Cách gửi email được mã hóa từ máy Mac của bạn

Trao đổi email thường là một vấn đề an toàn và các nhà cung cấp sẽ đảm bảo an toàn cho các email mà bạn gửi và nhận. Tuy nhiên, mã hóa email là thứ có thể không khả dụng trong tất cả các dịch vụ email mà bạn sử dụng. Nếu bạn muốn tăng cường bảo mật cho email của mình, bạn có thể muốn sử dụng nó trong các ứng dụng email của mình.

Miễn là bạn sử dụng máy Mac, bạn có thể gửi email được mã hóa từ ứng dụng email có sẵn trên máy của mình.

Ứng dụng Thư tích hợp sẵn cho phép bạn mã hóa email của mình trước khi chúng được gửi đi. Quá trình mã hóa này thực sự yêu cầu bạn cài đặt chứng chỉ email trên máy Mac của mình. Chứng chỉ này có thể được lấy từ bất kỳ nhà cung cấp trực tuyến nào hiện có. Thậm chí còn có một dịch vụ miễn phí cung cấp cho bạn chứng chỉ này miễn phí.

Sau khi tất cả đã được thiết lập, bạn có thể gửi email được mã hóa từ ứng dụng Thư trên máy Mac của mình. Nội dung của những email này sẽ được mã hóa, nghĩa là nếu ai đó quản lý để có quyền truy cập vào những email này, tất cả những gì họ có thể đọc là văn bản lộn xộn trên màn hình của họ và không có ý nghĩa gì cả.

Nhận chứng chỉ mã hóa email miễn phí cho địa chỉ email của bạn

Điều đầu tiên bạn cần làm là nhận chứng chỉ trực tuyến từ một trong những nhà cung cấp. Sau đó, chứng chỉ này sẽ được sử dụng để xác thực các email bạn gửi từ ứng dụng Thư trên máy Mac.

Mặc dù bạn có thể sử dụng bất kỳ dịch vụ nào để nhận chứng chỉ, nhưng dịch vụ được đề cập bên dưới hiện cung cấp cho bạn một chứng chỉ miễn phí để sử dụng cho email cá nhân của bạn.

Mở trình duyệt và truy cập trang web Actalis. Khi bạn ở đó, hãy tìm và nhấp vào liên kết có nội dung Chứng chỉ S/MIME miễn phí.

Một biểu mẫu yêu cầu chứng chỉ sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Bạn cần điền vào đó thông tin cá nhân của bạn. Điền địa chỉ email của bạn vào trường Email và nhấp vào nút Send Verification Email nút.

Bạn sẽ nhận được email có mã. Sao chép mã từ email của bạn.

Quay lại trang biểu mẫu và dán mã vào trường Mã xác minh. Sau đó, nhập hình ảnh xác thực, đánh dấu chọn vào các ô bắt buộc và nhấp vào Gửi yêu cầu ở dưới cùng.
Màn hình sau sẽ hiển thị mật khẩu cho chứng chỉ của bạn. Bạn muốn ghi chú lại vì nó sẽ không xuất hiện nữa.

Đơn đăng ký chứng chỉ email của bạn đã được gửi. Bạn sẽ sớm nhận được email có đính kèm chứng chỉ của bạn.

Cài đặt chứng chỉ email miễn phí trên máy Mac của bạn

Sau khi nhận được chứng chỉ, bạn sẽ cần cài đặt chứng chỉ đó trong ứng dụng Keychain trên máy Mac của mình. Sau đó, nó sẽ cho phép bạn sử dụng nó trong ứng dụng Thư để gửi email được mã hóa từ máy Mac của bạn.

Tải xuống tệp .zip chứng chỉ từ email và giải nén nội dung của tệp vào máy Mac của bạn.
Nhấp đúp vào tệp chứng chỉ đã giải nén để cài đặt vào máy của bạn.

Nó sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu cho chứng chỉ. Nhập mật khẩu mà bạn đã ghi lại khi đăng ký chứng chỉ. Sau đó nhấn OK để tiếp tục.

Chứng chỉ sẽ được thêm vào ứng dụng, tuy nhiên, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào trên màn hình của mình.

Xác nhận chứng chỉ thực sự đã được cài đặt trong chuỗi khóa

Nếu bạn muốn xác minh quá trình cài đặt chứng chỉ diễn ra suôn sẻ, bạn có thể thực hiện bằng cách khởi chạy Chuỗi khóa và truy cập chứng chỉ của mình.

Nhấp vào Launchpad, tìm kiếm Keychain Access và nhấn vào nó. Nó sẽ mở ra.

Trên giao diện chính, chọn My Certificates từ thanh bên trái và nó sẽ cho phép bạn xem các chứng chỉ đã cài đặt của mình.
Bạn sẽ thấy chứng chỉ email mới cài đặt của mình trong ngăn bên phải.

Nó cho biết chứng chỉ đã được cài đặt thành công trên máy Mac của bạn.

Gửi email được mã hóa từ ứng dụng thư trên máy Mac của bạn

Bây giờ chứng chỉ đã được cài đặt và bạn đã xác minh chứng chỉ đó, bạn đã sẵn sàng bắt đầu gửi email gửi đi được mã hóa từ ứng dụng Thư trên máy của mình. Không có cấu hình nào khác và tất cả những gì bạn cần làm về cơ bản là soạn một email mới và gửi đi.

Nếu bạn đã mở ứng dụng Thư, bạn muốn đóng ứng dụng đó trước khi làm theo các bước sau.

Khởi chạy ứng dụng Mail bằng cách sử dụng cách ưa thích của bạn trên máy Mac.

Để soạn một email được mã hóa mới, hãy nhấp vào menu File ở trên cùng và chọn Tin nhắn mới tùy chọn.

Cửa sổ soạn email mới sẽ mở ra. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường To, nhập chủ đề, nhập nội dung email và trước khi bạn nhấn nút gửi đó, hãy nhấp vào biểu tượng dấu kiểm và đảm bảo nó có màu xanh lam.

Email được ký điện tử của bạn sẽ được gửi tới người nhận. Sau khi trao đổi này được thực hiện, bạn thực sự có thể gửi một email được mã hóa. Quay lại cửa sổ soạn email mới và điền vào các trường bắt buộc. Sau đó nhấp vào biểu tượng khóa bên cạnh trường Subject và biểu tượng này sẽ chuyển sang màu xanh lam. Sau đó, bạn có thể gửi email của mình.

Email bạn vừa soạn trước tiên sẽ được mã hóa bằng chứng chỉ của bạn và sau đó được gửi đến người nhận của bạn.

Gửi email không được mã hóa từ máy Mac của bạn

Bạn không nhất thiết phải gửi email được mã hóa chỉ vì bạn đã cài đặt chứng chỉ trên máy của mình. Bạn vẫn có thể gửi và nhận email thông thường.

Chỉ cần soạn email mới và không bật biểu tượng khóa và dấu kiểm.

Email của bạn sau đó sẽ được gửi dưới dạng email thông thường không áp dụng mã hóa cho nó.

Xóa chứng chỉ mã hóa email khỏi máy Mac của bạn

Nếu bạn không muốn sử dụng chứng chỉ của mình nữa hoặc nếu bạn định thay thế bằng một chứng chỉ mới, bạn có thể muốn xóa chứng chỉ khỏi máy Mac của mình.