng Image Nếu bạn chọn tùy chọn Loại, bạn cũng có thể chọn hình thức chữ ký của mình từThay đổi kiểu trình đơn thả xuống.
- Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy chọn Apply.
Giờ đây, bạn có thể đặt chữ ký của mình ở bất kỳ đâu trong tệp PDF. Bạn có thể thêm bao nhiêu phiên bản chữ ký tùy thích. Nếu bạn không muốn Adobe Acrobat Reader lưu chữ ký của mình, hãy chọn Sign và xóa nó bằng cách nhấn phím Minusbên cạnh chữ ký của bạn.
Sử dụng PDFfiller để ký tệp PDF trực tuyến
Nếu bạn đang muốn kết hợp những gì tốt nhất từ cả hai thế giới, i.đ. có được chức năng tối đa mà không phải lãng phí thời gian tải xuống và cài đặt phần mềm mới, hãy thử sử dụng PDFfiller. Công cụ trực tuyến miễn phí này cung cấp cho bạn chức năng chỉnh sửa PDF đầy đủ đồng thời giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.
Để ký PDF bằng PDFfiller, hãy làm theo các bước bên dưới.
Truy cập trang web PDFfiller.
- Kéo và thả tệp PDF để mở. Bạn cũng có một tùy chọn để truy cập tệp PDF của mình bằng URL của tài liệu.
- Từ menu ribbon của PDFfiller, chọn Sign.
- Trong cửa sổ Trình hướng dẫn Chữ ký, bạn có một lựa chọn các công cụ mà bạn có thể sử dụng để tạo chữ ký của mình.Chọn để Type hoặc Draw chữ ký của bạn, Chụp chữ ký bằng máy ảnh của máy Mac hoặc Tải lên Chữ ký từ máy tính của bạn.
- Sau khi lưu chữ ký của mình, bạn có thể đặt nó ở bất kỳ đâu trong tài liệu. Sau này, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa chữ ký đã lưu của mình trong menu Sign.
Cách tốt nhất để ký PDF trên máy Mac là gì?
Việc chọn công cụ tốt nhất để ký các tệp PDF hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Tùy thuộc vào yêu cầu và phương pháp ưa thích của bạn, bạn có thể chọn sử dụng các công cụ tích hợp sẵn của máy Mac hoặc tải xuống trình chỉnh sửa PDF toàn diện để có quyền truy cập vào các tính năng bổ sung.
Bạn đã bao giờ cần ký tài liệu PDF trên máy Mac chưa? Bạn đã sử dụng phương pháp hoặc công cụ nào? Chia sẻ kinh nghiệm chỉnh sửa tệp PDF của bạn trong phần nhận xét bên dưới.
