Mẫu thương mại đầu tiên của máy Xerox có kích thước gần bằng hai chiếc máy giặt, nặng khoảng 650 pound và dễ bị quá nhiệt.
Tuy nhiên, đó là một ơn trời cho các thư ký vì họ không còn cần phải sử dụng giấy than tồi tệ hoặc đến các cửa hàng in bên ngoài của bên thứ ba để tạo ra các bản sao chất lượng. Công nghệ cốt lõi của nó sau đó được chuyển sang máy in và máy quét và vẫn như vậy từ những năm 1930.
Điện thoại thông minh đã đơn giản hóa các tác vụ vốn cồng kềnh này tại nơi làm việc và trở thành cỗ máy năng suất cung cấp máy quét di chuyển nhanh chóng và đơn giản để quản lý giấy tờ thực của bạn. Những công cụ ưu tú từng đắt tiền giờ đây đã trở thành xu hướng chủ đạo thông qua các ứng dụng máy quét di động.
Có nhiều ứng dụng máy quét để chọn cho thiết bị iOS của bạn, nhưng chúng tôi đã thu hẹp lĩnh vực này bằng cách cô lập các đặc điểm mà chúng tôi cho là hữu ích nhất. Chúng bao gồm nhận dạng ký tự quang học (OCR), chất lượng hình ảnh, tính dễ sử dụng, các tùy chọn chia sẻ và định dạng đa dạng, tính năng bảo mật, chỉnh sửa và chú thích cũng như giá cả hợp lý.
Swiftscan
Swiftscan kết hợp bố cục dễ sử dụng, chất lượng hình ảnh xuất sắc với kết quả OCR chắc chắn và các tùy chọn chia sẻ. Đây cũng là một công cụ tuyệt vời để làm việc với các tệp PDF, cho dù bạn muốn ký tên, thêm ghi chú hay đánh dấu một số phần quan trọng.Bạn thậm chí có thể sắp xếp lại, xóa hoặc thêm nhiều trang hơn, cắt xén bản quét một cách chính xác và sửa chúng để tránh biến dạng hình học.
Nó không thực hiện OCR trên đám mây hoặc gửi dữ liệu của bạn đến máy chủ của nó, vì vậy thông tin cá nhân của bạn sẽ an toàn trước sự tò mò của các cơ quan chức năng và tin tặc. Nó cũng cung cấp tính năng mã hóa PDF để bạn có thể bảo vệ các tệp của mình bằng mật khẩu.
Bạn có thể điều chỉnh tự động cắt, xoay, áp dụng bộ lọc và đặt tên cho tệp đã quét của mình, nhưng sau khi lưu các bản quét của mình, bạn không thể quay lại và thay đổi bộ lọc; bạn phải quét lại. Sau đó, bạn có thể chia sẻ nó qua email hoặc dưới dạng tệp TXT và tự động tải tất cả các bản quét lên các dịch vụ đám mây bao gồm Dropbox hoặc Google Drive và các ứng dụng ghi chú như Evernote.
Các tính năng tiện dụng gọn gàng khác bao gồm chế độ quét nhiều trang chuyên dụng, mật khẩu và khóa ứng dụng Touch ID, tích hợp Wunderlist và nhận dạng văn bản tự động bằng 60 ngôn ngữ.
Scanbot không có cài đặt trước cho các loại nội dung khác nhau. Ví dụ: nếu bạn quét danh thiếp, nó sẽ không tự động thêm người đó vào danh bạ của bạn. Nó cũng không thể nhận dạng văn bản viết tay một cách đáng tin cậy. Thay vào đó, nó sử dụng tính năng Hành động để phân tích kết quả OCR và trích xuất địa chỉ email, URL cũng như các yếu tố có thể hành động khác.
Microsoft Office Lens
Ứng dụng máy quét miễn phí này được thiết kế để chụp ảnh các ghi chú, tài liệu và bảng trắng được lưu ở định dạng tệp Word, PDF hoặc PowerPoint. Office Lens không có quảng cáo và cho phép bạn lưu các bản quét của mình lên đám mây qua OneDrive hoặc OneNote.
Giao diện người dùng của nó đơn giản và dễ sử dụng, mặc dù bạn phải cài đặt Word trên thiết bị iOS của mình để truy cập kết quả quét và bạn chỉ có thể chia sẻ tệp trong nhóm ứng dụng và dịch vụ Microsoft Office.
Bên cạnh các bộ lọc hình ảnh thông thường, Office Lens có các chế độ riêng biệt để quét danh thiếp và bảng trắng với kết quả rõ ràng và hữu ích. Tuy nhiên, nó không phóng to các góc trong khi điều chỉnh phần cắt xén theo cách thủ công, vì vậy khó có được kết quả chính xác hơn.
CamScanner
Ứng dụng máy quét cấp doanh nghiệp này có thể quét nhiều tài liệu khác nhau từ biên lai đến hóa đơn, hợp đồng, v.v. Nó chuyển đổi các tệp được quét thành PDF, được tự động tải lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive và Box. Bạn cũng có thể mời các thành viên trong nhóm xem và nhận xét về bản quét nhưng họ phải có tài khoản người dùng.
Tính năng chỉnh sửa nâng cao của nó cho phép bạn thêm hình mờ và chú thích vào tài liệu để có giao diện chuyên nghiệp hơn và bạn có thể thêm mật mã vào tài liệu để tăng cường bảo mật.
Bạn có thể tải xuống miễn phí hoặc nâng cấp lên một trong các gói cao cấp giá cả phải chăng đi kèm với dung lượng lưu trữ 10 GB và các tính năng tiện lợi khác như tải xuống tài liệu hàng loạt và gửi liên kết tài liệu có bảo vệ bằng mật khẩu.
Evernote Scannable
Ứng dụng máy quét nhỏ mạnh mẽ này sẽ quét mọi thứ bạn đặt trước nó và gửi nó tới bộ nhớ ưa thích hoặc tài khoản Evernote của bạn.
Nó cũng cho phép bạn chia sẻ các bản quét với người khác, nhưng nó thực hiện điều đó một cách thông minh. Ví dụ: nếu bạn đang tham gia một cuộc họp kinh doanh và bạn đã cấp cho Scannable quyền truy cập vào lịch của mình, bạn có thể quét biên bản cuộc họp và Scannable sẽ hỏi xem bạn có muốn chia sẻ hình ảnh với những người tham dự không, miễn là chúng được liệt kê trong lời mời họp.
Bạn có thể quét biên lai, danh thiếp, bản phác thảo, tài liệu giấy hoặc tài liệu nhiều trang và Scannable sẽ tự động lưu trữ và sắp xếp kết quả quét, tự động cắt xén chúng để xóa nền và cải thiện chúng để văn bản có thể đọc được .
Nó cũng tự động thêm các liên hệ từ danh thiếp được quét vào thẻ liên hệ trên thiết bị của bạn và bạn có thể gọi điện hoặc gửi email cho người đó hoặc truy cập trang web của họ chỉ bằng một lần nhấn.
FineScanner
Đây là ứng dụng quét chỉ dành cho iOS quét văn bản bằng 193 ngôn ngữ bằng OCR. Nó có thể quét văn bản in và viết tay, đồng thời hoạt động với 12 định dạng tệp bao gồm PDF, DOCX và TXT trong khi vẫn giữ nguyên định dạng tài liệu gốc.
Các công cụ chú thích dễ sử dụng của nó cho phép bạn thêm ghi chú vào văn bản và chữ ký, đồng thời với tính năng BookScan, bạn có thể dễ dàng số hóa sách. FineScanner cũng có thể tự động xóa nền và cải thiện hình ảnh cuối cùng để làm nổi bật đồ họa hoặc làm nổi bật văn bản.
Kết quả quét của bạn có thể được chia sẻ qua email hoặc bạn có thể lưu chúng vào các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive, iCloud Drive và Evernote. Ứng dụng này miễn phí nhưng cung cấp giao dịch mua hàng trong ứng dụng nếu bạn muốn có thêm chức năng hoặc dung lượng lưu trữ bổ sung.
Ứng dụng quét dành cho thiết bị di động có thể đến những nơi mà máy quét vật lý của bạn không thể như bữa trưa dành cho doanh nghiệp hoặc thư viện trường học của bạn. Ngoài ra, chúng là một giải pháp tạm thời tuyệt vời nếu bạn chỉ thỉnh thoảng quét một vài tài liệu và chia sẻ chúng một cách dễ dàng mà không cần máy móc hạng nặng.
