Một tệp PDF, hai tệp PDF, 100 tệp PDF-không quan trọng bạn có bao nhiêu tài liệu PDF, bạn có thể kết hợp tất cả chúng thành một tệp PDF nhiều trang trên macOS. Việc tạo tệp PDF nhiều trang không yêu cầu bất kỳ phần mềm bổ sung nào vì bạn có thể hợp nhất các tài liệu này với nhau bằng ứng dụng Xem trước.
Có nhiều cách khác để chỉnh sửa PDF nhưng không có cách nào mang lại sự đơn giản của Xem trước để tạo tài liệu PDF được hợp nhất. Bạn cũng có thể sử dụng Automator, ứng dụng tự động hóa dành cho macOS, để kết hợp một số lượng lớn tài liệu PDF cùng một lúc.Hãy nói với bạn về cách tạo một tệp PDF nhiều trang trên macOS bằng cả hai phương pháp.
Kết hợp tài liệu PDF thành PDF nhiều trang trong bản xem trước
- Để bắt đầu, hãy mở tài liệu PDF đầu tiên của bạn trong ứng dụng Xem trước. Đây là tài liệu mà bạn muốn hợp nhất các tài liệu PDF khác vào. Định vị tài liệu trong cửa sổ Xem trước, sau đó nhấp vào nút Open.
- Bạn có thể xem hình thu nhỏ của từng trang trong menu bên trái. Nếu không, hãy nhấp vào Xem > Hình thu nhỏ.
- Sử dụng menu bên trái, cuộn để tìm vị trí chèn tài liệu PDF (hoặc các tài liệu) khác của bạn.Nhấp vào hình thu nhỏ của trang để đảm bảo vị trí được chọn-các tệp PDF được chèn sẽ xuất hiện bên dưới vị trí đó. Khi bạn đã chọn đúng trang, hãy nhấp vào Chỉnh sửa > Chèn trang > từ Tệp
- Trong cửa sổ Finder xuất hiện, định vị tài liệu thứ hai của bạn, sau đó nhấp vào Open để chèn tài liệu đó.
- Sau khi được chèn, các trang từ tệp PDF được chèn của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ trong menu bên trái. Nhấp vào File > Save để lưu tài liệu đã hợp nhất.
Bạn có thể lặp lại phương pháp này để hợp nhất nhiều hơn hai tài liệu. Bạn có thể xóa các tệp thừa theo cách thủ công bằng cách chọn hình thu nhỏ cho một trang trong menu bên trái, sau đó nhấn phím delete trên bàn phím.
Hợp nhất các phần từ các tài liệu PDF riêng biệt
Phương pháp File > Chèn trang > từ tệp phương pháp tạo tài liệu PDF nhiều trang hoạt động tốt nhưng sẽ hợp nhất các tài liệu dưới dạng một trọn. Để hợp nhất một phần từ một tài liệu PDF (ví dụ: trang 4-8 của một tài liệu PDF) với một tài liệu PDF khác, bạn cần mở cả hai tài liệu trong Bản xem trước.
- Mở Xem trước từ thư mục Launchpad hoặc Ứng dụng trong Finder, sau đó mở tài liệu PDF đầu tiên của bạn. Lặp lại bước này cho tài liệu PDF thứ hai của bạn và đảm bảo rằng bạn có thể xem hình thu nhỏ của trang trong cả hai cửa sổ (View > Thumbnails).
- Cuộn để tìm phần bắt đầu của phần bạn muốn sao chép trong tài liệu thứ hai của mình. Trong khi giữ phím Command key, nhấp để chọn từng trang bạn muốn sao chép vào tài liệu PDF đầu tiên của mình trong menu bên trái.
Khi các trang của bạn được chọn, hãy quay lại cửa sổ Xem trước chứa tài liệu đầu tiên của bạn, đảm bảo rằng cả hai cửa sổ đều ở chế độ xem. Trong cửa sổ Xem trước chứa tài liệu PDF đầu tiên của bạn, hãy cuộn đến vị trí bạn muốn chèn các trang mới. Sử dụng chuột của bạn, kéo các trang mới vào cửa sổ Xem trước chứa tài liệu PDF đầu tiên của bạn, sau đó thả chúng vào vị trí.
Bạn có thể lặp lại các bước này để tạo tài liệu PDF nhiều trang bằng cách sử dụng các trang từ nhiều tài liệu. Nhấn File > Save để lưu tài liệu PDF đã hợp nhất sau khi bạn hoàn tất.
Sử dụng Trình tự động để Hợp nhất Nhiều Tài liệu PDF
Automator, đúng như tên gọi, là một ứng dụng tự động hóa. Đây là một ứng dụng macOS cốt lõi khác, vì vậy, ứng dụng này đã có sẵn cho người dùng macOS trong thư mục Applications trong Finder hoặc dưới dạng biểu tượng ứng dụng trong Launchpad.
- Khi khởi chạy Automator lần đầu tiên, bạn sẽ được hỏi loại tài liệu muốn tạo. Nhấp vào Application, sau đó nhấn nút Choose để xác nhận.
- Cửa sổ Automator cho phép bạn chọn các tác vụ mà bạn muốn tự động hóa. Bạn sẽ muốn Automator định vị các tệp PDF của mình trước. Trong trình đơn Library bên trái, bên dưới danh mục Files & Folders, nhấp đúp vào tùy chọn Get Specified Finder Items để thêm nó vào luồng công việc Automator của bạn.
- Trong phần quy trình làm việc ở bên phải, bấm vào nút Add bên dưới nút Nhận các mục trong công cụ tìm kiếm được chỉ địnhtiết diện.
- Sử dụng cửa sổ Finder xuất hiện, xác định vị trí các tệp PDF bạn muốn hợp nhất, sau đó nhấn nút Add. Tại thời điểm này, bạn có thể thêm bao nhiêu tài liệu PDF tùy thích.
- Các tệp PDF của bạn sẽ xuất hiện trong phần Nhận các mục tìm kiếm được chỉ định trong quy trình làm việc của Automator. Trong trình đơn Library bên trái, bên dưới phần PDFs, nhấp đúp vào Kết hợp các tệp PDF hành động để thêm nó vào quy trình làm việc của bạn.
- Automator có thể xáo trộn các trang tài liệu PDF của bạn hoặc thêm chúng theo trình tự để chúng được chèn lần lượt. Đảm bảo rằng tùy chọn Appending Pages được chọn trong tùy chọn Combine PDF để đảm bảo chúng 'được thêm vào liên tục.
- Tiếp theo, bạn sẽ muốn đặt vị trí cho Automator để lưu tài liệu PDF nhiều trang mới của mình. Trong trình đơn Library bên trái, bên dưới Files & Folders, bấm đúp vào biểu tượngTùy chọn Copy Finder Items để thêm nó vào quy trình làm việc của bạn. Thao tác này sẽ mặc định lưu tệp mới của bạn vào Desktop, nhưng bạn có thể thay đổi điều này bằng cách nhấp vào menu thả xuống trong Sao chép các mục của Finder tùy chọn quy trình công việc.
- Đặt tên cho tài liệu mới của bạn bằng cách nhấp đúp Đổi tên Tùy chọn Finder bên dưới Library > Files & Thư mục Từ trình đơn thả xuống trong Rename Finder Items tùy chọn quy trình làm việc, hãy chọn Name Mục đơn Nhập tên phù hợp cho tài liệu của bạn vào hộp tùy chọn Name.
- Sau khi bạn đã sẵn sàng tạo tài liệu PDF nhiều trang, hãy nhấn nút Run ở góc trên cùng bên phải.
- Automator sẽ cảnh báo bạn rằng nó không thể chạy ứng dụng của bạn dưới dạng thao tác kéo và thả. Nhấn OK để bỏ qua cảnh báo này.
Sau khi Automator chạy qua các tác vụ trong ứng dụng mới của bạn, tài liệu PDF đã hợp nhất của bạn sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đã chỉ định. Nhấp vào File > Save để lưu ứng dụng Automator của bạn để sử dụng trong tương lai.
Các cách khác để tạo tài liệu PDF nhiều trang
Bạn cũng có thể sử dụng Xem trước để chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac, thêm văn bản và hình ảnh mới vào tài liệu của mình.
