macOS có một hệ thống hiệu quả giúp bạn tìm kiếm các tệp và thư mục trong bộ lưu trữ của mình. Bạn có thể chạy các tìm kiếm có chứa các từ cụ thể hoặc các tiêu chí khác để tìm các mục mà bạn đang tìm kiếm. Điều làm cho việc tìm kiếm mọi thứ thậm chí còn dễ dàng hơn là tính năng Thư mục thông minh được tích hợp sẵn trong Finder.
Thư mục thông minh, đúng như tên gọi, là một loại thư mục cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các mục mà bạn đang tìm kiếm. Nhưng nói như vậy, Thư mục thông minh không thực sự là một thư mục. Nó giống như một tìm kiếm với các tiêu chí nhất định mà bạn đã lưu trên máy của mình.
Mặc dù rất hữu ích nhưng tính năng này không được sử dụng rộng rãi và bạn đang bỏ lỡ nếu không tận dụng tính năng này.
Tạo thư mục thông minh trên MacOS
Tạo Thư mục thông minh mới trên máy Mac rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào một tùy chọn trong Finder và bạn sẽ mở cửa sổ để tạo và lưu Thư mục thông minh mới của mình.
- Để bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong cửa sổ Finder. Sau đó nhấp vào menu File ở trên cùng và chọn tùy chọn có nội dung Thư mục thông minh mới .
Thay vì lời nhắc tên thư mục thông thường, bạn sẽ thấy một màn hình yêu cầu bạn xác định tiêu chí cho Thư mục thông minh của mình. Tại đây, bạn có thể chỉ định tiêu chí sẽ được áp dụng và chỉ những tệp đáp ứng tiêu chí mới xuất hiện ở đây trong thư mục này.
- Nhấp vào dấu + (dấu cộng) để thêm tiêu chí, sau đó sử dụng menu thả xuống để chỉ định các tùy chọn thực tế.
- Khi bạn đã chỉ định các tùy chọn của mình, bạn cần lưu thư mục. Nhấp vào nút Save trên màn hình, nhập tên cho Thư mục thông minh của bạn, chọn nơi bạn muốn lưu và nhấp vào Tiết kiệm.
- Bạn có thể đánh dấu chọn vào tùy chọn Add To Sidebar nếu bạn muốn thư mục xuất hiện trong thanh bên của Finder các cửa sổ.
- Sau khi thư mục được lưu, bạn có thể mở nó giống như bất kỳ thư mục nào khác và nó sẽ hiển thị tất cả các tệp đáp ứng tiêu chí Thư mục thông minh của bạn.
Nếu bạn hoàn toàn mới làm quen với loại thư mục này và muốn có một số gợi ý, đây là một số cách sử dụng Thư mục thông minh hữu ích mà bạn có thể muốn thử.
Tìm tệp được tạo gần đây bằng thư mục thông minh
Nếu bạn thường xuyên cần truy cập vào các tệp gần đây trên máy Mac, bạn có thể tạo Thư mục thông minh tự động truy xuất tất cả các tệp gần đây của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Tạo Thư mục thông minh mới như bình thường. Khi màn hình hỏi tiêu chí thư mục xuất hiện, hãy nhập thông tin sau và nhấn Save.
Tìm kiếm > Mac này Ngày tạo > là > trong vòng > 2 > ngày qua
Bạn có thể thay đổi “2” thành bất kỳ số ngày nào bạn muốn.
Lưu thư mục và khi bạn khởi chạy nó, nó sẽ hiển thị các tệp đã được tạo trong 2 ngày qua trên toàn bộ máy Mac của bạn.
Tìm tệp lớn với thư mục thông minh
Nếu sắp hết dung lượng bộ nhớ trên máy Mac, bạn có thể sử dụng tiêu chí Thư mục thông minh sẽ liệt kê tất cả các tệp lớn đang có trên máy Mac của bạn.
Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy các tệp lớn chiếm một phần đáng kể trong bộ lưu trữ nhưng nằm sâu trong các thư mục lồng nhau trên máy của bạn.
Tạo Thư mục thông minh mới và sử dụng các tiêu chí sau cho thư mục đó.
Kích thước tệp > lớn hơn > 1 > GB
Nó sẽ liệt kê tất cả các tệp có kích thước lớn hơn 1 gigabyte trên máy Mac của bạn. Sau đó, bạn có thể xóa bất kỳ tệp lớn nào mà bạn không còn sử dụng trên máy của mình nữa.
Xem tệp ứng dụng đã tải xuống
Hầu hết các ứng dụng mà bạn tải xuống cho máy Mac của mình từ các trang web khác nhau đều có dạng gói DMG. Sau khi bạn đã cài đặt một ứng dụng như vậy và ứng dụng này bắt đầu xuất hiện trong Launchpad trên máy Mac của bạn, bạn không cần các tệp gói DMG này nữa.
Bạn có thể tạo Thư mục thông minh để tìm những tệp như vậy rồi xóa chúng khỏi máy Mac của mình.
Đối với tiêu chí Thư mục thông minh, hãy chọn như sau:
Phần mở rộng của tệp > là > dmg
Nó sẽ tìm và liệt kê tất cả các tệp dmg tồn tại trên máy Mac của bạn. Sau đó, bạn có thể loại bỏ các tệp đó bằng cách di chuyển chúng vào Thùng rác.
Tìm tệp trùng lặp trên máy Mac của bạn
Các tệp trùng lặp không chỉ tạo ra sự lộn xộn không cần thiết mà chúng còn chiếm dung lượng bộ nhớ quý giá trên máy Mac của bạn.
Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải tìm các tệp như vậy và xóa chúng vĩnh viễn khỏi máy Mac của mình.
Vì hầu hết các tệp trùng lặp đều có các số như (1), (2), v.v. ở cuối tên tệp nên bạn có thể sử dụng tiêu chí bên dưới để tìm các tệp trùng lặp trên máy Mac của mình.
- Giữ phím Option và nhấp vào phím + (dấu cộng) để thêm một tiêu chí. Sau đó chọn các tùy chọn khác như sau:
Bất kỳ > nào sau đây đều đúng Tên > chứa > (1) Tên > chứa > (2) Tên > chứa > (3)
Bạn có thể tiếp tục với các số này để tìm càng nhiều tệp trùng lặp càng tốt trên máy Mac của mình.
Tìm ứng dụng không sử dụng trên máy Mac
Có thể có một số ứng dụng bạn đã cài đặt trên máy Mac nhưng bạn không còn sử dụng chúng nữa. Đây là cách bạn có thể tìm thấy các ứng dụng không sử dụng như vậy trên máy của mình bằng Thư mục thông minh.
Nhập tiêu chí sau, lưu và khởi chạy Thư mục thông minh.
Loại > là > Ứng dụng Ngày mở cuối cùng > là > trước > 19/08/2017
Thư mục thông minh ở trên sẽ liệt kê tất cả các ứng dụng bạn chưa mở sau ngày 19 tháng 8 năm 2017 (hoặc bất kỳ ngày nào bạn chọn nhập). Điều này cung cấp cho bạn ý tưởng rõ ràng về các ứng dụng không được sử dụng trên máy Mac của bạn.
Tìm ảnh được chụp trên một số thiết bị
Nếu bạn muốn truy xuất danh sách tất cả ảnh đã được chụp trên một thiết bị nhất định, chẳng hạn như thiết bị OnePlus, thì bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng Thư mục thông minh trên máy Mac của mình.
- Sử dụng tiêu chí sau để tìm tất cả ảnh được chụp bằng thiết bị OnePlus trên máy Mac của bạn. Nếu bạn không tìm thấy một hoặc nhiều tùy chọn được đề cập bên dưới trong menu thả xuống theo mặc định, hãy nhấp vào tùy chọn Other trong menu thả xuống và bật các tùy chọn đó.
Loại > là > Hình ảnh > Tất cả thiết bị tạo ra > khớp với > OnePlus
Nó sẽ quét dữ liệu EXIF của hình ảnh của bạn và hiển thị cho bạn hình ảnh mà nhà sản xuất thiết bị khớp với OnePlus.
