Các công cụ tự động hóa như IFTTT và Phím tắt Siri là các tùy chọn phổ biến để hợp lý hóa các tác vụ hàng ngày nhưng MacOS từ lâu đã có một công cụ cho việc này. Automator không được nhiều người biết đến ngoại trừ những người sử dụng thành thạo, nhưng khi được triển khai đúng cách, nó có thể xử lý những chi tiết vụn vặt và giúp loại bỏ sự tẻ nhạt khỏi các tác vụ hàng ngày.
Automator không yêu cầu kỹ năng lập trình để thiết lập. Việc kéo và thả các kỹ năng liên quan vào quy trình làm việc chỉ là một vấn đề nhanh chóng. Dưới đây là một số tập lệnh tốt nhất bạn nên xem và cài đặt.
1. Dọn dẹp thư mục tải xuống của bạn
Thư mục Tải xuống có thể trở nên lộn xộn ngay lập tức, đặc biệt nếu bạn thường xuyên tải xuống ảnh hoặc tệp. Chỉ riêng số lượng tệp zip và gói cài đặt có thể tăng lên nhanh chóng. Rất may, có một giải pháp dễ dàng: thiết lập Máy tự động di chuyển các tệp cũ hơn một phạm vi ngày nhất định vào thùng rác.
Automator thoạt đầu có thể khiến bạn cảm thấy hơi choáng ngợp, nhưng nó thực sự dễ dàng hơn nhiều so với vẻ ngoài của nó. Bắt đầu bằng cách mở chương trình và chọn New Document, sau đó chọn Folder Actions. Từ đó, chọn Find Finder Items và kéo nó vào màn hình trống bên phải.
Nhấp vào tab Options và chọn Bỏ qua thông tin nhập của mục này . Nếu không, nó sẽ chuyển bất kỳ tệp nào vào thùng rác ngay lập tức. Chọn Chuyển các mục trong Finder vào Thùng rác và kéo xuống bên dưới Find Finder Items.
Sau khi bạn đã thiết lập hành động này, nó sẽ tự động chuyển mọi tệp cũ hơn 90 ngày vào thùng rác.
2. Đổi tên nhiều tệp cùng một lúc
macOS có xu hướng đặt tên cho một số loại tệp theo một cách nhất định và có thể khó sắp xếp tất cả chúng-đặc biệt nếu bạn có 98 ảnh chụp màn hình, tất cả đều được đặt tên là “ảnh chụp màn hình xxx-xxx-xxx”. Rất may, Automator cũng có thể làm trơn tru quá trình này.
Đầu tiên, bạn sẽ tạo một tài liệu mới trong Automator. Chọn Workflow, rồi chọn Files and Folders trong cửa sổ ngoài cùng bên trái. Kéo Get Selected Finder Items từ cửa sổ ở giữa vào cửa sổ bên phải rồi thực hiện tương tự với Rename Finder Items.
Khi bạn thực hiện, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn thực hiện hành động hay không và cung cấp khả năng tạo một bản sao của các tệp trước khi đổi tên chúng. Mặc dù bạn có thể thực hiện việc này, nhưng mục đích của việc thay đổi tất cả các tệp cùng một lúc là không phù hợp.
Chỉ cần nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm vào Find rồi nhập văn bản bạn muốn thay thế trong Replace. Có các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như tìm kiếm tên đầy đủ, tên cơ sở và phần mở rộng. Sau khi hoàn thành việc này, bạn chỉ cần mở Finder rồi chạy tập lệnh Automator.
Sử dụng máy tự động khác
Automator là một công cụ mạnh mẽ với số lần sử dụng gần như không giới hạn. Mặc dù phạm vi của nó có thể gây nhầm lẫn, nhưng một chút thử và sai sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết. Bạn có thể làm mọi thứ từ gửi lời chúc mừng sinh nhật tự động bằng Outlook đến kết hợp các tệp văn bản với nhau.
Automator có thể loại bỏ sự tẻ nhạt khỏi các tác vụ lặp đi lặp lại nhiều nhất nếu bạn thiết lập đúng cách. Giao diện kéo và thả giúp bạn dễ dàng sắp xếp các chức năng mà không cần có kỹ năng lập trình và nút “Chạy” ở góc trên bên phải của ứng dụng cho phép bạn kiểm tra tập lệnh Automator trước khi lưu.
Nếu nó không hoạt động chính xác như bạn muốn, hãy điều chỉnh một vài cài đặt và thử lại. Và nếu nó vẫn không hoạt động, Apple có một cộng đồng Automator tích cực mà bạn có thể yêu cầu hỗ trợ.
