In thứ gì đó ở dạng đen trắng trên máy Mac nghe có vẻ đơn giản nhưng nếu bạn đã từng thử tự mình thực hiện, bạn sẽ biết rằng nó không hề dễ dàng như bạn tưởng. Có một số điều cần được sửa đổi trước khi máy in in tài liệu của bạn mà không có bất kỳ màu nào.
Theo mặc định, hầu hết các máy in được thiết lập để sử dụng hộp mực màu để in tài liệu của bạn. Điều đó có nghĩa là ngay cả khi toàn bộ tài liệu của bạn có màu đen và trắng, tài liệu vẫn sẽ sử dụng hộp mực màu của bạn vì đó là những gì máy Mac của bạn đã hướng dẫn thực hiện.
Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi hành vi mặc định đó và yêu cầu máy in sử dụng hộp mực đen trắng để in các tài liệu không màu của bạn. Tùy chọn để làm như vậy được tìm thấy trong hộp thoại in mặc định trên máy Mac của bạn.
Sử dụng tùy chọn mặc định để in đen trắng trên máy Mac
Hộp thoại mặc định mà bạn nhìn thấy khi in tài liệu có tùy chọn in tài liệu của bạn ở dạng đen trắng. Tuy nhiên, tùy chọn này bị ẩn đối với hầu hết các máy in và bạn cần tìm hiểu sâu hơn một chút để tìm và sử dụng tùy chọn này trên máy của mình.
Phương pháp này chỉ hoạt động tốt nếu bạn chỉ muốn in một vài tài liệu mà không có bất kỳ màu nào. Nếu bạn có hàng tá tệp cần in, bạn nên sử dụng phương pháp đặt trước bên dưới để thuận tiện hơn.
- Mở tài liệu bạn muốn in đen trắng trong bất kỳ ứng dụng yêu thích nào của bạn. Sau đó, bấm vào menu File và chọn Print. Ngoài ra, nhấn tổ hợp phím Command + P..
- Khi hộp thoại in mở ra, bạn sẽ thấy một số tùy chọn mà bạn có thể định cấu hình cho lệnh in của mình. Trong một số trường hợp, bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm dành cho in đen trắng trên màn hình chính. Chỉ cần chọn hộp và nhấn Print để in tài liệu của bạn.
- Trong trường hợp bạn không tìm thấy tùy chọn này, thì tùy chọn này nằm bên trong menu con. Để đến tùy chọn này, hãy nhấp vào menu thả xuống chính nơi bạn thấy các tùy chọn in khác nhau và chọn tùy chọn có nội dung Quality & Media.
- Nó sẽ mở một ngăn mới ngay bên dưới trình đơn thả xuống. Tại đây, bạn sẽ thấy hộp kiểm có nội dung Grayscale Printing. Đánh dấu vào hộp và tùy chọn in đen trắng sẽ được bật.
- Nhấn nút Print ở dưới cùng và tài liệu của bạn sẽ được in đen trắng.
Có một số ứng dụng có tùy chọn in đen trắng ngay trên hộp thoại in chính. Ví dụ, Adobe Acrobat Reader là một trong số đó và trong những trường hợp này, bạn chỉ cần đánh dấu chọn vào tùy chọn Print in grayscale và điều đó sẽ thực hiện công việc cho bạn.
Các tùy chọn bạn đang tìm kiếm phải có nội dung như đen trắng, thang độ xám và các từ tương tự khác - bạn hiểu rồi.
Tạo và sử dụng cài đặt sẵn để in đen trắng trên máy Mac
Giá trị đặt trước là một tập hợp các cấu hình tự động áp dụng tất cả các cài đặt đã lưu của bạn cho tài liệu bạn đang in. Bạn thực sự có thể tạo giá trị đặt trước mà khi được chọn, tài liệu của bạn sẽ in đen trắng trên máy Mac.
Tạo giá trị đặt trước không yêu cầu bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn cấu hình của mình, lưu cấu hình đó và gọi nó là giá trị đặt trước.
- Khởi chạy tài liệu của bạn và nhấn Command + P để mở hộp thoại in mặc định.
- Khi hộp thoại mở ra, nhấp vào menu thả xuống chính và chọn Quality & Media. Nó sẽ cho phép bạn chọn kiểu in của mình.
- Bật tùy chọn có nội dung In thang độ xám. Nó in tài liệu của bạn ở dạng đen trắng.
- Ở đầu hộp thoại, bạn sẽ thấy menu thả xuống có nhãn Presets. Nhấp vào menu rồi chọn tùy chọn có nội dung Save Current Settings as Preset.
- Bạn sẽ được yêu cầu nhập tên cho giá trị đặt trước của mình và tính khả dụng của giá trị đặt sẵn mới này.Bạn có thể nhập bất kỳ giá trị nào vào trường tên nhưng hãy đảm bảo rằng đó là thứ bạn có thể nhận ra sau này. Trong phần tính khả dụng, bạn có thể chọn cung cấp giá trị đặt sẵn cho tất cả các máy in trên máy Mac của mình hoặc chỉ cho máy in hiện được chọn. Sau đó, nhấp vào OK để lưu giá trị đặt trước.
- Lần tới khi bạn muốn in một thứ gì đó bằng màu đen trắng, chỉ cần mở hộp thoại in, chọn giá trị đặt sẵn của bạn từ menu Presets , và nhấn nút Print. Nó sẽ tự động áp dụng cài đặt in cho lệnh in của bạn.
Vì giá trị đặt trước được tạo trong hộp thoại in mặc định, nên giá trị đặt sẵn này sẽ có sẵn để bạn sử dụng trong tất cả các ứng dụng mà bạn có thể mở hộp thoại in mặc định.
Khắc phục sự cố in đen trắng trên Mac
Đôi khi máy in của bạn từ chối in tài liệu đen trắng của bạn. Trong trường hợp đó, bạn có thể thực hiện một số thao tác như những thao tác được đề cập bên dưới để khắc phục sự cố.
Xóa Máy in Khỏi Hệ thống của Bạn
Một trong những cách để khắc phục tính năng in đen trắng bị hỏng là gỡ bỏ máy in rồi thêm lại vào hệ thống của bạn.
- Nhấp vào biểu trưng Apple ở trên cùng và chọn System Preferences.
- Nhấp vào Printers & Scanners trên màn hình sau.
- Chọn máy in của bạn từ danh sách ở thanh bên trái rồi nhấp vào dấu – (dấu trừ) ở dưới cùng.
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn gỡ bỏ máy in không. Nhấn Delete Printer và máy in của bạn sẽ bị xóa.
Làm theo hướng dẫn dành cho máy in của bạn để thêm lại máy in của bạn.
Đặt lại toàn bộ hệ thống in trên máy Mac
Nếu việc xóa và thêm máy in không khắc phục được sự cố cho bạn, bạn có thể muốn đặt lại toàn bộ hệ thống in.
- Vào System Preferences và chọn Printers & Scanners.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ máy in nào của bạn và chọn Đặt lại hệ thống in.
- Choose Reset trong lời nhắc xuất hiện trên màn hình của bạn.
Sau đó, bạn sẽ cần thêm lại máy in của mình vào máy Mac.
