Tuy nhiên, không phải vậy. Ứng dụng Xem trước trên máy Mac có khả năng làm được nhiều việc hơn là chỉ cho phép bạn xem hình ảnh của mình. Có nhiều tính năng mà ứng dụng này chỉ dành cho bạn nếu bạn sẵn sàng khám phá và sử dụng chúng cho công việc của mình.
Một số tính năng ít được đề cập này của Xem trước bao gồm khả năng khóa tệp PDF của bạn, thêm chữ ký vào tệp và thậm chí chỉnh sửa hình ảnh của bạn. Khi bạn đã học cách sử dụng các tính năng này, bạn sẽ không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào mà bạn có thể đã cài đặt trên máy của mình nữa.
Sửa đổi nhiều tệp cùng lúc
Một trong những nhiệm vụ tốn thời gian nhất mà bạn có thể gặp phải là phải thực hiện cùng một thay đổi đối với nhiều tệp trên máy Mac của mình. Việc mở từng tệp và thực hiện thay đổi chỉ đơn giản là lãng phí thời gian, đặc biệt là khi bạn có ứng dụng như Xem trước trên máy Mac của mình.
Với Xem trước trên máy Mac, bạn có thể thực hiện các thay đổi như sửa đổi độ phân giải hình ảnh của nhiều tệp cùng một lúc. Ngoài ra còn có một số cách sử dụng khác.
- Chọn ảnh bạn muốn thay đổi độ phân giải, nhấp chuột phải vào ảnh bất kỳ, chọn Open With, chọnPreview và Xem trước sẽ mở ra.
- Nhấp vào menu Tools ở trên cùng và chọn Adjust Size .
- Nhập kích thước mới cho nhiều hình ảnh của bạn và nhấn OK.
Tất cả các hình ảnh đã chọn của bạn bây giờ sẽ có độ phân giải mới.
Thêm chữ ký vào tệp của bạn
Bạn không cần phải ký vào giấy trắng nữa, hãy quét nó, cắt chữ ký của bạn rồi đặt chữ ký vào tài liệu kỹ thuật số của bạn. Với Xem trước, bạn có thể ký trực tiếp vào bất kỳ tệp nào của mình trên máy Mac.
- Khởi chạy tài liệu PDF của bạn trong ứng dụng Preview app.
- Nhấp vào biểu tượng Show Markup Toolbar ở trên cùng.
- Tìm và nhấp vào biểu tượng chữ ký trên thanh công cụ. Nếu bạn chưa có chữ ký, hãy nhấp vào Create Signature để tạo một chữ ký.
Sau đó, bạn có thể đặt chữ ký của mình ở bất kỳ đâu bạn muốn trong tài liệu của mình.
Chuyển đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác
Các tác vụ như chuyển đổi tệp thường yêu cầu bạn tìm và cài đặt ứng dụng của bên thứ ba trên máy Mac của mình. Tuy nhiên, nếu tệp của bạn là một trong các định dạng được Preview hỗ trợ, thì bạn có thể chuyển đổi tệp đó sang định dạng khác bằng chính Preview.
- Mở tệp của bạn trong ứng dụng Preview trên máy Mac của bạn.
- Nhấp vào menu File ở trên cùng và chọn tùy chọn có nội dung Export .
- Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy menu thả xuống có nội dung Format. Đó là nơi bạn có thể chọn định dạng mới cho tệp của mình. Chọn từ bất kỳ tùy chọn nào có sẵn và nhấp vào Save.
Tệp của bạn sẽ được lưu ở định dạng bạn đã chọn trên máy Mac.
Thêm mật khẩu bảo vệ vào tệp của bạn
Bạn có thể bảo vệ các tệp bí mật của mình bằng mật khẩu bằng ứng dụng Xem trước.
- Mở tệp PDF của bạn bằng Preview.
- Nhấp vào menu File và chọn Export as PDF .
- Đánh dấu tùy chọn Encrypt, nhập mật khẩu và nhấp vào Save .
Tệp của bạn bây giờ sẽ yêu cầu mật khẩu để mở.
Tạo tệp mới từ khay nhớ tạm của bạn
Nếu bạn đã lưu nội dung nào đó trong khay nhớ tạm, bạn có thể sử dụng nội dung đó để tạo tệp mới trong Bản xem trước. Ứng dụng sẽ sử dụng nội dung của khay nhớ tạm cho tệp mới mà bạn tạo.
- Khởi chạy ứng dụng Preview trên máy Mac của bạn.
- Nhấp vào menu File và chọn Mới từ Clipboard . Ngoài ra, nhấn phím tắt Command + N.
Nó sẽ tạo một tệp mới dựa trên các mục trong khay nhớ tạm của bạn.
Thêm trang mới vào tài liệu PDF
Nếu bạn có một tài liệu PDF hiện có mà bạn muốn thêm các trang mới vào, bạn có thể thực hiện việc đó bằng Xem trước.
- Khởi chạy tệp PDF của bạn trong Preview.
- Nhấp vào menu Edit, chọn Insert, và nhấp vào Trang từ tệp.
Chọn trang mới trên máy Mac mà bạn muốn thêm vào tệp của mình.
Trang bạn vừa thêm hiện là một phần của tệp PDF hiện có của bạn.
Xóa trang khỏi tài liệu PDF
Đôi khi bạn có thể muốn xóa một trang khỏi tài liệu PDF. Xem trước cũng có thể giúp bạn làm việc đó.
- Mở tài liệu PDF của bạn bằng Preview.
- Chọn trang bạn muốn xóa, nhấp vào menu Edit ở trên cùng và chọn Xóa bỏ.
- Hoặc nhấn Command + S hoặc bấm vào File menu và chọn Save để lưu tệp của bạn.
Xóa nền khỏi hình ảnh
Đây là tính năng ít được nói đến nhất của Xem trước nhưng nó thực hiện rất tốt việc giúp bạn xóa nền không mong muốn khỏi hình ảnh của mình. Nó hoạt động khá giống với công cụ xóa nền của Photoshop.
- Mở tệp hình ảnh của bạn bằng Preview.
- Nhấp vào công cụ Instant Alpha trên thanh công cụ.
- Chọn nền hình ảnh của bạn bằng công cụ và nhấn Delete để xóa nền.
Truy cập dữ liệu EXIF cho hình ảnh của bạn
Nếu bạn chưa xóa dữ liệu EXIF khỏi hình ảnh của mình, bạn có thể truy cập dữ liệu này trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của mình.
- Mở hình ảnh của bạn trong Preview.
- Nhấp vào menu Tools và chọn Show Inspector.
- Chọn tab Exif để xem dữ liệu EXIF có sẵn cho tệp hình ảnh của bạn.
Chú thích tệp của bạn
- Mở tệp bạn muốn chú thích trong Preview.
- Nhấp vào menu Tools và chọn Annotate. Sau đó chọn mục bạn muốn thêm vào tệp của mình.
Đảm bảo lưu tệp của bạn trước khi đóng ứng dụng để các chú thích của bạn được giữ lại.
