Nếu có một định dạng tệp mà tôi yêu thích, thì đó là PDF. Đừng hỏi tôi tại sao vì tôi thực sự không thể giải thích được. Có thể đó là độ bền của tệp, các tính năng khác nhau của tệp, cách bạn dường như không bao giờ thực sự gặp vấn đề với nó. Đó là một tiêu chuẩn tệp vững chắc mà bạn biết rằng bạn luôn có thể dựa vào.
Đối với các tính năng thực sự nâng cao như chỉnh sửa, ký tên, một số tính năng mã hóa, v.v., bạn cần phải chi tiền cho phần mềm Adobe chuyên nghiệp. Nhưng đối với hầu hết các tính năng khác, bạn có thể sử dụng miễn phí nếu biết cách. Sau đây là hướng dẫn dành cho người dùng Mac.
Hướng dẫn dành cho người dùng Mac về tệp PDF
Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét nhiều thao tác bạn có thể thực hiện với một tệp PDF, chẳng hạn như tạo một tệp, hợp nhất hai hoặc nhiều tệp lại với nhau, chia các trang thành các tệp riêng biệt, v.v.
Tạo tệp PDF
Hãy bắt đầu với cách đơn giản nhất – tạo tệp PDF.
Tạo PDF trên máy Mac không yêu cầu bất kỳ phần mềm bên thứ ba nào. Chức năng này đã được tích hợp sẵn trong hệ điều hành. Và bạn có thể tìm thấy nó trong hàm Print.
- Mở tệp bạn muốn chuyển thành PDF. Đây có thể là một tài liệu khác, một hình ảnh, bất cứ thứ gì. Sau đó vào File–>Print để mở các tùy chọn in (hoặc CMD + P nếu bạn thích sử dụng phím tắt).
Bạn có thể chọn tùy chọn “Xuất dưới dạng PDF” nhưng tôi nhận thấy rằng bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với tệp PDF đã hoàn thành nếu bạn sử dụng tùy chọn in (chẳng hạn như căn chỉnh hình ảnh).
Khi hộp xem trước bản in xuất hiện, hãy kiểm tra căn chỉnh. Như bạn có thể thấy, hình ảnh tôi muốn chuyển thành tệp PDF đã được lật sang một bên. Vì vậy, hãy nhấp vào tùy chọn Định hướng để xoay nó sang bên phải.
- Sau đó, khi căn chỉnh đúng, hãy nhấp vào menu PDF nhỏ ở góc dưới cùng bên trái và chọn Save as PDF.
Bây giờ, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho tệp của mình và lưu tệp đó.
Hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF lại với nhau (Hoặc thêm các trang khác)
Nếu bạn có một tệp PDF và muốn thêm nhiều trang vào đó thì sao? Hoặc hợp nhất hai tệp PDF thành một? Trên máy Mac, việc này thật dễ dàng.
- Mở tệp PDF trong Finder và mở chế độ xem Hình thu nhỏ trong View–>Thumbnails.
- Bây giờ, sử dụng chuột hoặc bàn di chuột, kéo tệp, trang hoặc hình ảnh bạn muốn thêm vào tệp PDF. Kéo nó vào khu vực hình thu nhỏ đến phần bạn muốn trang chuyển đến. Lưu ý rằng bạn không thể thực hiện việc này nếu tệp bị khóa.
- Nhớ save những thay đổi đối với tệp trước khi đóng.
Chia tệp PDF thành các tệp PDF riêng biệt
Nếu bạn có một tệp PDF có nhiều trang và muốn chuyển từng trang thành tệp PDF riêng thì sao? Một lần nữa, rất dễ dàng.
Giống như ví dụ trước, hãy mở tệp PDF trong Finder và đảm bảo các trang hiển thị trong phần hình thu nhỏ.
Sử dụng chuột hoặc bàn di chuột, nhấp vào hình thu nhỏ của trang bạn muốn trích xuất dưới dạng tệp riêng và kéo trang đó ra khỏi cửa sổ Finder.
- Nếu bây giờ bạn nhìn vào cửa sổ Finder mà bạn đã kéo trang vào, bạn sẽ thấy trang được lưu dưới dạng tệp PDF. Nó sẽ có (dragged) ở cuối tên tệp.
Trích Xuất Ảnh Từ Tệp PDF
Giả sử bạn có một tệp PDF có hình ảnh bên trong mà bạn muốn lưu dưới dạng JPG hoặc PNG. Làm thế nào bạn sẽ đi về làm điều đó? Nhấp chuột phải vào hình ảnh không hoạt động.
- Thay vào đó, hãy nhấp chuột phải vào trang hình thu nhỏ có chứa hình ảnh và nhấp Export As.
- Select JPG hoặc PNG ở dưới cùng và nhấp vàoTiết kiệm.
Trang bây giờ sẽ được lưu dưới dạng tệp hình ảnh. Giờ đây, bạn có thể cắt trang để chỉ lưu hình ảnh và không lưu gì khác.
Trích xuất văn bản từ tệp PDF
Trong hầu hết mọi trường hợp, bạn chỉ cần sao chép và dán văn bản bằng cách tô sáng văn bản đó bằng bàn di chuột, sau đó thực hiện tổ hợp CTRL + C rồi CTRL + V. Định dạng thậm chí sẽ được giữ nguyên cho bạn (ví dụ như liên kết).
Nhược điểm nhỏ duy nhất là các đường có thể cần được điều chỉnh vì không phải tất cả các đường đều thẳng.
Sign a PDF File
Có nhiều dịch vụ trực tuyến nơi bạn có thể “ký” một tệp PDF, chẳng hạn như DocuSign. Bạn cũng có thể ký bằng Finder của Mac nhưng đó có lẽ là cách tệ nhất để ký tệp vì bạn cần sử dụng bàn di chuột.
Thay vào đó, nếu bạn có máy tính bảng chẳng hạn như iPad, tôi nhận thấy rằng cách tốt nhất là ký tên của bạn bằng ứng dụng nghệ thuật (hoặc Ghi chú).
Sau đó, chụp màn hình chữ ký, cắt và lưu dưới dạng tệp hình ảnh.
Khi bạn cần chữ ký trên PDF, hãy sao chép và dán tệp hình ảnh của chữ ký vào tệp PDF.
