Bạn muốn cải thiện email gửi đi của mình? Bạn có muốn có văn phòng phẩm tùy chỉnh cho các lớp người nhận khác nhau không? Có thể là một email có tiêu đề và chân trang kinh doanh cho khách hàng? Apple Mail cho phép bạn sử dụng và tùy chỉnh văn phòng phẩm email của mình. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng văn phòng phẩm email và hai cách để tùy chỉnh nó.
Sử dụng Thư văn phòng
Một cửa sổ thư mới khá khó tả. Đầu tiên, nhấp vào nút văn phòng phẩm ở ngoài cùng bên phải để hiển thị ngăn văn phòng phẩm.
Khung này hiển thị 25-30 mẫu văn phòng phẩm được tích hợp trong Apple Mail.
Duyệt qua các danh mục bên trái và các mặt hàng văn phòng phẩm trong mỗi danh mục. Ví dụ: bên dưới Sentiments, hãy chọn mẫu “Get Well Soon” để gửi tới một bạn.
Cũng lưu ý rằng người ta có thể chọn bất kỳ một trong các mục tích hợp sẵn và kéo chúng vào Favorites – danh mục hàng đầu.
Vì vậy, rất dễ dàng sử dụng văn phòng phẩm tích hợp sẵn này để gửi các thông điệp đặc biệt sẽ được chú ý!
Tùy chỉnh văn phòng phẩm của bạn
Dưới đây là các cách nhanh chóng để tùy chỉnh văn phòng phẩm của bạn, cách đầu tiên là sử dụng chính Apple Mail và cách thứ hai là sử dụng các ứng dụng bổ trợ. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu.
Trong bất kỳ cửa sổ soạn email nào, bạn có thể File – Save As StationeryĐầu tiên, soạn một email sẽ được sử dụng làm mẫu. Điều chỉnh phông chữ, bao gồm tiêu đề thú vị của riêng bạn và các bức ảnh khác. Ngay trước khi bạn gửi nó, hãy chọn Tệp/Lưu dưới dạng Văn phòng phẩm và đặt tên cho nó mà bạn sẽ nhận ra trong văn phòng phẩm tùy chỉnh của mình.
Hiện nay,
- mở email mới.
- Choose Stationery.
- Trên ngăn danh mục bên trái, cuộn xuống Custom
- Xem Văn phòng phẩm mới được lưu của bạn
Nhấp vào nó, cập nhật tất cả văn bản và tắt đi.
Trong Mac App Store, người ta có thể mua thêm các mẫu văn phòng phẩm Mail.
Đối với người dùng nâng cao, người dùng có thể thay đổi các tệp trong thư mục Resources để tùy chỉnh hoàn toàn mẫu HTML hiện có. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn quan tâm đến phương pháp này.
Bây giờ chúng ta đã nói về Apple Mail trong Mac OS. Đối với thư iOS, không có văn phòng phẩm tích hợp sẵn nhưng có các ứng dụng dành cho cả iPhone và iPad!
Với email văn bản đa dạng thức hiện được sử dụng phổ biến, Apple Mail Stationery là một cách tuyệt vời để làm cho email của bạn trở nên đặc biệt và đáng nhớ hơn. Vui thích!
