Nhiều khi bạn tải tệp xuống từ Internet hoặc sao chép tệp từ ổ USB, các định dạng đặt tên không phải lúc nào cũng như bạn mong đợi. Điều này đặc biệt đúng đối với các tệp hình ảnh được chụp trên máy ảnh kỹ thuật số vì chúng thường có tên không mô tả bất kỳ điều gì (DSC_01.jpg không cho tôi biết gì về hình ảnh) .
Mặc dù bạn luôn có thể dễ dàng đổi tên tệp của mình để chúng có tên có ý nghĩa, nhưng thực hiện việc này đối với một số lượng lớn tệp theo cách thủ công không phải là lý tưởng. Bạn sẽ mất nhiều thời gian để đổi tên tất cả những hình ảnh đó theo ý thích của mình nếu bạn thực hiện tác vụ theo cách thủ công.
May mắn thay, nhiệm vụ này sẽ không tẻ nhạt như vậy nếu bạn sử dụng máy Mac. Mac có cả các cách tích hợp sẵn cũng như của bên thứ ba để đổi tên một loạt tệp cùng lúc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ cần cung cấp cho máy Mac các tệp của bạn và máy sẽ đổi tên chúng theo cách bạn muốn.
Sử dụng Finder để đổi tên hàng loạt tệp trên máy Mac
Cho đến nay, bạn có thể đã sử dụng Finder để đổi tên các tệp đơn lẻ trên máy Mac của mình nhưng Finder có thể làm được nhiều hơn thế khi đổi tên các tệp. Finder được xây dựng với tính năng batch đổi tên tệp nên bạn không cần sử dụng bất kỳ thứ gì ngoài Finder để đặt tên mới cho các tệp của mình.
Tính năng này không bị ẩn ở bất kỳ đâu và tính năng này luôn nằm trong menu ngữ cảnh của bạn. Hãy nhanh chóng tiết lộ nó và xem nó có thể giúp gì cho bạn.
Mở thư mục chứa các tệp được đổi tên hàng loạt trong Finder trên máy Mac của bạn.
Khi bạn đã mở thư mục, hãy chọn tất cả các tệp mà bạn muốn đổi tên. Nhấn Command + A để chọn tất cả hoặc sử dụng nút Command để thực hiện nhiều lựa chọn tùy chỉnh.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào trong số đó và bạn sẽ thấy tùy chọn có nội dung Rename X Items (trong đó X là số của các tệp bạn đã chọn) trong menu ngữ cảnh. Nhấn vào nó.
Thay vì hiệu ứng đổi tên thông thường, bạn sẽ nhận được một hộp thoại cho phép bạn chỉ định cách bạn muốn đổi tên các tệp của mình. Dưới đây là từng tùy chọn được giải thích ngắn gọn cho bạn:Replace Text – tùy chọn này cho phép bạn tìm một văn bản hiện có và thay thế nó bằng nội dung nào đó mà bạn thích.Add Text – nó cho phép bạn thêm văn bản vào trước hoặc sau tên tệp hiện tại.Format – tại đây bạn có thể định dạng đặt tên chẳng hạn như bạn có thể bao gồm một văn bản tùy chỉnh theo sau là một số tăng dần cho tên tệp của bạn, v.v.
Sau khi bạn đã nhấp vào nút Rename, bạn sẽ thấy rằng tất cả các tệp đã chọn hiện có tên mới được đặt. Hiệu ứng xảy ra ngay lập tức nên bạn sẽ không phải đợi đổi tên tệp của mình.
Sử dụng ứng dụng tự động để đổi tên tệp hàng loạt
Phương pháp Finder tích hợp thực hiện rất tốt việc đổi tên hàng loạt tệp của bạn nhưng nó có thể không phải là giải pháp lý tưởng khi bạn muốn áp dụng một số tên được chọn trước cho tệp của mình.
Trong trường hợp này, ứng dụng Automator sẽ là một lựa chọn tốt vì bạn có thể tùy chỉnh trước ứng dụng với các tên bạn đã chọn và sau đó chỉ cần ném tệp vào ứng dụng này để đổi tên tệp.
Khởi chạy ứng dụng Automator trên máy Mac của bạn, chọn Workflow làm tài liệu mới và nhấp vào nút Choose. Nó sẽ cho phép bạn tạo ứng dụng để đổi tên tệp.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ cần thêm một tác vụ vào quy trình làm việc của mình. Tìm kiếm tác vụ có tên Nhận các mục trong Finder đã chọn trong danh sách tác vụ và kéo vào quy trình làm việc của bạn.
Một hành động khác mà bạn cần thêm vào quy trình làm việc của mình có tên là Đổi tên mục Finder. Cũng kéo nó vào luồng công việc của bạn.
Khi bạn thêm hành động thứ hai, bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn tạo bản sao các tệp của mình trước khi chúng được đổi tên hay không. Chọn Don't Add và nó sẽ đổi tên các tệp gốc của bạn.
Màn hình sau đây là nơi bạn xác định cách bạn muốn đặt tên cho các tệp của mình. Chọn các tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống tự giải thích. Sau khi bạn đã tùy chỉnh phần này, hãy lưu quy trình làm việc bằng cách nhấn File theo sau là Save.
Nhập tên có ý nghĩa cho ứng dụng của bạn, chọn Application từ File Format menu và nhấp vào Save.
Để đổi tên tệp bằng ứng dụng mới tạo, chỉ cần chọn tất cả các tệp cần đổi tên rồi kéo và thả chúng vào ứng dụng trong Finder.
Ứng dụng Automator tùy chỉnh sẽ ngay lập tức đổi tên các tệp của bạn bằng các tùy chọn được xác định trước.
Nếu muốn làm cho ứng dụng dễ truy cập hơn, bạn có thể kéo và thả ứng dụng đó vào Dock. Sau đó, bạn có thể kéo tệp của mình vào ứng dụng trong Dock để đổi tên.
Sử dụng ứng dụng bên thứ ba để thay đổi hàng loạt tên tệp
Trong hầu hết các trường hợp, hai phương pháp trên sẽ hoàn thành công việc cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có yêu cầu đặc biệt về việc đổi tên các tệp của mình, bạn có thể muốn sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để thực hiện tác vụ.
Có một số ứng dụng dành cho Mac giúp bạn đổi tên hàng loạt tệp trên máy của mình và bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào trong số đó để thực hiện tác vụ của mình. Ở đây chúng tôi trình bày cách bạn có thể sử dụng ứng dụng Transnomino.
- Tải xuống và di chuyển ứng dụng vào thư mục Applications trên máy Mac của bạn. Sau đó khởi chạy ứng dụng.
- Kéo tất cả các tệp bạn muốn đổi tên từ Finder và thả chúng vào ứng dụng. Tệp của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách.
- Sử dụng danh sách thả xuống ở trên cùng để chọn cách bạn muốn đổi tên hàng loạt tệp của mình. Bạn có thể thay thế văn bản, văn bản tiền tố và thậm chí sử dụng cụm từ thông dụng để thay đổi tên tệp của mình. Cuối cùng, khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy nhấp vào Rename ở trên cùng để thực hiện tác vụ đổi tên thực tế.
Điều tuyệt vời khi sử dụng ứng dụng này để đổi tên các tệp của bạn là nó hiển thị kết quả cuối cùng ngay cả trước khi bạn nhấn nút đổi tên. Bằng cách này, bạn biết tên tệp của mình sẽ trông như thế nào và bạn có thể sửa đổi chúng nếu cần.
Phần kết luận
Trước đây, rất khó đổi tên cả đống tệp cùng lúc vì không có sẵn tính năng đổi tên hàng loạt. Tuy nhiên, ngày nay, hầu hết các hệ điều hành đều có ít nhất một tính năng được tích hợp sẵn để giúp bạn thay đổi nhiều tên tệp trong một lần.
